Jak wysyłać duże pliki w programie Outlook za darmo za pomocą YouSendIt

Wysyłanie komuś ogromnego pliku (5 megabajtów lub większy) może być czasem bólem, zarówno dla domu, jak iużytkownicy korporacyjni. Większość serwerów pocztowych ogranicza rozmiar załącznika do 5 megabajtów. To pozostawia nieco ograniczone opcje dla „nietechnicznych”. Nie, FTP nie jest opcją dla większości, ponieważ jest zarówno skomplikowane, jak i nie zawsze dostępne dla wszystkich. ;)

Na szczęście dostępnych jest kilka DARMOWYCH usług online, które pomogą rozwiązać problem przesyłania dużych plików. ja napisał o jednym z nich w zeszłym tygodniu, a dziś opowiem o jednym z moich ulubionych YouSendIt.com.

Wysłałeś to.com to doskonała usługa online z kilkoma różnymi opcjami usługi w zależności od potrzeb. Usługa Lite lub Free ma ograniczone funkcje. Pozwala jednak wysyłać pliki o rozmiarze do 100 megabajtów (vs. 2 koncerty dla poziomów płatnej usługi) co dla większości powinno być wystarczająco dobre.

Istnieje kilka aplikacji, dzięki którym wysyłanie dużych plików jest jeszcze łatwiejsze. Tym, na którym skupiam się w tym samouczku, jest Wtyczka programu Outlook.

Wtyczka programu Outlook działa dobrze z programami Outlook 2003 i 2007 (Nie testowałem go jeszcze z programem Outlook 2010). Po zainstalowaniu wtyczka ładnie integruje się z programem Outlook. Spójrzmy.

Aby rozpocząć, musisz odwiedzić witrynę http://www.yousendit.com/ i znak siebie w górę dla Wysłałeś to konto próbne. Konto próbne da ci 14 dni płatnych funkcji, w tym możliwość Wyślij pliki które są do 2 GB W rozmiarze. Po upływie 14 dni Twoje konto zostanie przywrócone do bezpłatnego konta Lite. Jak wspomniano wcześniej, konta Lite mogą wysyłać tylko pliki do 100 MB. Jeśli podoba Ci się ta usługa, możesz w dowolnym momencie zapisać się na płatne konto.

Po skonfigurowaniu konta nadszedł czas, aby pobrać wtyczkę programu Outlook.

Jak wysyłać duże załączniki w programie Microsoft Outlook za darmo za pomocą YouSendit.com

1. W przeglądarce internetowej przejdź na stronę http://www.yousendit.com/cms/plugin-outlook/. Przewiń w dół na środku strony i Kliknij ten Pobierz na Windows połączyć. Zapisać plik i biegać to.

2. Po uruchomieniu pliku instalacyjnego pojawi się kreator instalacji. Instalacja jest bardzo prosta Kliknij Kolejny kilka razy, a potem Kliknij Koniec.

3. Czas otworzyć Microsoft Outlook! Pod warunkiem, że podczas rejestracji w YouSendIt używałeś swojego e-maila z programem Outlook, w twoim Outlooku w pudełku pojawi się email aktywacyjny do konta. Kliknij ten link aktywacyjny i dokończ aktywację.

4. Po aktywowaniu konta Kliknij ten Wysłałeś to pasek w programie Outlook. Pod rozwijanym menu Kliknij Zaloguj się i Enter Twój dane logowania i Kliknij dobrze.

Uwaga: Jeśli masz problemy ze znalezieniem paska YouSendIt, przejdź do górnego menu i wybierz Widok> Paski narzędzi. Upewnij się, że YouSendIt jest włączonym paskiem i spójrz ponownie.

Po zainstalowaniu wtyczki Outlook możesz wysyłać załączniki ręcznie lub automatycznie za pośrednictwem usługi YouSendIt. Przyjrzyjmy się najpierw metodzie automatycznej.

5. YouSendI może to być przesada w przypadku małych załączników, więc sugeruję modyfikowanie ten Konfiguracja dzwonić tylko do usługi YouSendIt dla załączników powyżej 5 lub 10 megabajtów. W ten sposób usługa zignoruje mniejsze załączniki. Możesz ustawić to na 1 MB, jeśli chcesz.

6. Aby ręcznie dołączać plik lub folder za pomocą YouSendIt, tylko Kliknij ten YouSendIt Icon na wstążce programu Outlook. Po załączeniu pliku zakończ pisanie wiadomości e-mail i Kliknij Wysłać tak jak normalnie.

Z powrotem w głównym oknie programu Outlook podczas przesyłaniawysyła, powinien zostać wyświetlony pasek stanu śledzący ukończone przesyłanie%. Jeśli najedziesz myszką na pasek, powinien on również podać dokładny procent ukończenia.

Link do pliku przechowywanego na YouSendItusługa wstawia się do wysłanego e-maila. Odbiorca będzie miał 14 dni na pobranie załącznika przed jego usunięciem, więc miej to na uwadze. Usługa płatna pozwala dostosować to wraz z około 15 innymi opcjami, jednak dzięki bezpłatnej usłudze masz 14 dni.

Bezpośrednie linki:

Rejestracja konta próbnego YouSendIt: https://www.yousendit.com/signup.php?action=promo_display

Czy masz ulubioną usługę / narzędzie do przesyłania dużych plików? Opowiedz nam o tym w komentarzach!