Како доделити задатке у програму Оутлоок 2010

Ако сте задужени за тим који ради напројект… делегат. Кориштење функције Додјела задатака у Оутлооку одличан је начин да додијелите задатке другима у свом тиму. Ево како се користи функција Додјела задатака у програму Оутлоок 2010.

Белешка: Ова функција је доступна и у претходним верзијама Оутлоока.

Да бисте додељивали задатак, проширите окно Обавети у програму Оутлоок. Затим испод календара откуцајте задатак и притисните Ентер. У овом примеру детаљно имам члана свог тима који истражује ИПО на Фацебооку.

Затим кликните десним тастером миша на задатак и изаберите Додели задатак из контекстног менија.

Појави се екран Задатак. Сада унесите адресу е-поште контаката људи из вашег тима којима ћете доделити задатак. Унесите датум почетка и датума, статус, приоритет и проценат који је завршен. Затим га пошаљите примаоцима.

Сада други људи из вашег тима могу додати задатак на своју листу, послати извештаје о статусу и управљати задатком у Оутлооку како би најбоље радио за њих.

Ову функцију можете да користите преко интернета или на локалној мрежи у послу. То је још једно средство које омогућава људима да остану у контакту и сарађују на важним пројектима.