Како се користи Мицрософтов нови ФиндТиме додатак за Оутлоок

Мицрософт тим из Гараге објавио је новудодатак за Мицрософт Оутлоок Персонал Информатион Манагер који олакшава проналажење времена за успостављање састанка са колегама. Уобичајена активност у организацијама, заказивање састанка често укључује пливање кроз Оутлоок календар како бисте пронашли слободна времена. Помоћу ФиндТиме-а ради већину посла за вас. Погледајмо инсталацију и подешавање.

Пре инсталирања:

• Мора бити покренут Оутлоок 2013 или новији
• Имајте Оффице 365 налог - није потребан за полазника.
• Затворите Оутлоок пре инсталирања

Идите на хттпс://финдтиме.мицрософт.цом/ да бисте га инсталирали.

Пријавите се са својим Оффице 365 налогом и сачекајте док је додатак инсталиран.

По завршетку инсталације покрените Мицрософт Оутлоок и саставите нову поруку. Кликните на Додаци за Оффице са траке и затим ФиндТиме.

Ако га не видите, проверите да ли сте пријављени на свој Оффице 365 налог. Примијетила сам да се није појавила у почетку. Да бисте то проверили, кликните на Датотека> Канцеларијски рачун> Пребаци рачун онда унесите своје акредитиве. Поново покрените Оутлоок и сачекајте да се подешавања синхронизују и покушајте да додате ФиндТиме додатак.

Када се појави, притисните дугме Линк Нов и поново се пријавите на свој Мицрософт налог.

Сачекајте док ФиндТиме тражи одговарајућа времена. Изаберите трајање састанка из листе. Састанак можете поставити на основу расположивости или времена. Када ФиндТиме нађе погодно време, кликните једну од расположивих опција, а затим кликните Даље.

Одаберите локацију, у овом случају сам одабрао Скипе, али по жељи можете одабрати и физичку локацију. Кликните на Уметни у е-пошту када завршите, сачекајте док се креира ваш позив.

Видећете свој позив са организатором, трајањем, локацијом и опцијама које ће прималац моћи да одабере. Ако желите извршити измене, кликните дугме Опције издања у окну задатака ФиндТиме.

Морам признати, у почетку је то мало збуњено, алилако је успоставити састанке тако што извлачите заморни део заказивања и договоре. Поред подршке за Оутлоок на радној површини, можете да користите и Оутлоок Веб.