Revizuirea Chrometa: urmărirea timpului și analiză cu facturare pe oră

Cu siguranță nu există deficiențe de gestionare a timpului și de monitorizare a activităților, dar până acum nu am găsit una care să se încadreze perfect în fluxul meu de lucru. ChrometaCu toate acestea, a funcționat destul de bine pentru mine așadeparte. La fel ca aplicațiile similare de productivitate și de urmărire a timpului, cum ar fi RescueTime și ManicTime, Chrometa își propune să vă descarce de tediul de setare, pornire, pauză și reluare a cronometrelor păstrând pasiv filele activității. Apoi îți încarcă activitatea pe tabloul de bord web, unde îți poți clasifica activitatea și le poți atribui mai multor clienți și proiecte, pentru a produce rapoarte utile care te ajută să facturezi cu exactitate și să-ți răspunzi pe tot parcursul zilei de muncă.

În ultimele două zile, am folosit beta-ul privat Chrometa gratuit și până acum, îmi place. Consultați recenzia și turul capturii de mai jos pentru a vedea cum funcționează.

Introducere în Chrometa de la JP Ren pe Vimeo.

Activitate de exploatare

Iată cum să vă înregistrați activitatea folosind Chrometa:

Primul pas

Instalați Chrometa.

Asta e. După aceea, Chrometa stă discret în tava de sistem, înregistrându-vă activitatea și încărcându-l pe tabloul de bord. Puteți să-l întrerupeți dacă trebuie să faceți pauză sau să vă întrerupeți de ceva care nu are legătură cu munca (adică un joc de ridicare fără reguli eticheta rock rock).

Puteți, de asemenea, să introduceți timpul manual, dar rețineți că va apărea la „Înregistrări manuale”(așa că nu încercați să vă ascundeți clientul cu o mulțime de intrări false).

Chrometa încarcă și sincronizează automat datele dvs. o dată pe oră, dar puteți să le trimiteți și manual. Odată ce va intra pe server, vă puteți vizualiza activitățile grupate după numele aplicației și al ferestrei ...

... sau vedeți marcatele de timp reale ale momentului în care ați început / ați oprit activitatea.

Clasificarea activității

Aceasta poate fi partea cea mai obositoare a utilizăriiChrometa, dar este complet necesar pentru a obține cel mai mult kilometru din acest software de gestionare a timpului. Din fericire, există o serie de funcții care vă ajută să vă sortați activitatea înregistrată rapid.

Clienți și proiecte

Primul pas este crearea de proiecte. Aveți două găleți: Personal și Client și Proiecte. Pentru ambele, puteți adăuga proiecte care servesc cacategorii. Dar pentru unul dintre clienți și proiecte, va trebui să asociați fiecare proiect cu un client. De exemplu, am creat groovyPost ca client și am ales „blogging” ca proiect. Opțional, puteți să setați și o rată pe oră pentru proiect. Pentru propria menaj administrativ, am creat un client numit „Self”.

Acum, pe măsură ce parcurgeți activitățile, puteți începe să selectați articole și apoi să le trimiteți la categoria corespunzătoare. Din fericire, puteți selecta mai multe activități simultan.

Setarea pragurilor de durată

Chiar și așa, parcurgând fiecare dintre voiactivitățile una câte una ar putea dura toată după-amiaza. Pentru a reduce zgomotul, puteți începe filtrând activitățile în timp. Meniul derulant din partea dreaptă sus vă permite să ascundeți rândurile în funcție de durata. De exemplu, probabil că nu doriți să vă deranjați să analizați toate cele 15 secunde de vizite la fivesecondfilms.com și să aruncați o privire rapidă în lista de activități. Așadar, puteți seta pragul la „ascunde rândurile <1 minut ” sau mai multe, spuneți, dacă vă uitați la o valoare întreagă a unei luni. Aceasta clarifică destul de eficient activitățile neglijabile.

Cautare in timp real

De asemenea, puteți sorta intrările dvs. folosind funcția de căutare live. Funcționează la fel cum face bara de căutare iTunes, reducând instantaneu rezultatele afișate la cele care se potrivesc cu șirul tău.

Căutarea live este un alt mod evident de a-ți eficientiza clasificarea.

reguli

Desigur, cel mai rapid mod de a sorta activitatea dvs. este de a o automatiza. Chrometa include reguli bazate pe cuvinte cheie care vă permit să faceți exact asta.

Regulile sunt destul de flexibile. Puteți configura reguli în funcție de numele aplicației, numele ferestrei sau adresa URL sau calea fișierului. Deși nu apare în dialog, nu trebuie să introduceți numele exact al aplicației sau numele ferestrei. De exemplu, dacă doriți să configurați o regulă pentru Google Chrome, puteți să introduceți doar „Chrome” în numele aplicației și va funcționa.

Puteți spune apoi lui Chrometa să atribuie potrivirile unui proiect sau să îl șterge.

În sfârșit, puteți specifica un interval de timp pentru regulă. Acest lucru vă ajută în continuare să automatizați clasificarea activităților dvs. De exemplu, dacă știu că voi lucra la un singur proiect toată luna, pot seta pur și simplu toată activitatea din Microsoft Word pe acel client până la data limită. După aceea, regula poate expira automat.

În practică, regulile bazate pe cuvinte cheie funcționează foarte multbine. Am configurat unul pentru a urmări tot timpul pe care îl petrec lucrând la blogul groovyPost care pur și simplu caută cuvântul „groovyPost” oriunde în titlul ferestrei. Chrometa introduce automat această activitate în proiectul meu de blog GroovyPost.

Tine minte: Ar trebui să vă salvați întotdeauna documentele, de preferință folosind un cuvânt cheie asociat cu clientul și / sau proiectul dvs. Nu stați acolo lucrând la un document Word neservat timp de o oră - nu numai că este nesigur (ai putea pierde datele tale!), dar nici tu, nici Chrometa nu veți ști ce naiba lucrați în retrospectivă.

Bacsis: Obțineți obiceiul de a vă salva fișierele cu ajutorulnumele clientului sau orice cuvânt cheie setat în regulile Chrometa. De exemplu, în loc să-l numim WebsiteCopyDraftOne.docx, sunați-l site-ulcopie_draftone_clientinc.docx. Sau, dacă nu preferați să strângeți numele clientului în fiecare, puteți să le atribuiți un cod de client unic și să faceți o regulă Chrometa pe baza acestui ID.

În general, regulile sunt excelente. Ar fi bine, totuși, dacă puteți crea o regulă bazată pe o activitate existentă, similară cu modul în care puteți crea filtre bazate pe „mesaje ca acestea”În Gmail.

Timpul inactiv și urmărirea timpului non-PC

O altă caracteristică groovy pe care nu am văzut-o în altă parte este urmărirea automată a timpului inactiv. Dacă părăsiți calculatorul și vă întoarceți, Chrometa vă va întreba ce făceai în timp ce erai plecat (genul de supraveghetor, micro-managerial).

Puteți alege unele presetări frecvente sau puteți introduceo descriere personalizată. În acest fel, puteți să vă conectați perfect timpul, să spunem, dacă ați fost nevoit să plecați la o întâlnire sau ați fost tras de un apel telefonic timp de 30 de minute.

Dacă această caracteristică te defectează, poți să o dezactivezi sau să-i stabilești pragul astfel încât dialogul să apară pentru perioade mai lungi de inactivitate (Cred că implicit este cinci minute de AFK).

Urmărirea mai multor dispozitive

Chrometa urmărește, de asemenea, computerulfolosești Când instalați Chrometa, puteți denumi dispozitivul. Toată activitatea dvs. este păstrată central pe aplicația web, ceea ce înseamnă că o puteți accesa de pe orice computer. Chrometa păstrează filele pe computerul pe care îl utilizați în monitorul de activitate din fila „În scurtă privire” și puteți sorta activitățile pe computer în secțiunea Rapoarte. Acest lucru poate fi util dacă doriți să urmăriți cât timp ați petrecut pe computerul dvs. de lucru față de computerul dvs. acasă.

Starea și viitorul Chrometa

Chrometa este în prezent la a treia iterație. Chrometa s-a lansat anul trecut către fanfare mici, datorată în parte unei piețe oarecum saturate. Inițial, Chrometa a fost oferit la 99 USD pe licență și s-a bazat în cea mai mare parte pe desktop. Chrometa 2.0 a câștigat mai mult interes și o bază de utilizatori mult extinsă, dar se pare că cea mai recentă versiune a Chrometa este o repornire și mai dramatică. Chrometa trăiește acum în mare parte pe web și este în prezent în versiune beta privată, deci încă nu există niciun cuvânt despre prețuri. Bret Owens, CEO și cofondator al Chrometa anunță-mi într-un e-mail că, deși prețurinu a fost finalizată, software-ul Chrometa ca serviciu va fi probabil oferit ca abonament lunar, licențele gratuite fiind disponibile pentru studenți, profesori și alte persoane implicate în educație.

În general, Chrometa pare foarte promițătoare. Ca fost utilizator al RescueTime, consider că interfața Chrometa este mult mai simplă și mai simplă. Raportarea RescueTime este un pic mai complicată, în special cu încercările sale de a categoriza și analiza în mod automat activitatea dvs., dar cred că prefer abordarea fără probleme a Chrometa, care vă permite să vă configurați rezumările și jurnalele într-un mod care să fie semnificativ pentru dvs.

Chrometa s-a poziționat inițial ca un instrumentpentru avocați și alți profesioniști cu facturare pe oră, dar ca freelancer, mi se pare util. Personal, cred că mă voi lipi de un fișier .LOG Notepad.exe de bază pentru facturarea efectivă a timpului meu, doar pentru că natura lucrării mele mă face sări peste tot între aplicații și pagini web, dar cred că Chrometa ar putea fi pe ceva cu tarifele orare pe care le-au încorporat. Cred că un parteneriat cu FreshBooks (care are propria funcție de gestionare a timpului oarecum neplăcută) sau o platformă de facturare populară similară ar puteaîntr-adevăr îl face pe Chrometa să cânte. Sau poate că, dacă Chrometa ar avea doar un simplu asistent de generare a facturilor, care vă permite să creați facturi prin e-mail sau PDF pe baza timestamps-urilor și a jurnalelor de activitate, ar fi excelent.

Utilizatori Windows: puteți consulta Chrometa solicitând o invitație beta la http://app.chrometa.com/.

Utilizatori Mac: Ne pare rău, va trebui să aștepți. Nu există niciun client OS X pentru Chrometa, încă de la această postare, deși Brett mi-a spus că versiunea Mac este topul lor 1 în top și acum se așteaptă să-l aibă gata în următoarea lună sau două.