Så här skriver du bara ett valt område i ett Excel-kalkylblad

Det finns tillfällen när du behöver skriva ut data från Excel. Men ofta behöver du inte skriva ut hela rapporten som slösar bort papper, bläck och tid.

På kontoret eller hemmakontoret kommer det att finnas mångagånger när du behöver skriva ut Excel-kalkylblad. Men ofta behöver du verkligen inte skriva ut hela rapporten som slösar bort papper, bläck och tid. Så här skriver du bara ut de specifika områdena i kalkylarket du behöver.

Skriv ut Välj områden i Excel-kalkylblad

Börja med att öppna det Excel-kalkylblad du behöver, håll ner Ctrl -tangenten och markera det område i dokumentet du vill skriva ut.

När du har valt det område du vill skriva ut, gå till Sidlayout> Utskriftsområde> Ställ in utskriftsområde.

Du märker inte riktigt att något händer med dokumentet vid den punkten, men nästa gång du fortfarande finns under fliken Sidlayout klickar du på Skriv ut brickor.

Välj sedan fliken Ark i fönstret Sidinställningar som visas. Härifrån skriver du de kolumner och rader som du vill upprepa (om någon) klicka sedan på Förhandsgranska. Detta gör att du kan inkludera rubriker eller etiketter som är associerade med data.

Nu får du en vy över det område du ärskriver ut och kan välja den skrivare du vill använda och justera utskriftsinställningarna. Här kan du faktiskt komma djupt in i skrivarinställningarna samt justera förhandsgranskningsområdet och skriva in fler celler manuellt om du vill inkludera dem.

Om du går för djupt i att justera utskriftsområden, kommer de att stanna tills du rensar dem. Klicka på Skriv ut från bandet under Sidlayout Område> Rensa utskriftsområde.

Detta är ett utmärkt sätt att spara skrivarbläck ochpapper, liksom tid för dig och dina kollegor. Ingenting är värre än att någon skriver ut 500 sidor när du bara behöver skrivaren för att få en enkel sida.

Kom också ihåg att du inte behöver slösa bort tid ochbläck som skriver ut hela webbsidor heller. Om du bara vill skriva ut specifik information från en artikel, läs vår artikel: Hur du skriver ut endast vald text från en webbsida.