O que são fórmulas do Excel e por que devo usá-las?

Intimidado por fórmulas no Excel? Não fique! Essa leitura de 5 minutos ajudará você a aproveitar todo o potencial do Excel.

De todos os programas incluídos no MicrosoftOffice Suite, o Excel parece ser o mais confuso para as pessoas que estão começando no Microsoft Office. O Excel é usado principalmente como um programa de planilha. Quando você não precisa de planilhas, pode não entrar em contato com o programa, mas o que acontece quando você finalmente precisa usá-lo, mas todas as fórmulas e outras coisas são um pouco confusas. Não se preocupe, vamos detalhar algumas das fórmulas que você pode usar no Excel.

O que são fórmulas do Excel?

As fórmulas são o coração e a alma do Excel. Fórmulas são o que tornam o Excel tão poderoso e prático. Dito isto, o que são é bastante simples: uma fórmula é uma expressão que calcula o valor de uma célula.

O oposto de uma fórmula é um valor predefinido. Por exemplo, o número 1 ou a palavra "basquete".

Uma fórmula, por outro lado, é o resultado de umafunção ou uma operação matemática simples. Essas funções podem variar de muito simples, como "1 + 1", a algo mais complexo, como "VLOOKUP (E2, A: C, Falso)".

Existem muitas fórmulas que podem ser usadasno Excel, mas os iniciantes precisam entender o básico primeiro antes de seguir adiante. As fórmulas do Excel podem ficar extremamente complicadas, mas se você precisar delas para uso diário com planilhas simples, não precisará se intimidar.

Vamos inserir sua primeira fórmula

Para se familiarizar com as fórmulas, comece de maneira simples. Abra uma planilha em branco do Excel e insira o seguinte em uma célula:

= 2 + 2

Pressione Enter e veja o que acontece.

Parabéns! Você acabou de fazer uma fórmula.

Ao usar uma fórmula do Excel, é importantelembre-se de que, diferentemente de quando você escreve algo no papel em que escreve o último sinal de igual (2 + 2 =) no Excel, você sempre inicia suas fórmulas escrevendo primeiro o sinal de igual.

Na sua planilha, você notará que o valor calculado da fórmula é fornecido. Mas quando você selecioná-lo, verá a fórmula na parte superior da barra de fórmulas.

Você pode editar a fórmula na barra de fórmulas e obterá um resultado diferente. Experimente para ter uma ideia de como funciona.

Funções mais básicas do Excel para iniciantes

Depois de entender as operações matemáticas simples, tente uma das funções mais fáceis e úteis no Excel: AutoSoma.

Comece preenchendo algumas linhas ou colunas com números. Eles podem ser números ou fórmulas predefinidos, como trabalhamos na seção anterior.

Esta é uma fórmula que pode ser feita automaticamentebasta clicar em um botão na barra de ferramentas. Isso ocorre quando você deseja adicionar rapidamente apenas uma coluna ou linha de números em sua planilha. Você também pode fazer médias e algumas outras automaticamente.

Experimente as diferentes opções que o AutoSum oferece a você antes de prosseguir.

O que são referências de células e como usá-las?

Você deve ter notado que os resultados do AutoSoma mudam dependendo das células acima ou ao lado. Isso ocorre porque ele usa referências de célula.

Uma referência de célula é o local da caixa dentro dofolha, digamos que você clique em B1, que é a referência da célula. Uma coluna é identificada com uma letra e uma linha é com um número. Basta colocar a referência de célula é a combinação da coluna e número.

Significado B é a coluna, 1 é a linha, o que significa que a referência da célula é B1.

O motivo pelo qual você deseja usar referências de célula éque melhorará como você pode trabalhar com fórmulas no Excel. Isso significa que você não precisa reescrever constantemente a fórmula, o que economizará muito tempo. Em vez de escrever = 2 + 2, você escreve = B1 + B2 e toda vez que alterar os números nessas células, a soma também será alterada sem que você precise reescrever a fórmula repetidamente.

Conclusão

Isso ajudará você a começar como o ExcelFórmulas funcionam. O uso das referências de células tornará a vida mais fácil para você. Existem muitos recursos do Microsoft Excel para verificar, mas aprender essas informações básicas tornará as coisas um pouco mais fáceis.

Depois de ter uma idéia de como as funções eComo as fórmulas funcionam, você pode começar a trabalhar com funções mais avançadas no Excel. Confira esta referência de funções do Excel da Microsoft quando estiver pronto para mais!

Precisa de ajuda com uma função ou fórmula no Excel? Deixe um comentário e veremos o que podemos fazer.