Како користити спајање поште у програму Мицрософт Ворд 2016 за Мац

Ако треба да пошаљете групне документе групипојединци, на пример, позив на неки догађај или састанак; Мицрософт Маил Мерге функција је брз и једноставан начин да то урадите. Претходно смо показали да показујете да припремите документе помоћу функције спајања поште у програму Ворд 2016 за Виндовс, али тај поступак је мало другачији за кориснике Ворд 2016 за Мац. У овом чланку показаћемо вам како то функционише.

Коришћење функције спајања поште у програму Мицрософт Ворд 2016 за Мац

Спајање поште није само за документе; можете користитиза брошуре, билтене или материјале за масовну пошту. Постављање документа за спајање поште је дводијелни процес, који укључује главни документ и извор података који се састоје од имена и адреса појединаца за сваки документ. Информације похрањене у извору података користе Ворд за комбиновање и потом генерисање докумената за сваки.

Започнимо прикупљањем информација за свакогпрималац се зове Име поља. Назив поља садржи информације као што су име, адреса и поздрав. Други важан део креирања документа о спајању поште је образац који садржи податке достављене примаоцу. Пример у наставку садржи списак поља која ћу уврстити у сваки документ.

Креирајте листе прималаца

Покрените Мицрософт Ворд, а затим одаберите картицу Маилингс> Селецт Реципиентс> Цреате а Нев Листс ...

Прозор извора података појавиће се на екрану. Као што видите, Поља листа су већ попуњена именима која бисте могли користити. Да јесам сигурно, уклонила бих их све и користила ваше како не би било забуне. Одаберите свако поље, а затим кликните дугме минус да бисте га уклонили. Након што обришете свако поље, наставите да уносите своје. Свако поље можете да организујете помоћу стрелице горе и надоле. Када завршите, кликните на Креирај.

Дајте имену извора података и кликните на Спреми.

Попуните поља са именима и адресама сваког примаоца, када су комплетна, кликните на дугме У реду. Напомена, да бисте додали или уклонили запис, кликните знак плус или минус у доњем левом углу прозора.

Уметните поља за спајање и завршите спајање документа

Сада долази лак део, уметање поља спајања. Изаберите картицу Слање, а затим кликните на дугме Уметните поље спајања, затим одаберите поље спајања. Поновите кораке за попуњавање вашег документа с одговарајућим пољима спајања.

Сачувајте писмо обрасца, одаберите картицу Слања, затим кликните дугме Заврши и споји, а затим кликните Уређивање појединачних докумената.

Затим можете прегледати своје документе или их одштампати.

Корисници Ворд 2016 за Виндовс ће тамо приметитинезнатне разлике између обе верзије. Ворд 2016 за Мац иронично подсећа на Ворд 97 за Виндовс. Без обзира на то, оба дају исте резултате.

За више савета и трикова за коришћење Мицрософт Оффице-а прегледајте нашу комплетну архиву чланака из система Оффице.