Det nya revisionshistorikverktyget för Google Dokument

Har du någonsin velat titta påhistoria för ett dokument, kalkylblad eller presentation du arbetar med? Nyligen tittade vi på att spåra förändringar i Word 2010. Google Docs har ett liknande verktyg, och de har just uppdaterat det och ökat användbarheten tiofaldigt. Den här funktionen är särskilt användbar i samarbetsprojekt så att du kan se exakt vad varje författare har lagt i den.

Den gamla revisionshistoriken för Google Docs

Google Dokument har alltid haft en anständig revisionsverktyg för att titta påändringar i ditt dokument. Idag tog dock upp en ny uppdatering för den som sätter den gamla i rysningar. När du överväger alla Googles samarbetsfunktioner i realtid och delningsförmåga gör det verkligen den gamla revisionshistorikfunktionen verkad arkaisk. Tja, det och det faktum att det var svårt att använda, fult och bara användbart för att fixa stora fel.

Den nya revisionshistoriken

Google har verkligen effektiviserat ditt sätt att spåraändringar i Dokument. I stället för ett klumpigt gränssnitt från 1995 finns det ett användbart sidofält och korsade ändringar i dokumentet som är färgkodade baserat på när de inträffade.

Det är nu också mycket lättare att återställa en revidering, främst för att du enkelt kan se skillnaden mellan när de alla är på samma sida.

Slutsats

Det nya revisionsverktyget för Google Docs är verkligen groovy! Det verkar i detta fall att Google har lärt sig en sak eller två av Microsoft när det gäller att spåra förändringar. Den här nya funktionen är tillgänglig i alla ny Google Dokument som skapats från och med nu. Tyvärr har Google ännu inte lagt till stöd för befintliga (äldre) dokument, men det hindrar ingen från att bara göra en kopieringspasta till en ny!