Use o Outlook 2010 e o Microsoft RMS para proteger emails [Instruções]

Ao enviar a alguém um documento particular ou confidenciale-mail e você deseja garantir que eles não o encaminhem acidentalmente (ou intencionalmente), o Outlook 2010 possui um recurso para isso. Usando as Configurações de permissões, você pode ajustar os emails para dificultar a cópia, impressão, compartilhamento ou encaminhamento. O RMS (Rights Management Services) até desativa o recurso interno de impressão de tela do Windows (embora o Snagit e outros aplicativos de captura de tela ainda funcionem.)

RMS ou IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) comoA Microsoft chama que não é necessariamente algo novo. No entanto, com o Outlook 2010, a Microsoft torna mais fácil e simples o uso do RMS em casa. Tudo que você precisa é MS Office e Outlook 2010 (ou 2007). Vamos dar uma olhada no básico.

Como tornar o email mais difícil de compartilhar, encaminhar, copiar, imprimir ou compartilhar no Office Outlook 2010

1. No Outlook 2010 Clique a Casa guia, então Clique a Novo Email como quando você normalmente redige uma nova mensagem.

2. Na nova janela de mensagem, Clique Arquivo> Informações> Definir Permissões> Não Encaminhar.

3. Se esta é a primeira vez que você faz isso,você verá o pop-up Serviço de Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM). Para usar esse recurso, você precisará de uma conta do Windows Live; você pode configurar um em https://signup.live.com/. As instruções estão todas na tela quando você configura o Serviço de Gerenciamento de Direitos de Informação. Basta clicar enquanto seleciona as opções que descrevem você.

4. A última etapa do processo do IRM é entrar usando suas credenciais do Windows Live. Embora menos seguro, você pode evitar o aborrecimento Selecionando a Salvar meu endereço de e-mail e senha opção. Clique Placa no continuar.

5. Clique Windows Live Do utilizador você acabou de fazer login; Por conveniência Clique Sempre use esta conta e depois Clique Está bem terminar. Volte para a guia de permissões para certificar-se de que este Não encaminhar é verificado, o que deve acontecer desde que tentamos selecioná-lo anteriormente.

Isso é tudo. Agora, sempre que você enviar um email, poderá voltar rapidamente e alterar a opção Não Encaminhar da Etapa 2. Você é o proprietário da conversa e possui todos os direitos de uso, mas a Microsoft descreve o melhor:

Lembre-se de que isso não impedirá 100% as pessoas decompartilhar informações do que você envia por e-mail; apenas tornará mais difícil. Além disso, observe que, quando o destinatário receber o email, será necessário criar ou fazer login usando uma conta do Windows Live, pois é assim que a Microsoft está usando o RMS para atribuir direitos de uso para os emails protegidos por RMS.