Detector de anexo esquecido adverte sobre anexos ausentes no Microsoft Outlook
Estou procurando este documento que você disse queanexado ao email, mas não o encontro em lugar algum. Eu sou um idiota? Não sei onde encontrar este anexo de e-mail que você referenciou e estou me sentindo muito estúpido com isso, porque você acha que um anexo de e-mail seria uma coisa fácil de encontrar e, você sabe, eu confio em você, então , quando vi que você mencionou que estava anexando uma planilha, achei que era meu erro quando não consegui encontrar nenhum anexo no seu e-mail. Talvez algo esteja errado com o Outlook, porque tenho certeza de que não há nada de errado com você, quero dizer, como poderia haver, você é praticamente um gênio quando se trata de produtos do Microsoft Office. De qualquer forma, são 17h01 da noite de sexta-feira, e eu realmente espero que você não desligou o computador e não pegue a estrada antes de garantir que o anexo foi executado, porque isso realmente arruinaria o meu dia, porque eu vou esperar aqui a noite toda e possivelmente até a manhã seguinte, até que eu resolva isso. Aproveite o seu fim de semana.
Talvez seja um pouco duro, e talvez você nãose o mundo inteiro pensa que você é um tolo por cometer um erro honesto, mas para o resto de nós que se preocupa dia e noite se esqueceu de um anexo, este simples suplemento do Microsoft Outlook salvará sua vida, seu carreira e talvez até seu casamento.
Ok, estou exagerando, mas sério, não há realmente nenhuma razão para não atender Detector de acessório esquecido (a menos, é claro, que você já tenha instalado o suplemento NoReplyAll Outlook) do Office Labs. Está livre, é discreto e pode poupar você de vergonha no caminho.
Basicamente, o que o detector de anexos esquecido faz é procurar determinadas palavras-chave, como "veranexo "," Eu anexei "," encontre anexado "e outras coisas que os profissionais mais experientes dizem quando incluem um anexo e verificam se você realmente o fez. Caso contrário, um lembrete amigável será exibido, perguntando se você deseja incluir um anexo e se tem certeza de que deseja enviar a mensagem sem um anexo. Se você esqueceu um anexo, pode dizer "Não”E volte e corrija-o antes de dispará-lo (tapa na testa opcional) Se for um falso positivo, não é demais - é apenas um clique extra.
Veja como você pode obter esse serviço e conveniência no nível de concierge em sua própria caixa de entrada do Outlook:
Notas dos editores: Atualização 22/9/2017 - Este suplemento do Outlook não está mais disponível para download.
Passo um
Visite a página Microsoft Office Labs para o Detector de anexos esquecidos. Clique Tente para baixar o instalador do MSI.
Nota: Você também precisa ter o Microsoft Visual Studio Tools para o sistema Microsoft Office instalado. Se você não o tiver no computador, o instalador do Forgotten Attachment Detector alertará você sobre esse fato e fornecerá um link direto para a página de download. Ou você pode simplesmente usar o link que eu forneci aqui e salvar uma etapa.
Depois de baixar tudo o que você precisa, vá em frente e instale o VSTO primeiro e execute o FADsetup.msi em seguida. Siga as instruções.
Passo dois
Inicie o Microsoft Outlook. Se você estiver executando o Outlook 2010, receberá uma mensagem de aviso dizendo: "O editor não pode ser verificado. Tem certeza de que deseja instalar esta personalização? Não há motivo para alarme; verifique se o nome diz "ForgottenAttachmentDetector"E clique Instalar.
Passo três
É isso aí. O Detector de anexos esquecidos está instalado. Agora, quando você incluir uma das palavras-chave na sua mensagem, o Forgotten Attachment Detector o lembrará do seu anexo.
Personalizando o detector de anexos esquecidos
O detector de anexos esquecidos funciona com três listas. A primeira lista consiste nos principais palavras-chave, que sempre aciona um lembrete se eles estiverem incluídos no corpo da sua mensagem e nenhum arquivo estiver anexado. Por padrão, essas palavras-chave são:
- anexaram
- encontre anexado
- PFA
- ver anexo
- ver anexo
- Anexou [sic, é assim que entra em ação "nos apegamos" ou "me apeguei"]
- Anexado
- em anexo são
A outra lista consiste em palavras-chave secundárias. Essas são palavras que podem indicar que você pretendia anexar algo, mas também aparecem em outros contextos. Por padrão, as palavras-chave secundárias do FAD são:
- anexando
- em anexo
- anexo
- anexo
No entanto, eles não acionam um lembrete, a menos que apareçam para a parte próxima de uma ou mais palavras do contexto da mensagem Lista. Esta lista é usada para garantir que você esteja falando de uma folha de trabalho fechada, em vez de dizer uma varanda fechada (que, por sinal, são perfeitas para beber chá enquanto desfruta de uma chuva quente de verão) A lista de contexto da mensagem padrão é obviamente muito mais longa, incluindo palavras como zip, ícone, atualização, currículo, resultados, instantâneo, planilha, documento, resposta, arquivo etc. Fiz alguns testes e parece que a palavra-chave secundária é dentro de cinco palavras da palavra de contexto, ele dispara o lembrete. Então, se você disser algo como "eu sou anexo para sua comodidade e prazer, uma cópia do meu currículo", Então não vai começar. Mas algo como"eu sou anexando seu resultadosDefinitivamente vai.
Você pode alterar as palavras-chave clicando a Suplementos guia e clicando a MANIA ícone. Eis uma infinidade de opções:
Aqui, você pode adicionar, editar e excluir palavras-chave no conteúdo do seu coração. E olhe! Na parte inferior, há um recurso de bônus adicional que lembra se você deixou a linha de assunto em branco. Você pode Verifica nesta caixa se você deseja ativar um recurso adicional benevolente do nag.
Observe também que, se você usar um servidor Exchange, suas configurações e listas personalizadas do FAD serão transmitidas para outros computadores nos quais o FAD também está instalado.
Questões de privacidade
Como todos os produtos Office Labs, ForgottenO Detector de anexo é experimental e sua participação e feedback ajudam a torná-lo melhor. Portanto, você deve saber que o FAD coleta alguns dados sobre o seu uso. Especificamente, quando você diz ao FAD que deseja enviar uma mensagem de qualquer maneira (ou seja, um falso positivo), envia aos desenvolvedores o snippet que acionou o lembrete desnecessariamente. Você pode ver esse snippet por si mesmo clicando Mostrar snippet.
O FAD também coleta palavras-chave que você adiciona, edita e exclui e o número geral de capturas corretas e incorretas. Você também pode ser solicitado a preencher uma pesquisa. O FAD faz não colete seu endereço de e-mail, o endereço de e-mail do destinatário ou qualquer texto no corpo ou assunto do e-mail além do que é mostrado no snippet. Então descanse em seu chapéu de lata, meu amigo.
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