Fyra Trello Power-Ups som kommer att öka din produktivitet

När det gäller att använda Trello, de flesta användare känner grunderna. Men visste du att du också kan använda PowerUps för att förbättra ditt arbetsflöde? Här är fyra gratis Power-Ups som hjälper dig att öka produktiviteten.

Det är lätt att gå vilse i detaljerna i projektetledning, så det är ingen överraskning när team, solopreneurs och studenter vänder sig till en lösning som Trello. Trellos projekthanteringsverktyg kombinerar anpassning med en grund inlärningskurva så att du enkelt kan komma igång med att hantera din tid och dina uppgifter, oavsett om du är på iOS, Android eller en webbläsare.

När du har blivit våt med skivor, listor och kort kan du lägga till några Power-Ups för att få ut mesta möjliga av Trello.

Vad är Power-Ups för Trello?

Power-Ups består av en samling extrafunktioner och dataintegrationsverktyg som förbättrar Trellos grundläggande "Post-It note" -funktionalitet. På detta sätt kan du lägga till diagram och diagram, spåra tid direkt inom ett kort, automatisera uppgifter och mer. Gratis användare har tillgång till en Power-Up per styrelse, medan Trello Gold-medlemmar kan ha tre och Business Class ett obegränsat antal. Då är inte alla Power-Ups själva gratis, även om de betalade ofta erbjuder en gratis provperiod att starta.

Hur aktiverar jag dem?

Inte alla Power-Ups kan nås från Trello-appen, så öppna en webbläsare för att se hela listan. Klicka på i ett bräde Visa menydå Lägg till Power-Up. Bläddra i den långa listan över tillgängliga tillägg och klicka sedan på Lägg till. Om Power-Up du valde synkroniseras med ett separat program (till exempel Dropbox), kan du bli ombedd att logga in på det kontot via Trello innan du kan använda det.

Här är några av våra favoritfria Power-Ups för att komma igång:

Tidsgränser

Om du är ett Gantt-diagramfan kommer du att uppskattavad Elegantts Deadlines-power-up har att erbjuda på toppen av Trellos ursprungsfunktion. När du arbetar i ett bräde som innehåller flera listor, med kort som inte har beställts vid förfallodagen, kan det vara svårt att visualisera vad som kommer nästa och vad som redan är sent. Lägga till ett Gantt-diagram är ett enkelt sätt att effektivisera din process så att ingenting går vilse.

För att denna Power-Up ska fungera, se bara till att du lägger till förfallodatum till korten du skapar. Klicka sedan Tidsgränser längst upp till höger om styrelsen för att öppna diagrammet.

Här hittar du dina uppgifter prioriterade och färgkodade med Deadline. Håll muspekaren över en uppgift för att visa själva förfallodatum, plus information om hur bakom (eller kanske före schemat?) Du är.

Det finns också ett annat och mer involverat sätt att göraimplementera Deadlines gantt-diagram i dina Trello-brädor. Om du använder Trello på Google Chrome, genom att installera Elegantts Deadlines Chrome-tillägg får du en överladdad kalendervy. Du kan spåra framstegen på ett skjutreglage, sortera efter varaktighet, framsteg eller startdatum och kontrollera med en överblick hur länge du måste avsluta ett projekt. Eftersom Chrome-tillägget fungerar separat från Power-Up som du aktiverar inom Trello, kan du aktivera det på valfri kort utan att det räknar mot ditt antal tillåtna Power-Ups. Den kostnadsfria versionen av tillägget är funktionsrikt, men du kan uppgradera till Pro-versionen för $ 5 per månad och få möjligheten att spara ditt diagram som en bild, visa din historik och mer.

Kort snooze

Så du planerar framåt. Fantastiskt - förutom nu har du dussintals kort som du inte behöver på ett tag med röran på ditt bräde.

Ange: Kort snooze. Försvinner dina kort tillfälligt till arkivet tills du är redo för dem när de magiskt kommer att dyka upp igen på din lista. Ställ bara in en dag och tid när du behöver ditt kort tillbaka och Card Snooze avmarkerar automatiskt det. Det är ett enkelt, sanitetsbesparande sätt att städa upp ditt bräde utan rädsla för att förlora någon information.

Kontrollera styrelsens arkiverade objekt om du vill dra tillbaka ditt kort manuellt före schemat eller göra ändringar i inställningen Snooze.

TimeCamp

TimeCamp är ett enkelt verktyg för tidspårningdu kan använda rätt inuti ett Trello-kort. Oavsett om du behöver hålla reda på fakturerbara timmar, vill skapa en mer exakt uppskattning av hur lång tid vissa uppgifter tar dig att slutföra eller bara vill hålla dig själv eller andra ansvariga kan TimeCamp hjälpa dig.

Skapa ett kort med den uppgift du spårar och klicka på Starta timer. Du kan också manuellt lägga till en bit av tidenspenderade utan att behöva ställa in timern för att spåra i realtid. Hursomhelst, allt sammanfattas i TimeCamp tidsrapport rätt inuti kortet. Sedan visas din summa på framsidan av det kortet, så att du kan se det så snart du öppnar ditt bräde.

Tidsrapporten registrerar också användaren den inställdatimern och datum och tid då den var inställd. Ange hur mycket tid du uppskattar uppgiften kommer att kräva, och en stapel visas som hjälper dig att visualisera den procentandel du har spårat mot den budgeten. Du får en e-postrapport om den här informationen när du närmar dig att överskrida din budgeterade tid. Om du klickar på din spårade tid kommer du till TimeCamp-webbplatsen, där du kan logga in och göra mer detaljerade redigeringar eller lägga till anteckningar. Och om du någonsin vill byta ut TimeCamp för en annan Power-Up kvarstår en länk till dina rapporter på kortet.

Det är inte det mest robusta tidsspårningsverktygetdär ute ligger dess styrka i dess ansträngning. Eftersom du spårar direkt inom Trello, finns det inget behov av att öppna andra appar eller webbplatser för att starta din timer.

Butler

Butler är Trellos inbyggda automatiseringsverktyg. Det handlar om att skapa knappar som sitter inuti dina kort eller bor högst upp på ditt kort. Använd den för att automatisera vad du än gör om och om igen på exakt samma sätt, som att markera något gjort. Innebär markering av ett kort att markera rutan för förfallodatum, avmarkera kortet och klicka och dra det till din slutförda lista? Med Butler kan du till exempel skapa en All Done-knapp som gör allt detta åt dig, allt på en gång, med bara ett klick. Det kanske bara sparar några sekunder varje gång, men det tenderar att lägga till.

Du kan bli ganska kreativ med det häräven om du bara är begränsad till en regel, en kortknapp och en kortknapp som en fri användare. Att uppgradera ditt Trello-konto till Business Class ger dig obegränsade knappar och regler. Trello Business Class (som det är värt att notera också ger dig obegränsade Power-Ups och många andra funktioner) kostar $ 9,99 per månad.

Slutsats

Prova dessa Power-Ups nästa gång du ärhantera ditt arbetsflöde eller hantera en uppgiftslista och förundras över ökningen i produktiviteten. Det finns också dussintals fler att utforska som kan passa dina behov. Happy Trello-ing!