5 dicas essenciais do Microsoft Word para escritores criativos

O Microsoft Word não é apenas para trabalhos chatos. Aqui estão algumas dicas que ajudarão a manter a caneta se movendo quando a inspiração ocorrer.

A maioria dos tutoriais do Microsoft Word e como obterOs guias iniciados são voltados para a produtividade do escritório. De fato, muitos dos recursos do Word fazem mais sentido nas configurações de negócios. Acredite ou não, o Microsoft Word funciona igualmente bem para a escrita criativa. Se você evitou ser doutrinado no mundo do Microsoft Office por meio de treinamento no trabalho, convém ficar em dia com o básico, ignorando algumas dicas e truques mais relacionados aos negócios. Essas cinco dicas para escritores criativos ajudarão você a molhar os pés e digitar os dedos.

1. Adicione palavras e lugares fictícios ao seu dicionário

Você pode imaginar como seria escrever um romance de fantasia como Guerra dos Tronos ou Senhor dos Anéis? Essas obras de ficção têm nomes únicos,lugares e até idiomas completamente inventados. Como é possível escrever histórias dessa natureza sem tê-las autocorrigidas ou constantemente manchadas por “erros de ortografia”? Bem, é claro adicionando-as ao seu dicionário!

Como exemplo, eu estava escrevendo uma história em que um dosos personagens tinham o nome "Sylver" e, é claro, o Microsoft Word continuava tentando alterá-lo para a cor "prata" que, depois de apenas alguns parágrafos, me deixava absolutamente maluca. Finalmente, percebi que posso adicionar a palavra ao dicionário e o Word a deixará como está.

Para fazer isso, basta clicar com o botão direito do mouse na palavra e clicar em Adicionar ao dicionário.

2. Salve o seu trabalho automaticamente

Como escritor, você quer ter certeza de que tembackups para seus backups. A pior coisa que pode acontecer é perder capítulos completos que você escreveu porque não tinha o documento salvo automaticamente. Felizmente com o Word, é simples. Antes de começar a digitar, vá para Arquivo> Opções> Salvar e verifique onde diz Salve  Informações de AutoRecuperação a cada X Minutos. Dessa forma, seu trabalho é seguro, mas para ter certeza de que você deseja fazer backup do arquivo em mais alguns locais. Considere o OneDrive ou o Dropbox.

3. Organize suas idéias e pesquise com o Word e o OneNote

Na minha experiência, o OneNote é uma ferramenta melhor quandovocê está pesquisando e descrevendo seus romances, mas depois de escrever no Word, ainda pode ir direto para a pesquisa do OneNote e os tópicos que você criou anteriormente. Vou ao Guia Revisão e clique em Notas vinculadas OneNote. Agora, basta encontrar o bloco de anotações ou a seção necessária no OneNote e trabalhar lado a lado sem precisar sair do Word.

Esta é uma maneira realmente útil de mudar suaidéias em seu rascunho. O OneNote permite adicionar imagens às suas anotações, dando a você a liberdade de escrever descrições maravilhosas de locais ou personagens para sua história.

Ao trabalhar no OneNote, você pode anexar seuRascunhos do Microsoft Word no seu notebook para manter toda a sua história do começo ao fim em um só lugar. Vá para Inserir e anexo de arquivo e adicione o documento do Word.

4. Use Comentários para Edição ou Notas para Si Mesmo

Esteja você trabalhando com um editor ou apenassimplesmente fazendo uma rodada de edições, o recurso de comentários é uma ótima ferramenta para fazer anotações enquanto você lê suas histórias. Os primeiros rascunhos são especialmente difíceis nas bordas, e ler e deixar comentários o ajudará a chegar ao próximo estágio do processo de escrita. Você pode encontrar a opção Novo comentário na guia Revisão.

5. Escrita Livre de Distração

Um dos maiores pontos de venda da palavraprocessadores voltados para os autores é o recurso de redação sem distrações. Significando que o documento ocupará a tela inteira. Você não verá guias ou qualquer outra coisa, a menos que pressione ESC. Algo semelhante é possível no Microsoft word e você simplesmente pressiona Ctrl + F1 e a faixa de opções desaparece, dando à palavra uma aparência muito mais limpa. Quando precisar ver as opções na faixa de opções novamente, basta pressionar Ctrl + F1 mais uma vez. No Word para Mac, há um modo de foco que você pode usar.

Muitas pessoas tentam lhe dizer que você precisagaste dinheiro em um processador diferente para escrever um romance, mas sinceramente o Microsoft Word ainda é uma ótima ferramenta para autores, e você pode escrever ótimas histórias sem ter um programa sofisticado.

Você usa o Microsoft Word para escrita criativa? Compartilhe suas melhores dicas nos comentários abaixo.

Imagem em destaque via iStockPhoto.com

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