Одредите Оутлоок састанак да бисте обавестили тим да сте на одмору

Оутлоок 2013 се лако може користити за обавештавање колега да идете на тај дуго очекивани одмор, пазећи да вам неће сметати све време. Ево како се то ради.

Оутлоок режим одмора уместо досадног састанка

Заслужили сте, сањали сте о томе, али садада је ваш одмор скоро стигао, како се побринути да не морате да кажете сваком сараднику да сте на одмору када вас зову да вас питају о нечему и да сте на плажи?

Па, ево јединственог начина за то. Уместо да користите функцију календарског састанка за заказивање другог дуготрајног састанка, користите га како бисте их обавестили да идете на плажу. Овде користим Оутлоок 2013, али принцип је сличан у ранијим верзијама. Кликните на Календар у доњој левој страни прозора програма Оутлоок 2013.

Сада кликните датум почетка вашег одмора,затим држите тастер Схифт на тастатури и помоћу тастера са стрелицама изаберите дане током којих ћете упијати сунце док ће други радити. Када одаберете поменуте дане, кликните десним тастером миша било где на изабраној области. Затим у менију кликните Ново именовање.

Затим обавезно подесите интервал као слободан, тодогађај је целодневни догађај и објавите тачан опис. Такође се уверите да није постављен ниједан подсетник - не желите да ви будете та која омета ваш одмор. Погледајте снимак екрана у наставку за детаље о томе где су сва подешавања.

Сада кликните „Позовите присутне“ и уверите се да сте укључили адресе е-поште свих у вашој организацији који морају знати о вашем одсуству.

Када завршите, све што треба да урадите је да притиснете Пошаљи. То је то! Сада бисте требали имати много мирнији одмор. Такође, можда ћете желети да омогућите функцију Одсуство из канцеларије да бисте омогућили другим људима изван компаније да вас нема.