Envie emails em massa personalizados com o Outlook 2013 ou 2016

O Outlook torna mais fácil enviar mensagens para um número selecionado de contatos usando o recurso padrão e mala direta de versões anteriores do Office.

O Outlook facilita o envio de e-mails em massa para umnúmero selecionado de contatos usando o recurso de mala direta padrão e popular de versões anteriores do Microsoft Office. Às vezes, pode ser necessário enviar um e-mail para vários destinatários com informações personalizadas para cada um.

Já mostramos como fazer isso com o Outlook 2010 e aqui está uma olhada em como fazer com o Outlook 2013 ou 2016.

Envie e-mails em massa personalizados usando a mala direta do Outlook

Inicie o Outlook e abra o People. Em seguida, selecione os contatos para os quais deseja enviar a mensagem e depois escolha Mala direta.

Na tela Contatos da mala direta, selecione Apenas os contatos selecionados. Na seção Opções de mesclagem, defina o seguinte:

• Tipo de documento: Cartas Formulário
• Unir para: O email
• Linha de assunto da mensagem: O que você quiser ler. Lembre-se de que a linha de assunto será a mesma para todos os contatos selecionados na primeira etapa.

Clique em OK e o Microsoft Word será aberto para você redigir uma mensagem. Mas primeiro, você desejará criar uma linha de saudação personalizada. Na guia Correspondências, selecione Linha de saudação.

A caixa Inserir linha de saudação é exibida. Aqui você pode personalizar cada um dos campos para o que quiser ou apenas usar os padrões e clicar em OK (não se preocupe, o Sr. Randall não estará em sua mensagem).

É importante notar que, neste ponto, você também podeentre em campos adicionais. No menu suspenso Inserir campo de mesclagem, você encontrará muitos itens para escolher. Novamente, isso depende inteiramente de você e dependerá do que deseja incluir.

Agora é hora de digitar a mensagem que você deseja enviar a todos. Você notará que no início do documento é <<GreetingLine>> que é a seção da mensagem onde cada um dos nomes será colocado quando você enviar a mensagem.

Quando você terminar de escrever a mensagem, selecione Concluir e mesclar> Enviar mensagens de e-mail.

Em seguida, clique em OK na caixa de diálogo de confirmação para enviar a mensagem a cada um dos contatos selecionados.

Isso é tudo que há para fazer. Quando a pessoa receber sua mensagem, apenas o endereço de e-mail dela será exibido no "Para" campo. O nome deles (e qualquer outra personalização que você fez) aparecerá no início onde estava << Saudação >>.

Esta é uma boa opção se você deseja enviar as mesmas informações para várias pessoas e dar a elas uma sensação mais personalizada do que apenas "enviar em cópia" a todos