Vad är Microsoft Visio och vad gör det?

Visio har varit en del av Microsoft Office-sviten sedan länge, men det används inte ofta utanför företagsmiljön. Här förklaras Visio.

Vad används Microsoft Visio för? Diagram. Det är vad Microsoft Visio gör, och det gör det bättre än någon annan app jag har sett ännu. Från flödesscheman till planlösningar är det inte mycket som den inte klarar av. För att vara ärlig visste jag inte så mycket om Visio förrän nyligen. Men det förändrades när jag bestämde mig för att testa det - precis från det senaste Microsoft Office.

Microsoft Visio kan användas för att skapa enkla ellerkomplicerade diagram. Det erbjuder en mängd inbyggda former, föremål och stenciler att arbeta med. Du kan också skapa dina egna former och importera dem om du är villig att göra allt det extra arbetet. Körtanken bakom Visio är att göra schemat så enkelt som möjligt för användaren. Jag tror att Visio är på rätt väg för det!

Notera: Klicka på bilderna nedan för att öppna dem i full storlek.

Välkomstskärmen Visio 2013 har ett dussinolika mallar för att komma igång. Varje mall utrustar dig med rätt meny och objekt som redan är öppna och redo att användas. Ännu mer kan mallar hittas i specifika kategorier i applikationen eller från Visios nedladdningssida online.

Visios primära kundkrets har varit Enterpriseanvändare på företagsnivå. Om du funderar på det är det inte så ofta som hemmabrukaren behöver skriva upp professionella diagram. Vanligtvis räcker papper och penna eftersom en hemanvändares diagram inte skickas ut till en hel avdelning. Det är därför som Visio alltid har betraktats som ett program för ”allvarliga” diagram. Men det behöver inte vara det.

Visio kan användas för att skapa 3D-kartdiagram, även om de inbyggda verktygen för detta är begränsade. Det fungerar bra för enkla kartor som du kan skriva ut i en broschyr- eller campuskatalog.

En annan sak som Visio kan göra är att dra liveinformation från en extern källa, till exempel ett Excel-ark eller Access-databas. Detta gör diagrammen funktionella och aktuella. Det senaste exemplet som jag har sett involverade att använda Visio för att övervaka nätverksstatus över ett lokaliserat bredbandssystem.

Visio kommer packat med många inbyggda former du kan lägga till i din skapelse.

Ja, jag menar mycket av former - flera hundra faktiskt! Former är organiserade efter kategori för enkel åtkomst, men det kan fortfarande ta lite tid att hitta den bästa för jobbet bara för att det finns så många att välja mellan.

Sammantaget är Visio bara ett diagramverktyg, och det är detinte heller en gratis. På 299 $ för Standard Edition och $ 589,99 för Professional kan det snabbt lägga ett djupt hål i fickan. Så om du inte är en hardcore-diagramkomponist, kanske det inte är värt investeringen. Å andra sidan, om du letar efter ett verktyg för att göra ett flödesschema eller ett tillfälligt diagram en gång i taget, skulle jag rekommendera vår guide för att göra Flowcharts i Microsoft word, eller kolla in den gratis webbappen App Lovely Charts.