Tips om Outlook 2013: Glöm aldrig att skicka bilagor

Medan du skickar många e-postmeddelanden på en hektisk dag, har duhar du någonsin skickat ett meddelande om att du bifogade en fil men glömde att inkludera den? Outlook 2013 innehåller en praktisk funktion som påminner om det verkar som om du glömde att bifoga en fil.

Påminnelse om bilaga till Outlook 2013

Inställningen bör vara aktiverad som standard, men om inte, gå till Arkiv> Alternativ> Mail sedan under avsnittet Skicka meddelanden, kontrollera att "Varna mig när jag skickar ett meddelande som kan saknas en bilaga" är markerat.

Varna för saknade bilagor

Här är det typiska scenariot: Du skriver och e-postar så att mottagaren vet att du har bifogat en fil, men glöm inte att faktiskt inkludera den och tryck på Skicka.

Meddelande

Outlook ger dig ett meddelande om bifogad anslutning. Klicka på Skicka inte, bifoga filen och skicka meddelandet.

Påminnelse om bilaga

Outlook 2013 letar efter en ordningsföljd ie-postens innehåll och ämne. Ord som utlöser påminnelsen skulle vara uppenbara som "bifoga" och "bifogas". Eller fraser som "skriva ut bilagor", "bifogade", "se det bifogade kalkylbladet" ... osv. Det kanske inte alltid fungerar (beroende på ordets ordning), men det är bra att veta att den här funktionen kommer att ha ryggen. Särskilt om du skickar något till din chef och inte vill bli generad av att glömma det.

Om du använder Microsofts ombyggda webmailtjänst Outlook.com har den också en påminnelse om bilaga som du kan aktivera.

Glömda bilagor påminnelser

Om du använder en äldre version av Outlook kan du läsa den här artikeln om glömda bilagor detektor. Eller använd ett tredjepartsverktyg som Code Two Outlook-påminnelse om bilaga.

0

Liknande artiklar

Lämna en kommentar