O que é o G Suite e como começar?

O G Suite é uma coleção de serviços em nuvem que você pode usar para administrar seus negócios. Esses aplicativos ajudam você a colaborar com colegas, criar produtos e gerenciar seus dados comerciais.

G Suite é uma coleção de serviços em nuvemaplicativos do Google projetados para ajudá-lo a gerenciar e administrar seus negócios. O serviço inclui versões corporativas dos aplicativos populares do consumidor Gmail, Planilhas, Documentos, Google Drive etc. Esses aplicativos ajudarão você a se comunicar com seus clientes e a colaborar com seus colegas, criando produtos (documentos, planilhas e muito mais) juntos e armazenando seu arquivos e dados comerciais. Tudo online.

Custos do G Suite

A melhor coisa do G Suite é seu custo relativamente baixo. O serviço é vendido apenas com assinatura (vs. licença perpétua) a partir de US $ 6 / mês por usuário no Basic, e até US $ 25 / mês por usuário no Enterprise.

A assinatura básica é boa o suficiente para pequenasequipes, mas lembre-se de que ele fornece apenas 30 GB de armazenamento em todos os aplicativos. Se você tem uma pequena empresa, o pacote comercial de US $ 12 / mês por usuário fornece armazenamento ilimitado e algumas ferramentas administrativas adicionais.

Aplicativos de conexão do G Suite

Para ajudar você a se conectar com seus colegas, o Google oferece:

• Gmail: Obtenha endereços de e-mail usando o domínio da web da sua empresa.
• Calendário: Crie agendas compartilhadas que todos na organização possam ver.
• Correntes: Um sistema de fórum para suas equipes.
• Hangouts: Realize bate-papo seguro e videoconferências.

O Gmail com o domínio da sua empresa é o motivo mais popular pelas quais as empresas compram uma assinatura do G Suite.

Isso dá à sua empresa e equipe a sensação de que você está usando um sistema de e-mail interno com um domínio comum, apesar de tudo ser baseado em nuvem e hospedado nos servidores do Google.

Um aplicativo Calendário do G Suite permite criar agendas e agendas compartilhadas para toda a organização.

Compartilhar calendários inteiros ou convidar pessoas da sua organização para eventos específicos é muito fácil, com opções de compartilhamento para calendários e eventos.

Correntes é ótimo para discussões com colegas em vários fusos horários. É a contrapartida do Google+ para empresas. Para reuniões ad-hoc em tempo real, o Google Hangouts é muito útil.

Se você estiver conduzindo uma reunião de um públicoRede Wi-Fi como um cibercafé, basta usar o microfone para fazer uma ligação telefônica apenas com voz com sua equipe. Ou você pode tocar no ícone de vídeo para iniciar uma videoconferência com sua equipe.

Aplicativos do G Suite Create

Para ajudar você a se manter produtivo e criativo com seus colegas, o Google oferece:

• Documentos: Colabore com sua equipe em documentos.
• Folhas: Crie, colabore e compartilhe planilhas com sua equipe.
• Formulários: Crie formulários baseados na Web para coletar informações de seus colegas.
• Slides: Crie apresentações de slides de alta qualidade para as apresentações da sua equipe.
• Sites: Crie sites rápidos e fáceis com o Google Sites.
• App Maker: Crie aplicativos para automatizar seus negócios.
• Manter: Faça anotações pessoais ou compartilhe anotações com suas equipes.
• Jamboard: Este é um quadro branco virtual que você pode usar para criar recursos visuais e debater com seus colegas.

Ter tantas ferramentas criativas ao seu alcance pode realmente aumentar a produtividade e a criatividade do seu negócio.

O Google Docs e o Google Sheets simplificam a colaboração com seus colegas. Você pode criar e compartilhá-los rapidamente com qualquer membro da sua equipe.

O Formulários do Google fornece uma maneira conveniente de coletar informações de toda a sua equipe.

Isso pode incluir uma pesquisa de equipe, sondar os membros da equipe sobre as idéias do projeto ou até coletar dados dos membros remotos da equipe na estrada.

É fácil criar formulários do Google usando um editor gráfico simples que você pode publicar na Web com um único clique. Todos os dados são inseridos em uma planilha do Google para facilitar o acesso.

Apresentações do Google é a resposta do Google para a MicrosoftPower Point. Com o Apresentações Google, você pode fazer quase tudo o que pode fazer com o Powerpoint. É uma ferramenta útil para reunir apresentações para sua equipe interna ou para clientes e clientes externos.

Se você combinar essa ferramenta com o Google Hangouts, poderá compartilhar sua tela e fornecer apresentações virtuais de qualquer lugar. Essa é uma grande vantagem do uso de ferramentas da Microsoft baseadas em desktop.

O Apresentações Google também permite que você use a funcionalidade interna do Chromecast para transmitir sua apresentação a qualquer televisão ativada pelo Chromecast.

O Google Sites como parte do G Suite é útil paranegócios de várias maneiras. Você pode desenvolver suas próprias páginas informativas internas para a equipe ou permitir que equipes individuais desenvolvam suas próprias páginas da Web para qualquer uso.

O utilitário de desenvolvimento para criar um site é tão simples que qualquer pessoa pode criar uma página, mesmo sem nenhuma experiência em programação.

O Google Sites inclui widgets para YouTube, Calendário, Google Maps, Documentos e Planilhas, Apresentações, Formulários e Gráficos.

Armazenamento, acesso e controle

Os aplicativos finais que você obtém ao se inscrever em um GA assinatura do Suite é um aplicativo que ajuda a organizar e compartilhar arquivos, além de manter o controle sobre quem tem acesso aos aplicativos do G Suite e que tipo de acesso eles têm.

Esses aplicativos incluem:

• Google Drive: Armazene e compartilhe qualquer tipo de arquivo e organize-os em pastas.
• Pesquisa na nuvem: Esse recurso de pesquisa permite pesquisar qualquer coisa em todos os produtos do G Suite.
• Admin: Gerencie o acesso de todos os usuários aos aplicativos do G Suite e o tipo de acesso que eles têm.
• Cofre: Armazene, pesquise e arquive dados de todos os vários aplicativos do G Suite.
• Móvel: Gerencie todos os aplicativos móveis que sua equipe está usando.

Para qualquer organização, os dados são críticos. Todos esses aplicativos ajudam a manter seus dados organizados, facilmente pesquisáveis ​​e ajudam a colocar seus dados em bom uso.

O Google Drive certamente se tornará o aplicativo em nuvem mais popular usado por sua empresa. É o repositório de todos os seus arquivos e pastas importantes de todos os aplicativos do G Suite.

O Google Drive oferece controle total sobre todas as suas informações. Com cada arquivo ou pasta, você pode criar qualquer um dos seguintes cenários de compartilhamento:

• Compartilhe a Internet inteira com apenas um URL de compartilhamento.
• Compartilhe arquivos ou pastas com membros individuais da sua equipe ou com todos da organização.
• Torne arquivos ou pastas específicos somente leitura.
• Atribua apenas alguns editores selecionados com acesso de gravação.
• Compartilhe via e-mail ou mídia social.

Essa é uma grande melhoria em relação ao método tradicional de compartilhamento de arquivos dentro de uma organização, que geralmente envolve a criação de pastas compartilhadas na rede.

Em vez de um administrador de TI ter que gerenciar o acesso a pastas, o Google Drive permite que usuários individuais gerenciem o acesso geral ao que eles criarem.

Usando o G Suite para sua organização

Como você pode ver, o G Suite pode ser uma ferramenta poderosa para qualquer organização, mesmo que seja apenas uma pessoa ou uma empresa inteira.

Isso pode ajudá-lo a reduzir sua TI geralcustos, graças ao fácil gerenciamento e acesso à nuvem. O melhor de tudo é que reúne toda a equipe, fornecendo ferramentas para colaboração, organização e produtividade geral melhor para todos.