Przegląd Chrometa: Śledzenie i analiza czasu z rozliczeniem godzinowym

Z pewnością nie brakuje aplikacji do zarządzania czasem i monitorowania aktywności, ale jak dotąd nie znalazłem takiej, która idealnie pasowałaby do mojego przepływu pracy. Chrometadziałało jednak dla mnie całkiem dobrzedaleko. Podobnie jak podobne aplikacje do śledzenia wydajności i czasu, takie jak RescueTime i ManicTime, Chrometa ma na celu odciążyć cię od nudy ustawiania, uruchamiania, wstrzymywania i wznawiania timerów poprzez pasywne monitorowanie aktywności. Następnie przesyła twoją aktywność do internetowego pulpitu nawigacyjnego, gdzie możesz kategoryzować swoją aktywność i przypisywać ją do różnych klientów i projektów w celu tworzenia przydatnych raportów, które pomogą ci dokładnie rozliczać i rozliczać się przez cały dzień pracy.

W ciągu ostatnich kilku dni korzystałem z prywatnej wersji beta Chrometa za darmo i do tej pory mi się podobało. Sprawdź recenzję i zrzut ekranu poniżej, aby zobaczyć, jak to działa.

Wprowadzenie do Chrometa od JP Ren na Vimeo.

Rejestrowanie aktywności

Oto jak zalogować swoją aktywność za pomocą Chrometa:

Krok pierwszy

Zainstaluj Chrometa.

To jest to. Następnie Chrometa dyskretnie siedzi w zasobniku systemowym, rejestruje aktywność i przesyła ją do pulpitu nawigacyjnego. Możesz to zrobić, jeśli musisz zrobić sobie przerwę lub przerwie Cię coś niezwiązanego z pracą (czyli gra typu pick-up bez zasad ośmiornicy).

Możesz także wprowadzić czas ręcznie, ale pamiętaj, że pojawi się on pod „Wpisy ręczne”(więc nie próbuj oczerniać swojego klienta wieloma fałszywymi wpisami).

Chrometa automatycznie przesyła i synchronizuje dane raz na godzinę, ale możesz również wysłać je ręcznie. Gdy znajdzie się na serwerze, możesz wyświetlić swoje działania pogrupowane według aplikacji i nazwy okna…

… Lub zobacz rzeczywiste znaczniki czasu rozpoczęcia / zakończenia aktywności.

Aktywność kategoryzująca

To może być najbardziej żmudna część korzystaniaChrometa, ale jest to absolutnie konieczne, aby uzyskać jak najwięcej z tego oprogramowania do zarządzania czasem. Na szczęście istnieje wiele funkcji, które pomagają szybko posortować zarejestrowaną aktywność.

Klienci i projekty

Pierwszym krokiem jest tworzenie projektów. Dostajesz dwa wiadra: Osobisty i Klient i projekty. Do obu możesz dodać projekty, które służą jakokategorie. Ale w przypadku klientów i projektów jeden musisz powiązać każdy projekt z klientem. Na przykład skonfigurowałem groovyPost jako klienta, a jako projekt wybrałem „blogowanie”. Opcjonalnie możesz również ustawić stawkę godzinową dla projektu. Dla własnego administracyjnego zarządzania stworzyłem klienta o nazwie „Self”.

Teraz, przeglądając swoje działania, możesz zacząć wybierać elementy, a następnie wysyłać je do odpowiedniej kategorii. Na szczęście możesz wybrać wiele działań jednocześnie.

Ustawianie progów czasu trwania

Mimo to, przejrzenie każdego z waszajęcia jeden po drugim mogą trwać całe popołudnie. Aby wyciąć hałas, możesz zacząć od filtrowania działań według czasu. Menu rozwijane w prawym górnym rogu pozwala ukryć wiersze na podstawie czasu trwania. Na przykład prawdopodobnie nie chcesz zawracać sobie głowy liczeniem wszystkich 15-sekundowych wizyt na stronie fivesecondfilms.com i szybkimi rzutami oka na liście rzeczy do zrobienia. Możesz więc ustawić próg na „ukryj wiersze <1 minuta ” lub więcej, powiedzmy, jeśli patrzysz na aktywność na cały miesiąc. To całkiem skutecznie eliminuje pomijalne działania.

Wyszukiwanie na żywo

Możesz także sortować wpisy za pomocą funkcji wyszukiwania na żywo. Działa tak samo jak pasek wyszukiwania iTunes, natychmiast zawężając wyświetlane wyniki do pasujących do Twojego ciągu.

Wyszukiwanie na żywo to kolejny oczywisty sposób na usprawnienie kategoryzacji.

Zasady

Oczywiście najszybszym sposobem uporządkowania aktywności jest jej zautomatyzowanie. Chrometa zawiera reguły oparte na słowach kluczowych, które pozwalają to zrobić.

Zasady są dość elastyczne. Możesz skonfigurować reguły na podstawie nazwy aplikacji, nazwy okna lub adresu URL lub ścieżki do pliku. Chociaż nie jest to widoczne w oknie dialogowym, nie musisz wprowadzać dokładnej nazwy aplikacji ani nazwy okna. Na przykład jeśli chcesz skonfigurować regułę dla Google Chrome, możesz po prostu wpisać „Chrome” w nazwie aplikacji i to zadziała.

Następnie możesz powiedzieć Chrometa, aby przypisał dopasowania do projektu lub go usunął.

Na koniec możesz określić ramy czasowe dla reguły. To dodatkowo pomaga zautomatyzować kategoryzację działań. Na przykład, jeśli wiem, że będę pracować nad jednym projektem przez cały miesiąc, mogę po prostu ustawić całą aktywność w Microsoft Word na tym jednym kliencie do upływu terminu. Następnie reguła może wygasnąć automatycznie.

W praktyce reguły oparte na słowach kluczowych działają bardzo dobrzedobrze. Skonfigurowałem jeden, aby śledził cały czas pracy na blogu groovyPost, który po prostu szuka słowa „groovyPost” w dowolnym miejscu tytułu okna. Chrometa automatycznie umieszcza tę aktywność w moim projekcie blogowania groovyPost.

Zapamiętaj: Zawsze należy zapisywać dokumenty - najlepiej używając słowa kluczowego powiązanego z klientem i / lub projektem. Nie siedź przez godzinę nad niezapisanym dokumentem Word - nie tylko jest to niebezpieczne (możesz stracić swoje dane!), ale ani Ty, ani Chrometa nie będziecie wiedzieć nad czym, u diabła, pracowaliście z perspektywy czasu.

Wskazówka: Nabierz nawyku zapisywania plików za pomocąnazwa klienta lub dowolne słowo kluczowe ustawione w regułach Chrometa. Na przykład zamiast nazywać go WebsiteCopyDraftOne.docx, nazwij go websitecopy_draftone_clientinc.docx. Lub, jeśli wolisz nie wyciskać nazwy klienta w każdym z nich, możesz przypisać mu unikalny identyfikator klienta i utworzyć regułę Chrometa na podstawie tego identyfikatora.

Ogólnie zasady są doskonałe. Byłoby jednak miło, gdybyś mógł utworzyć regułę na podstawie istniejącej aktywności, podobnie jak w przypadku filtrów opartych na „takie wiadomości”W Gmailu.

Czas bezczynności i śledzenie czasu bez komputera

Inną ciekawą funkcją, której nie widziałem gdzie indziej, jest automatyczne śledzenie czasu bezczynności. Jeśli opuścisz komputer i wrócisz, Chrometa zapyta Cię, co robiłeś, gdy Cię nie było (rodzaj nachalnego, mikro-zarządzającego przełożonego).

Możesz wybrać częste ustawienia wstępne lub wejśćniestandardowy opis. W ten sposób możesz bezproblemowo rejestrować swój czas, powiedzmy, jeśli musiałeś wyjść na spotkanie lub zostać pociągnięty przez telefon przez 30 minut.

Jeśli ta funkcja powoduje błąd, możesz ją wyłączyć lub ustawić jej próg, aby okno dialogowe wyświetlało się na dłuższy okres bezczynności (Myślę, że domyślnie jest to pięć minut AFK).

Śledzenie wielu urządzeń

Chrometa śledzi również, który komputerużywasz. Po zainstalowaniu Chrometa możesz nazwać urządzenie. Cała Twoja aktywność jest przechowywana centralnie w aplikacji internetowej, co oznacza, że ​​możesz uzyskać do niej dostęp z dowolnego komputera. Chrometa przechowuje informacje o tym, z którego komputera korzystałeś w monitorze aktywności w zakładce „W skrócie”. Możesz sortować swoje aktywności według komputerów w sekcji Raporty. Może to być przydatne, jeśli chcesz śledzić, ile czasu spędziłeś na komputerze służbowym w porównaniu do komputera w domu.

Status i przyszłość Chrometa

Chrometa jest obecnie w trzeciej iteracji. Chrometa wystartowała w ubiegłym roku z niewielkimi fanfarami, częściowo z powodu nieco nasyconego rynku. Początkowo Chrometa była oferowana w cenie 99 USD za licencję, głównie w wersji na komputery. Chrometa 2.0 zyskał większe zainteresowanie i znacznie rozszerzoną bazę użytkowników, ale wygląda na to, że najnowsza wersja Chrometa jest jeszcze bardziej dramatycznym restartem. Chrometa żyje teraz głównie w Internecie, a obecnie jest w prywatnej wersji beta - więc nie ma jeszcze słowa o cenach. Bret Owens, CEO i współzałożyciel Chrometa daj mi znać w e-mailu, że chociaż cenynie została sfinalizowana, oprogramowanie Chrometa jako usługa będzie prawdopodobnie oferowane w formie miesięcznej subskrypcji, z bezpłatnymi licencjami dla studentów, profesorów i innych osób zaangażowanych w edukację.

Ogólnie rzecz biorąc, Chrometa wydaje się bardzo obiecująca. Jako były użytkownik RescueTime uważam, że interfejs Chrometa jest o wiele bardziej przyjazny i prostszy. Raporty RescueTime są nieco nieprzewidywalne, zwłaszcza w przypadku prób automatycznego kategoryzowania i analizowania Twojej aktywności, ale myślę, że wolę bezproblemowe podejście Chrometa, które pozwala skonfigurować podsumowania i dzienniki w sposób, który jest dla Ciebie znaczący.

Chrometa początkowo pozycjonował się jako narzędziedla prawników i innych specjalistów rozliczających się co godzinę, ale jako freelancer uważam, że jest to również przydatne. Osobiście myślę, że będę trzymać się podstawowego pliku .LOG Notepad.exe do fakturowania mojego czasu, tylko dlatego, że charakter mojej pracy sprawia, że ​​przeskakuję między aplikacjami i stronami internetowymi, ale myślę, że Chrometa może być coś z wbudowanymi stawkami godzinowymi. Myślę, że partnerstwo z FreshBooks (który ma swoją własną, nieco nieporęczną funkcję zarządzania czasem) lub podobna popularna platforma fakturowania mogłabynaprawdę sprawiają, że Chrometa śpiewa. A może, gdyby Chrometa miał prosty kreator generowania faktur, który pozwala tworzyć faktury e-mail lub PDF na podstawie znaczników czasu i dzienników aktywności, to też byłoby świetnie.

Użytkownicy systemu Windows: możesz sprawdzić Chrometa, prosząc o zaproszenie do wersji beta na stronie http://app.chrometa.com/.

Użytkownicy komputerów Mac: Niestety, musisz poczekać. Chrometa nie ma klienta OS X w chwili publikacji tego postu, chociaż Brett powiedział mi, że wersja Mac jest teraz na pierwszym miejscu i oczekuje, że będzie gotowa w ciągu najbliższego miesiąca lub dwóch.