Савет за Оутлоок: Доделите контактима одређене звукове упозорења

Клијент Мицрософт Оутлоок за радне површине нуди многоприлагодбе прилагођене вашим дневним потребама и помажу у стварању долазне поште којом се може управљати И једна одлична функција додељује специфичне звукове упозорења за одређене контакте. Тако је лакше знати која вас је особа контактирала док сте заузети за столом и да ли треба одмах да присуствујете поруци.

Белешка: Ово није нова функција, то можете да урадите и са програмом Оутлоок 2007 копајући дубоко у подешавања. Али тај процес је много лакши у програму Оутлоок 2013 и 2010.

Доделите одређени звук упозорења за Оутлоок контакте

Да бисте контакту доделили одређени звук упозорења, морате створити ново правило. Кликните десним тастером миша на е-пошту контакта за којег желите да поставите одређени звук и изаберите Правила> Креирај правило из контекстног менија.

То отвара прозор Креирање правила у којем можете одабрати контакт и друге критеријуме које желите када стигне е-пошта. Затим означите „Репродукуј изабрани звук“, а затим притисните дугме Прегледај.

Затим одаберите звучну датотеку коју желите да користите. Аутоматски ће се отворити у Виндовс медијској фасцикли у којој можете одабрати задати звук. Ако желите да чујете како датотека звучи, изаберите је и кликните на дугме за репродукцију у прозору Креирање правила приказаном горе. Наравно, увек можете одабрати другу ВАВ датотеку, али она би требала бити кратка и слатка. али ако желите да досадите својим сарадницима, одаберите популарну песму која ће им цео дан заглавити у глави.

Када сте задовољни звуком упозорења, кликните на дугме У реду у дијалошкој поруци Успех и бићете спремни.

Кораци за подешавање одређених звукова за контакте у програму Оутлоок 2010 исти су као и 2013.

Ако живите у програму Оутлоок цео дан на послу или у свому кућној канцеларији, знате да су неки имејлови важнији од других, а то вам омогућава да знате када нечему треба ваша непосредна пажња или не. За сваки контакт који желите можете доделити различите звукове. Можда само желите да користите један да бисте знали да шефу треба нешто или неколико који ће вам помоћи да разликује приоритете контаката.