Znajdź tymczasowy folder OLK programu Microsoft Outlook

Microsoft Outlook tworzy folder tymczasowy lub OLK, w którym przechowuje załączniki otwarte podczas czytania wiadomości e-mail. Oto, jak go znaleźć i utraconych załączników.

Gdzie Microsoft tworzy Folder tymczasowy programu Outlook (lepiej znany jako OLK teczka)? Lub gdzie Microsoft przechowuje ten nieznośny folder OLK i tymczasowe dane, takie jak załączniki?

Odpowiedź:

W zależności od systemu operacyjnego, wersji programu Outlook, i użytkownik aktualnie zalogowany, OLK tymczasowyfolder zostanie utworzony w innym miejscu. Dobrą wiadomością jest to, że łatwo jest znaleźć bez względu na wersję programu Outlook, w tym Outlook 2010, Outlook 2013 i najnowszą wersję Microsoft, Microsoft Outlook 2016 (w tym O365).

Aby określić miejsca, w których utworzono foldery, otwórz rejestr systemu Windows za pomocą regedit.exe i poszukaj klucza rejestru OutlookSecureTempFolder korzystając z poniższej mapy:

Outlook 97: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice8.0OutlookSecurity
Outlook 98: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice8.5OutlookSecurity
Outlook 2000: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice9.0OutlookSecurity
Outlook 2002/XP: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0OutlookSecurity
Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0OutlookSecurity
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0OutlookSecurity
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0OutlookSecurity
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookSecurity
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookSecurity

Korzystając z powyższej tabeli, oto kilka zrzutów ekranu porównujących mój system Windows XP z pakietem Office 2003 i mój system Windows 8.1 z pakietem Office 2010.

Łatwo jest wyśledzić swój folder OLKpostępując zgodnie z mapą rejestru przedstawioną w powyższej tabeli. Na przykład w moim systemie Windows 8.1 z pakietem Microsoft Office 2016 znalazłem folder temp OLK pod adresem:

C:UsersSteveAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.OutlookA3EPPL7S

Uff!

Tło - Co to jest folder OLK i dlaczego tak trudno go znaleźć?

Po otwarciu załączników plików uważanych za bezpieczne program Outlook umieszcza te załączniki w podkatalogu w folderze Tymczasowy folder plików internetowych. Gdy Outlook to robi, najpierw bada rejestr, aby ustalić, czy folder OLK już istnieje. Jeśli tak, upuszcza pliki do tego folderu.

Jeśli nie, tworzy jeden. Gdy program Outlook najpierw kopiuje załączniki do pliku tymczasowego, sprawdza rejestr w poszukiwaniu ścieżki do folderu TEMP OLK. Jeśli nie istnieje, tworzy rejestr o losowej nazwie, a następnie tworzy folder.

Na przykład:

Załóżmy, że używasz systemu Windows XP i Outlook 2003. Po otwarciu pierwszego załącznika komputer utworzy następujący podfolder do tymczasowego przechowywania tego załącznika:

C:Documents and SettingsusernameLocal SettingsTemporary Internet FilesOLKxxx

W tym przykładzie nazwa aktualnie zalogowanego użytkownika zastąpiłaby nazwę Nazwa Użytkownika i xxx to losowo generowana sekwencja liter i cyfr.

Ta informacja może być bardzo przydatne. Załóżmy na przykład, że otwierasz załącznik,wprowadź kilka zmian, a następnie zamknij go, zanim będziesz mieć szansę na zapisanie go lub nastąpi awaria komputera. Dobrą wiadomością jest to, że prawdopodobnie możesz znaleźć plik w folderze tymczasowego OLK programu Outlook i odzyskać swoją pracę. Mówiąc o odzyskiwaniu danych, czy skonfigurowałeś funkcję automatycznego zapisywania Word i Excel?

Teraz złe wieści

Załóżmy, że otwierasz załącznik, który zawierainformacje wrażliwe lub poufne. Podczas czytania dokumentu program Outlook nieoczekiwanie zamyka się. W tym scenariuszu załącznik pozostanie w folderze tymczasowym programu Outlook w sposób nieokreślony ponieważ program Outlook zwykle usuwa te pliki po prawidłowym zamknięciu dokumentu. Powiedzmy teraz, że Twój komputer został zgubiony lub skradziony. Tak, wszystkie twoje dokumenty są po prostu tam, żeby każdy mógł je otworzyć.

Nie sądzisz, że to bardzo powszechne? Spójrz. Nie naprawdę. Przestań czytać i zajrzyj do folderu OLK. Jeśli używasz komputera przez dłuższy czas, znajdziesz kilkadziesiąt plików siedzących tam, aby każdy, kto ma dostęp do twojego systemu, mógł go otworzyć i przeczytać.

Zabezpiecz się przed folderem OLK

Pierwszą rzeczą, którą zawsze robię z nowymi instalacjamiWindows i Microsoft Office mają szyfrować folder OLK za pomocą wbudowanego szyfrowania plików i folderów Microsoft o nazwie EFS. Jest to szybkie, łatwe i zapewnia niezłą warstwę bezpieczeństwa na wypadek, gdyby pracownik działu IT wskoczył na moje urządzenie lub przypadkowo zgubiłem laptopa, a ja jeszcze nie zaszyfrowałem dysku. Teraz, jeśli używasz domowego komputera i nie masz informatyków zarządzających twoim systemem, prawdopodobnie nie masz nic przeciwko po prostu Wyczyść swój system, jeśli go sprzedasz lub wymień dysk twardy na szybszy dysk SSD.