Guia do iniciante para o Planilhas Google, o rival online para o Excel

Na última vez, vimos o Google Docs e como começar, se você é iniciante. Hoje, veremos a outra parte importante dos aplicativos de produtividade baseados em nuvem do Google - o Planilhas Google.

Planilhas é a resposta do Google ao Excel da Microsoft. Há duas coisas importantes que diferenciam o Sheets do Excel: o Sheets é totalmente baseado em navegador da Web e é totalmente gratuito. Ele também compartilha muitas das funções de colaboração e compartilhamento que o Docs possui.

Supondo que você já não saiba nada sobre o Planilhas Google, vamos dar uma olhada em como tudo funciona.

Planilhas Google - A alternativa gratuita ao Microsoft Excel

Se você já tem um bom entendimento de como o Microsoft Excel funciona, não terá absolutamente nenhum problema com o Planilhas Google. Mas vamos supor que você também não saiba nada sobre como o Excel funciona.

Como o Google Docs, o Planilhas Google tem o seguinte:

• Tudo é totalmente online, para que suas planilhas sejam acessíveis a partir de qualquer computador ou dispositivo móvel conectado à Internet.
• Tudo é salvo automaticamente para que você nunca precise se preocupar em perder nenhum trabalho vital.
• Você pode convidar colaboradores para suas planilhas e vê-los editar os documentos em tempo real.
• Você pode conversar com seus colaboradores dentro da planilha em tempo real.
• Você pode visualizar o histórico de revisões e reverter uma planilha para uma versão anterior.

Como acessar o Planilhas Google

Chegar ao Planilhas Google é simples. Você pode apontar seu navegador diretamente para https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/, que o levará até aqui:

Ou você pode acessar o site pelo Google Drive.

Iniciando uma nova planilha

Depois de clicar no botão azul e ser levado para a próxima página, clique no botão azul NOVO botão, então Planilhas Google. Agora você pode escolher uma planilha em branco ou iniciar em um modelo.

Iniciando uma planilha em branco

Se você escolher uma planilha em branco, basta atribuir um título a ela e começar a preencher as células com dados.

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Iniciando uma planilha de modelo

Se você selecionar a opção de modelo, verá uma ótima seleção para escolher.

Todos os suspeitos habituais estão lá - horários, listas de tarefas, orçamentos, calendários, relatórios de despesas, faturas e muitos rastreadores diferentes.

Como fazer upload e converter planilhas do Excel para o Planilhas Google

A terceira opção para iniciar uma planilha é pegar uma planilha do Microsoft Excel já existente e enviá-la para o formato do Planilhas Google. Você precisaria fazer isso através do URL do Drive, embora Upload de arquivo A opção não está na página Planilhas.

Aqui está uma planilha do Excel de dados de vendas que eutenho no meu laptop. Fiz o upload no Planilhas Google para facilitar o acesso e a edição. Supondo que o arquivo não seja muito grande, o upload normalmente leva alguns segundos. Uma pequena caixa de notificação no canto inferior direito da tela informa quando o upload é feito.

Mas ainda não foi convertido para o Planilhas Google. Apenas fez o upload da planilha do Excel até o momento. Para convertê-lo, clique com o botão direito do mouse no documento e escolha Abrir com -> Planilhas Google.

Isso fará uma nova cópia do documento no formato Planilhas. Você pode excluir a versão do documento do Excel.

Trabalhando com o Planilhas Google - Noções básicas

Agora que você tem uma planilha aberta e pronta para o uso, vamos dar uma olhada em alguns recursos básicos.

Inserindo linhas e colunas

Agora que temos nosso documento cheio de dados, digamos que queremos movê-los para cima, para baixo ou para os lados, para abrir espaço para novos dados.

Isto é muito fácil. Vamos começar criando uma nova coluna. Primeiro, basta destacar o que precisa ser movido. Se você deseja apenas uma nova coluna, realce a coluna ao lado dela. Se você deseja três novas colunas, realce as três próximas a ela.

Com este documento, eu tenho apenas uma coluna. Então, eu o destaquei porque quero mover esta coluna para a coluna B e deixar a coluna A vazia para outros dados.

Com a coluna A destacada, agora vá para Inserir -> coluna esquerda.

A coluna A estará agora na coluna B e a coluna A estará vazia, pronta para novos dados.

Lembre-se, todas as alterações que você fizer são reversíveis. Através do rastreamento de versão ou através Editar–> Desfazer.

Inserir linhas é ainda mais fácil. Destaque a linha que você deseja mover para adicionar a nova linha. Então vá para Inserir–> Linha acima ou Inserir–> Linha abaixo.

E deve ser feito. Ai sim.

Exclusão de linhas e colunas

Excluir linhas e colunas também é fácil. Destaque a linha ou coluna e vá para o Editar cardápio. Você verá uma opção para excluir a linha e, quando escolhida, a linha desaparecerá e tudo subirá para preencher o espaço.

Há também uma opção no Editar menu para excluir a coluna.

Adicionar ou excluir zeros dos seus totais

Às vezes, com números, se você adicionar zeros após o ponto decimal, eles serão removidos automaticamente quando você clicar fora da célula. Felizmente, é muito fácil inserir os zeros novamente.

Destaque a célula e clique no botão zeros acima dela.

Alinhar os dados corretamente

Se você é um louco ou um TOC, você quer que tudo se alinhe corretamente. Às vezes, algumas células se alinham à esquerda e outras à direita.

Para alinhar todos eles como soldados, apenas realce a coluna (neste caso, coluna A), clique no botão de alinhamento e escolha qual você deseja.

Agora observe esses bebês se arrastarem em uma linha reta.

Formatar números como moeda, porcentagem e muito mais

Digitar números é uma coisa, mas se você estiverregistrando transações financeiras, faz sentido ter uma moeda, pontos decimais e vírgulas. Dessa forma, você pode ler facilmente as figuras. Ou há outras maneiras pelas quais os números podem ser formatados.

Então, aqui estão os números que foram digitados.

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Mas se você destacar uma ou mais células, clique no ícone 123 (ao lado do menu fonte), então você obtém opções.

Escolhendo Moeda transforma a figura em moeda devidamente formatada. Ou você pode ter uma porcentagem, datas, hora e muito mais. Cada opção tem ao lado como seria o número se selecionado.

Se você quiser uma moeda diferente, clique em Mais formatos no fundo. Então Mais moedas…

Depois, basta escolher sua moeda.

Faça uma mesa

Fazer uma mesa é absolutamente fácil. Simplesmente destaque a área para a qual você gostaria de criar uma mesa. Em seguida, clique no botão na barra de menus que se parece com quatro quadrados empilhados um sobre o outro.

Escolha o que você deseja. Para uma tabela, seria a primeira na linha superior. Clicando que fará com que as células tenham linhas pretas ao redor, dando a você a sua mesa.

Colorir as células e os dados

Se você quiser ter linhas coloridas diferentes, por exemplo, é apenas um caso de destacar a linha em questão. Em seguida, clique no botão cor de preenchimento (ao lado do botão cor da fonte).

Escolha uma cor e as células ficarão com essa cor. Lembre-se, porém, que se você tiver uma cor escura, precisará de uma fonte mais clara para que ela apareça.

Adicionar links clicáveis ​​e comentários

Para criar um hiperlink clicável, basta digitar um URL válido na célula. Depois de pressionar a tecla Enter ou clicar fora da célula, o link se torna imediatamente ativo e clicável.

Deixar comentários (se alguém lhe enviou uma planilha do Google) é um pouco diferente do Google Docs. No Google Docs, quando você deixa o comentário, ele fica lá abertamente.

Mas no Planilhas Google, quando você deixa um comentário, ele é indicado por um pequeno triângulo amarelo no canto da caixa. Para ver o comentário, você precisa passar o mouse sobre ele.

Classificação de dados por colunas

Se você possui uma planilha com, por exemplo, uma lista de nomes, convém colocá-la em ordem alfabética. Ou inverter a ordem alfabética.

Para fazer isso, destaque as colunas e vá para o Dados cardápio. Lá, você pode classificar a coluna inteira ou apenas as células destacadas nessa coluna.

Convidando colaboradores

Convidar colaboradores é o mesmo que emDocumentos Google. Qualquer pessoa que precise ser convidada para um documento do Google precisa de uma Conta do Google. Pode ser uma conta padrão gratuita do Gmail ou uma conta paga do Google Apps.

Agora clique no azul COMPARTILHAR no canto superior direito da tela do Documentos e uma caixa será exibida.

Se você clicar em Obter link compartilhável, você tem a opção de criar um link ondequalquer pessoa pode acessar o documento, desde que possua o link. Você também pode editar as permissões de visualização, como a capacidade de editar seu trabalho ou simplesmente lê-lo.

Ou, se você preferir convidar uma pessoa específica, pode copiar o e-mail dele no Pessoas seção, juntamente com o que eles podem fazer no documento. Anexe uma nota também se houver algo que você queira contar.

Se houver pessoas na sua agenda de contatos para esse endereço de e-mail e uma delas for a pessoa que você deseja convidar, o campo de e-mail será preenchido automaticamente, economizando um pouco de tempo.

Quando a pessoa aceitar seu convite, você a verá na parte superior da tela, ao lado do botão COMPARTILHAR.

Download da planilha em outro formato de arquivo

Quando sua planilha finalmente terminar, convém exportá-la para um formato de arquivo diferente.

As opções são um pouco diferentes das opções para o Google Docs. Afinal, você estão lidar com uma planilha aqui que é um animal ligeiramente diferente do que um documento comum.

Complementos de terceiros

Assim como no Google Docs, o Sheets também possui complementos de terceiros projetados para facilitar seu trabalho. Para acessar o menu, vá para Complementos–> Obter complementos na barra de menus superior.

Aqui estão alguns dos melhores.

Google Analytics

Anexe sua conta do Google Analytics ao seu Planilhas Google e tenha relatórios de análise gerados regularmente no Planilhas.

Galeria de modelos

Expanda ainda mais sua escolha de modelos com a Galeria de modelos.

Mais fontes

Como o título indica, obtenha mais fontes para suas planilhas.

Conclusão

Há muitas pessoas (inclusive eu) queodeio o Microsoft Excel com paixão. É inchado e, portanto, difícil de usar. Mas o Google simplificou as planilhas, fornecendo apenas o que você precisa e nada mais. É um ótimo serviço para usar e funciona de maneira brilhante quando é necessária colaboração.