Hur du skickar säkra meddelanden med konfidentiellt läge i Gmail

Om du vill ha extra säkerhet när du skickar känslig information via Gmail, kolla in hur du använder konfidentiellt läge för dina viktigaste meddelanden.

Vill du lägga till ett extra lager av säkerhettill viktiga meddelanden du skickar via Gmail? Med Gmail konfidentiellt läge kan du göra just det. Det låter dig skicka viktiga konfidentiella e-postmeddelanden som du vill skydda från obehörig åtkomst. Det låter dig ställa in utgångsdatum för meddelanden, kräver ett lösenord och återkalla åtkomst när som helst. Dessutom inaktiveras alternativet att vidarebefordra, kopiera, ladda ner och skriva ut för mottagaren.

Det är en relativt ny men en förbises funktionsom har varit hos konsumenten Gmail sedan sommaren 2018. Observera att funktionen vid denna skrivning ännu inte är tillgänglig för G Suite för företag. Här är en titt på hur du skickar och tar emot meddelanden med konfidentiellt läge.

Hur man använder Gmail konfidentiellt läge

Starta Gmail och slå Komponera för att starta ett meddelande. Klicka sedan på knappen "Konfidentiellt läge" i det nedre högra hörnet på kompositskärmen.

Därefter har du möjlighet att ställa in enutgångsdatum för meddelandet. Du kan också ställa in meddelandet så att det krävs lösenord. Om du väljer SMS-lösenord måste du ansluta mottagarens mobilnummer så att de kan få en varning på sin telefon för koden. Om du väljer ”Ingen SMS-lösenord” får de koden via e-post.

När e-postmeddelandet skickas får mottagaren ett meddelande på sin telefon med verifieringskoden. Kopiera det till lösenordsfältet för att få åtkomst till meddelandet.

Skrivbordsversionen använder samma verifieringssteg, men uppenbarligen med ett annat gränssnitt. Och om du inte väljer ett SMS-lösenord får mottagaren ett separat e-postmeddelande med koden.

Detta är ett bra komplement till Gmail-säkerhet ochger ett extra lager av säkerhet för dina känsliga e-postmeddelanden. Tänk på att mottagaren fortfarande kan ta en skärmdump av meddelandet eller till och med ett foto på skärmen medan detta är säkrare. Fortfarande, om du vill ha lite mer sinnesfrid när du skickar viktiga meddelanden till en betrodd mottagare, är detta en fantastisk funktion att ha. Förhoppningsvis kommer det att läggas till G Suite alias "Google Apps" -användare inom en snar framtid.

Eftersom vi diskuterar säkerhet med e-post,ska du se till att du har aktiverat tvåfaktorautentisering (2FA) för ditt Google-konto. Se till att du har 2FA aktiverat överallt där den är tillgänglig!