Samarbeta om dokument i iCloud-sidor, siffror eller Keynote

All modern produktionsprogramvara levereras med någraslags samarbetsverktyg eller funktion. Apples iWork-svit tillgänglig via iCloud är inget undantag. Det erbjuder ännu inte mycket när det gäller att hantera dokumenttillstånd, men åtminstone är det där. Apples nuvarande delningsimplementering förlitar sig på unika webbadresser som ger både läs- och skrivåtkomst. Molnsviten är tekniskt fortfarande i beta så att saker och ting kan förändras inom en snar framtid. Låt oss ta en titt på det.

I det övre högra hörnet av redigeraren klickar du på knappen Dela och klickar sedan på det blå alternativet Dela kalkylblad som fylls under det.

Välj nu hela kalkylarklänken. Detta kommer att vara något i linje med

• https://www.icloud.com/iw/#numbers/Balw0nVC…

Vem du skickar den här URL-adressen (länken) till kommer att kunnaför att samarbeta med dig om dokumentet. Tänk nu på att när webbadressen är ute kan folk fortsätta dela den med eller utan ditt samtycke, så om det är ett konfidentiellt dokument så var försiktig med vem du ger åtkomst.

Det ögonblick du slutar dela ett dokument detlåses omedelbart och alla som använder den förlorar åtkomsten, även om de redan har det öppet. I våra tester dök en pop-up upp med "Detta kalkylblad är inte längre tillgängligt för liveredigering."

När du slutar dela förstörs den tidigare URL: en och en ny skapas. Detta innebär att alla med den gamla URL: n inte kommer att kunna komma åt dokumentet om du inte skickar dem den nya länken.

Realtidssamarbete

Hur klarar iCloud iWork med realtidsamarbete? Det lämnade mig ointresserad. Utan tvekan är den första jämförelsen jag kom med Google Docs, som för närvarande är bäst, och iWork blev tyvärr drastiskt kort. Förändringar visas i semi-realtid. Det här är att det inte finns någon markör att spåra där redaktörer för närvarande arbetar och ändringar visas inte direkt när de görs. Kolla in videon nedan för en kort förhandsvisning av jämförelsen.