Så här aktiverar eller inaktiverar du Autofullständig lista i Outlook 2016

Microsoft Outlook upprätthåller en lista med automatisk kompletteringsom används av både den automatiska namnkontrollen och den automatiska slutföringsfunktionen. Också känd som "smeknamnscache" genereras listan AutoComplete när du skickar ett e-postmeddelande från Outlook. Vi har visat dig hur du inaktiverar och rensar AutoComplete i tidigare versioner av Outlook. Nu, här är en titt på hur man gör samma sak i de modernare versionerna - Outlook 2013 & 2016. Vi tittar också på att ta bort enskilda poster också.

Outlook 2013/2016: Aktivera, inaktivera eller töm AutoFyll

För att komma åt inställningshuvudet för AutoComplete till Arkiv> Alternativ och välj fliken Mail i den vänstra rutan. Bläddra sedan ner till Skicka meddelanden avsnitt och markera eller avmarkera Använd automatisk kompletteringslista för att föreslå namn när du skriver in raderna Till, Kopia och Ccc. Observera också att härifrån kan du rensa hela listan manuellt genom att klicka på Tom automatisk kompletterad lista knapp.

Ta bort enskilda autofullständiga listuppgifter

Outlook kommer att behålla 1 000 poster iAutoComplete-lista i taget. När din cache når den gränsen använder Outlook en intern algoritm för att bestämma de bästa namnen att ta bort. I huvudsak kommer det att ta bort de poster du använder minst. Men om du bor i Outlook hela dagen och har så många kontakter, kan du hitta en situation där vissa namn oväntat tas bort från listan.

Att proaktivt undvika den situationen, Microsoftrekommenderar bästa praxis är att ta bort poster som du inte längre behöver. Du kan göra detta genom att ta bort dem en i taget. För att göra det, starta Outlook och starta ett nytt e-postmeddelande. Skriv in de första tecknen i posten du vill ta bort i fältet Till. När posten visas i listan med föreslagna kontakter, klicka på X för att ta bort namnet eller markera det och slå på Radera nyckel.

Det är allt som finns åt det. Om du har över 1 000 kontakter i din AutoComplete-lista och ibland märker att viktiga kontakter försvinner, kommer du att bli av med de du inte längre behöver hjälpa till att hålla dina kontakter organiserade.