Cum să înregistrați și să rulați macro-urile pentru a automatiza sarcinile în Word

Faceți aceleași acțiuni deseori în Word? Economisiți-vă timp creând o macrocomandă pentru a executa mai multe acțiuni cu un singur clic.

Macro-urile din Microsoft Word vă permit să înregistrați unserie de acțiuni și apoi executați-le cu un singur clic al unui buton. Macro-urile Microsoft Word sunt ca și cum ai folosi Automator pe un Mac. Vă pot economisi timp în acțiuni pe care le efectuați des în Word.

De exemplu, când scriu articole în Word, eusetați întotdeauna marjele la 0,5 ″, schimbați vizualizarea în Aspect Web și formatați prima linie ca rubrică 1. Astăzi vom acoperi înregistrarea și rularea unei macro în Word folosind acest exemplu.

NOTĂ: Macro-urile sunt specifice programelor Microsoft Office și nu funcționează în afara acestora.

Automatizarea sarcinilor în Microsoft Word prin înregistrarea acțiunilor într-o macro

Pasul 1: Creați o Macro nouă

Înainte de a înregistra un macro, asigurați-vă că știți ceacțiuni pe care doriți să le înregistrați. Macro-urile înregistrează fiecare acțiune pe care o întreprindeți, astfel încât dacă faceți ceva greșit, macro-ul îl va înregistra. Poate doriți să faceți o listă a acțiunilor de efectuat într-un fișier text pentru a vă reaminti.

Pentru a începe înregistrarea unei macro-uri, faceți clic pe butonul Vizualizare filă. Apoi, faceți clic pe săgeata în jos de pe macrocomenzi butonul din butonul macrocomenzi secțiune și selectați Înregistrați macro.

De asemenea, puteți activa fila Dezvoltator și faceți clic Înregistrați macro în Cod secțiune.

Pe Înregistrați macro caseta de dialog, introduceți un nume în Macro caseta de nume. Numele nu poate conține spații.

Vom adăuga macro-ul nostru în bara de instrumente de acces rapid, așa că faceți clic pe Buton.

Pasul 2: Adăugați macro-ul la bara de instrumente de acces rapid

În Personalizați Bara de instrumente pentru acces rapid ecran pe ecranul Opțiuni de cuvinte se afișează caseta de dialog. Selectați noua macrocomandă din lista din stânga și faceți clic pe Adăugare.

În mod implicit, numele pe care l-ați atribuit macro-ului cu „Normal.NewMacros”. adăugat la început este ceea ce se va afișa atunci când treceți mouse-ul peste butonul din bara de instrumente de acces rapid.

Să schimbăm numele cu ceva mai scurt. Selectați macrocomanda din lista din stânga și faceți clic Modifica.

Pe Buton Modificare caseta de dialog, introduceți un nou nume pentru butonul din Numele afisat cutie. Acest nume poate avea spații.

Dacă doriți să schimbați pictograma butonului, faceți clic pe o pictogramă nouă din Simbol cutie.

Clic O.K.

Pasul 3: Alegeți unde să salvați macro-ul

V-ați întors la Înregistrați macro căsuță de dialog. În mod implicit, macro-ul este stocat în șablonul Normal, deci este disponibil pentru toate documentele noi bazate pe șablonul Normal (care este șablonul implicit). Dacă doriți ca macro-ul să fie disponibil numai în documentul curent, selectați numele documentului curent în Stocați macrocomenzile în lista verticală.

În exemplul meu, voi accepta valoarea implicită și voi stoca macrocomanda în șablonul Normal.

Pasul 4: Adăugați o descriere la macro

Introduceți o descriere a macro-ului în Descriere caseta, dacă doriți, și faceți clic pe O.K.

Înapoi pe Opțiuni de cuvinte caseta de dialog, faceți clic pe O.K.

Pasul 5: Înregistrați-vă acțiunile

Cursorul are acum o pictogramă de casetă atașată, ceea ce înseamnă că vă aflați în modul de înregistrare macro. Orice acțiune pe care o întreprindeți va face parte din macro.

Efectuați acțiunile pe care doriți să le includă în macro.

NOTĂ: Amintiți-vă că toate acțiunile vor fi înregistrate, chiarpe care nu vrei să le faci. Deci, asigurați-vă că știți ce acțiuni doriți să întreprindeți. Din nou, poate doriți să faceți o listă cu pașii dintr-un fișier text pe o parte a ecranului pentru a vă referi la înregistrarea macro-ului.

Pasul 6: Opriți înregistrarea acțiunilor dvs.

Când ați terminat de înregistrat macro-ul, reveniți la Vizualizare fila, faceți clic pe săgeata în jos de pe macrocomenzi buton și selectați Opriți înregistrarea.

Pasul 7: Rulați macro-ul

Pentru a rula macrocomanda mea, deschid un fișier Word nou și dau clic pe Configurarea articolului care este acum disponibil pe Bara de instrumente de acces rapid.

Acțiunile pe care le-am înregistrat în macro-ul meu sunt executate și documentul meu Word este acum configurat așa cum îmi place.

Folosiți macrocomenzi? Ce fel de macro-uri ați înregistrat pentru a vă economisi timp? Spuneți-ne ideile și experiențele dvs. în comentarii.