Office 2016 lança 22 de setembro e aqui estão 13 razões para atualizar

A versão do Microsoft Office 2016 está por aína esquina, e achamos que seria um ótimo momento para verificar o que há de novo e melhorado nesta versão. A Microsoft confirmou que o Office 2016 começará a ser lançado em 22 de setembro.

Novos recursos do Office 2016

Com cada nova versão do Microsoft Office, éfica mais difícil justificar a atualização, considerando que as versões mais antigas já são suficientes. Não é de surpreender ainda ver alguns PCs executando o Office 2007, lançado quase 10 anos atrás. Para as pessoas que se inscrevem no Office 365, se você mantiver uma assinatura ativa, receberá a atualização gratuita para a versão 2016 sem nenhum custo. Anteriormente, vimos algumas das novas alterações no pacote, como o Outlook Cloud Attachments e o tema Colorful, que adiciona um esquema de cores vibrantes à identidade da marca de cada programa. No entanto, um tema dificilmente pode ser uma justificativa para a atualização; então, o que mais existe para empurrá-lo para a versão mais antiga?

Conte-me

Quando a Microsoft introduziu a interface da faixa de opçõescom o lançamento do Office 2007, foi uma partida radical para facilitar o uso do conjunto. Os usuários estavam achando difícil descobrir e usar os recursos ocultos no pacote.

O Ribbon fez a descoberta e acessibilidade derecursos muito melhorados em relação às versões mais antigas. Ainda assim, é difícil encontrar determinadas funcionalidades ou encontrar a ferramenta certa no pacote para o trabalho em questão. Para isso a Microsoft apresenta Conte-me que apareceu pela primeira vez em seu pacote Office Online. O recurso Diga-me utiliza linguagem natural para que você possa encontrar o que está procurando e é suportado em todos os aplicativos do pacote sans Publisher, OneNote e Skype.

A caixa Tell Me aparece na parte superior da faixa de opções.

Digamos que você queira proteger um arquivo, digite-oe apresentará sugestões apropriadas. Você pode acessar imediatamente a funcionalidade do Tell Me, não apenas uma função de resultados de pesquisa, mas realmente ajuda você a fazer as coisas.

Colaboração de documentos em tempo real

O Office 2016 aprimora a verdadeira colaboraçãorecursos nos principais aplicativos da suíte. Word, Excel e PowerPoint facilitam o trabalho em arquivos com vários autores, estejam eles usando o Office Web Apps ou o cliente de desktop. Você pode convidar, compartilhar e restringir facilmente a edição através de um novo painel Compartilhar Tarefa. Anteriormente, vimos como usar esse recurso em nosso artigo sobre como rastrear alterações usando o Word 2016.

Bastidores aprimorados

A exibição dos bastidores foi introduzida no Office 2010 enão tem visto muita atualização desde então. Mas o Office 2016 Backstage adiciona aprimoramentos, como melhor acesso aos locais de armazenamento, você também pode salvar, abrir e acessar documentos com facilidade.

Anexos de email do Outlook

Agora você pode economizar tempo anexando o Officedocumentos da faixa de opções ou da barra de ação que você usou mais recentemente em seus e-mails escolhendo seu documento nas opções suspensas. Para arquivos já no OneDrive, OneDrive for Business ou SharePoint, você tem a opção de compartilhá-los como um link "Editar" ou "Somente exibição", em vez de um anexo tradicional. Isso permite a colaboração em uma cópia de um documento em vez de várias.

Grupos da área de trabalho do Outlook

Se você possui o Office 365 implantado no seuNa organização, o Outlook 2016 apresenta grupos baseados nas listas de distribuição, comunicação e colaboração com os membros da equipe. Com o Outlook no Office 2016 e as caixas de correio corporativas, você pode fazer o seguinte:

Crie e gerencie grupos no Outlook
Fique atento às atividades em seus grupos sem sair da Caixa de entrada
Acesse o histórico de conversas de um grupo, mesmo antes de você ingressar
Reúna arquivos e notas relacionados a um grupo no grupo OneDrive e chegue lá no Outlook
Agende reuniões em um calendário de grupo que todos no grupo possam atualizar
Ou apenas use-os como uma lista de distribuição

Suporte aprimorado do Outlook para telas pequenas

Se você usa o Office em um dispositivo de toque com umtela menor, você verá melhorias na forma como ele lida melhor com os layouts. Basta selecionar uma mensagem como você faria em um dispositivo Windows Phone e, quando terminar de ler, basta tocar no De volta botão.

Consulta de energia incorporada ao Excel

Se você trabalha com grandes conjuntos de dados, o Excel é a ferramenta de business intelligence (BI) perfeita para usar. Você ficará satisfeito ao descobrir que o Excel 2016 integra Consulta de energia no aplicativo, que era apenas um complemento antes. O Power Query fornece Business Intelligence (BI) de autoatendimento para Excel, apresentando uma interface fácil de usar que é poderosa o suficiente para explorar várias fontes, incluindo relacionais, estruturadas e semiestruturadas, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace e outras.

Modo somente leitura para Excel

A Microsoft aprimora o Excel no Office 2016 com um modo somente leitura. Você pode abrir e exibir pastas de trabalho rapidamente no SharePoint, eliminando a necessidade de usar o cliente de desktop.

Skype para Empresas

Se você estiver usando o Office 365 for Business, vocênotará que um novo aplicativo está incluído no pacote chamado Skype for Business. O novo aplicativo substitui o aplicativo de comunicação anterior do Lync, oferecendo aos usuários corporativos uma marca robusta e familiar com o melhor do Lync. Alguns dos novos recursos e melhorias com os quais os usuários podem começar incluem:

O Call Monitor funciona de maneira inteligente, por exemploquando você afasta o foco da chamada atual, você obtém uma mini versão da chamada com os botões Mudo e Encerrar ligação, para poder interagir com a chamada enquanto trabalha em outras coisas.
O menu "Peek" / simplificação do controle de conversação agora não está mais oculto até você passar o mouse.
Acesso e descoberta mais rápidos de recursos efunções. Por exemplo, você tem acesso mais rápido ao teclado de discagem e a outros recursos de chamada e, no Skype for Business, possui um layout atualizado do teclado de discagem que reduz o número de cliques nas tarefas principais de gerenciamento de chamadas.
Semelhante à experiência de bate-papo do consumidor, o bate-papoas bolhas de mensagens agora estão incluídas na experiência atualizada de mensagens instantâneas e o novo layout da guia na janela de conversa fornece notificações de mensagens não lidas para que você esteja sempre informado.

Outras melhorias do Office 2016

Insira imagens com a orientação correta: Agora, com rotação automática da imagem, quando vocêinsira uma imagem em um aplicativo como Word ou PowerPoint, ele gira automaticamente a imagem para corresponder à orientação da câmera. Você pode girar a imagem manualmente para qualquer posição após a inserção. Observe que isso afeta apenas imagens recém-inseridas e não se aplica a imagens em documentos existentes.

Desloque e faça zoom ao carregar gráficos grandes / SmartArt: Ao trabalhar com gráficos grandes e SmartArto texto dos diagramas aparecerá imediatamente, permitindo que você exiba e edite enquanto os diagramas são carregados. Um espaço reservado para o gráfico ou SmartArt será exibido até que o objeto seja renderizado completamente, mas você ainda poderá interagir com o documento.

Suporte de DPI mais alto para 250% e 300%: O Office 2016 possui suporte de DPI mais alto para 250% e 300%, para que os documentos do Office tenham uma aparência ainda melhor em resoluções de tela mais altas.

Tema escuro melhorado: O Office 2016 apresenta aprimoramentos para o DarkTema para interação com a interface do usuário. Isso deve ser bem-vindo para usuários com deficiência visual que acharam o esquema de luzes anterior inutilizável no Office 2013. O tema Escuro também inclui melhorias no painel de navegação do Word (melhor legibilidade, flashes brancos fixos) e várias correções de legibilidade do Outlook (texto em branco sobre fundo claro, escuro) texto em fundo escuro, texto desativado sendo ilegível). O texto da guia da faixa de opções contextual (não mais limites máximos), estados de foco e controles do painel de tarefas também foram aprimorados.

Existem muito mais recursos, mas esses sãoespalhados por aplicativos como o Microsoft Project 2016 e o Visio 2016. Você também notará que muitas das melhorias são direcionadas a usuários avançados e ambientes corporativos. É difícil justificar uma atualização para muitos, especialmente se a sua versão licenciada perpétua mais antiga funcionar bem.

Como observei anteriormente, se você mantiver um ativoAssinatura do Office 365, alguns desses recursos do Office 2016 serão seus. Se você usa o Windows 10 em um tablet, também pode aproveitar a otimização da interface do usuário para o toque.

O pacote é gratuito através da Windows Store, masrequer um aplicativo do Office 365 para desbloquear recursos e funcionalidades. O Office 2016 para Windows será lançado em 22 de setembro. Uma versão do Office 2016 para Mac e deve ser lançada ainda este outono.

Então, o que você acha, algum desses recursos é atraente o suficiente para deixar para trás sua versão atual do Office?