Office 2016 uruchamia się 22 września i oto 13 powodów, dla których warto go uaktualnić

Wersja Microsoft Office 2016 jest już dostępnaza rogiem i pomyśleliśmy, że to świetny moment, aby sprawdzić, co nowego i ulepszonego w tej wersji. Microsoft potwierdził, że pakiet Office 2016 rozpocznie się 22 września.

Nowe funkcje pakietu Office 2016

Z każdą nową wersją pakietu Microsoft Office totrudniej jest uzasadnić aktualizację, biorąc pod uwagę, że starsze wersje są już wystarczające. Nic dziwnego, że niektóre komputery PC z pakietem Office 2007 zostały wydane prawie 10 lat temu. Dla osób subskrybujących Office 365, jeśli utrzymasz aktywną subskrypcję, otrzymasz bezpłatną aktualizację do wersji 2016 bez żadnych opłat. Wcześniej przyjrzeliśmy się kilku nowym zmianom w pakiecie, takim jak Outlook Cloud Attachments i kolorowy motyw, który dodaje żywy schemat kolorów do tożsamości marki każdego programu. Temat nie może być usprawiedliwieniem do uaktualnienia, więc co jeszcze może zepchnąć Cię ze starszej wersji?

Powiedz mi

Kiedy Microsoft wprowadził interfejs wstążkiwraz z wydaniem pakietu Office 2007 radykalnym odejściem było ułatwienie korzystania z pakietu. Użytkownikom trudno było znaleźć i korzystać z funkcji ukrytych w pakiecie.

Wstążka dokonała odkrycia i dostępnościoferuje znacznie ulepszone w stosunku do starszych wersji. Mimo to trudno jest znaleźć określoną funkcjonalność lub znaleźć odpowiednie narzędzie w pakiecie dla danego zadania. W tym Microsoft wprowadza Powiedz mi która po raz pierwszy pojawiła się w pakiecie Office Online. Funkcja Tell Me wykorzystuje naturalny język, dzięki czemu możesz znaleźć to, czego szukasz, i jest obsługiwana we wszystkich aplikacjach w pakiecie bez Wydawcy, OneNote i Skype.

Pole Powiedz mi pojawi się u góry wstążki.

Powiedz, że chcesz chronić plik, po prostu wpisz goi przedstawi odpowiednie sugestie. Możesz nawet natychmiast uzyskać dostęp do funkcji w Tell Me, nie jest to tylko funkcja wyników wyszukiwania, ale naprawdę pomaga Ci to zrobić.

Współpraca w czasie rzeczywistym

Office 2016 usprawnia prawdziwą współpracęfunkcje w podstawowych aplikacjach pakietu. Programy Word, Excel i PowerPoint ułatwiają pracę z plikami wielu autorów, bez względu na to, czy korzystają oni z Office Web Apps, czy z klienta stacjonarnego. Możesz łatwo zapraszać, udostępniać i ograniczać edycję za pomocą nowego panelu Udostępnianie. Wcześniej omówiliśmy korzystanie z tej funkcji w naszym artykule na temat śledzenia zmian za pomocą programu Word 2016.

Ulepszone kulisy

Widok za kulisami został wprowadzony w pakiecie Office 2010 iod tamtej pory niewiele widziało aktualizacji. Ale Office 2016 Backstage dodaje ulepszenia, takie jak lepszy dostęp do miejsc przechowywania, możesz łatwo zapisywać, otwierać i uzyskiwać dostęp do dokumentów.

Załączniki do wiadomości e-mail programu Outlook

Teraz możesz zaoszczędzić czas, dołączając pakiet Officedokumenty ze wstążki lub paska akcji, których ostatnio używałeś do wiadomości e-mail, wybierając dokument z opcji rozwijanych. W przypadku plików już znajdujących się w OneDrive, OneDrive dla Firm lub SharePoint możesz udostępnić je jako link „Edytuj” lub „Tylko przeglądaj” zamiast jako tradycyjny załącznik. Umożliwia to współpracę nad jedną kopią dokumentu zamiast kilku.

Grupy pulpitu programu Outlook

Jeśli masz wdrożony Office 365 w swoimorganizacja, Outlook 2016 wprowadza grupy oparte na komunikacji metodą list dystrybucyjnych i współpracy z członkami zespołu. Korzystając z programu Outlook w pakiecie Office 2016 i skrzynek pocztowych dla przedsiębiorstw, możesz wykonać następujące czynności:

• Twórz grupy i zarządzaj nimi z poziomu Outlooka
• Bądź świadomy aktywności w swoich grupach bez opuszczania skrzynki odbiorczej
• Uzyskaj dostęp do historii konwersacji grupy, nawet z okresu przed dołączeniem
• Zbierz pliki i notatki związane z grupą w grupie OneDrive i przejdź do niej z Outlooka
• Zaplanuj spotkania w kalendarzu grupy, które każdy w grupie może zaktualizować
• Lub po prostu użyj ich jako listy dystrybucyjnej

Ulepszona obsługa programu Outlook dla małych ekranów

Jeśli korzystasz z pakietu Office na urządzeniu dotykowym z opcjąna mniejszym ekranie zobaczysz ulepszenia tego, jak lepiej obsługuje układy. Po prostu wybierz wiadomość tak, jak na urządzeniu z systemem Windows Phone, a po jej przeczytaniu dotknij Plecy przycisk.

Power Query wbudowane w Excel

Jeśli pracujesz z dużymi zestawami danych, Excel jest idealnym narzędziem do analizy biznesowej (BI). Z przyjemnością dowiesz się, że program Excel 2016 jest zintegrowany Zapytanie o moc do aplikacji, która wcześniej była tylko dodatkiem. Power Query zapewnia samoobsługową analizę biznesową (BI) dla programu Excel, zawierającą łatwy w użyciu interfejs, który jest wystarczająco silny, aby zagłębić się w wiele źródeł, w tym relacyjne, ustrukturyzowane i częściowo ustrukturyzowane, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace i inne.

Tryb tylko do odczytu dla programu Excel

Microsoft ulepsza program Excel w pakiecie Office 2016 w trybie tylko do odczytu. Możesz szybko otwierać i przeglądać skoroszyty w SharePoint - eliminując potrzebę korzystania z klienta stacjonarnego.

Skype dla firm

Jeśli korzystasz z Office 365 dla Firm, tyzauważy, że nowa aplikacja znajduje się w pakiecie o nazwie Skype dla firm. Nowa aplikacja zastępuje poprzednią aplikację komunikacyjną Lync, zapewniając użytkownikom biznesowym solidną i znaną markę z najlepszymi programami Lync. Niektóre z nowych funkcji i ulepszeń, od których użytkownicy mogą zacząć, obejmują:

• Call Monitor działa na przykład inteligentniegdy odsuniesz fokus od bieżącego połączenia, otrzymasz miniaturową wersję połączenia z przyciskami Wycisz i Zakończ połączenie, abyś mógł wchodzić w interakcje z połączeniem podczas pracy nad innymi rzeczami.
• Menu „Peek” / uproszczenie sterowania rozmową nie jest już ukryte, dopóki nie najedziesz myszką.
• Szybszy dostęp i odkrywanie funkcji orazFunkcje. Na przykład masz szybszy dostęp do klawiatury telefonicznej i innych funkcji połączeń, a w Skype dla firm masz odświeżony układ klawiatury telefonicznej, który zmniejsza liczbę kliknięć podstawowych zadań zarządzania połączeniami.
• Podobnie jak w przypadku czatu konsumenckiego, czatbąbelki wiadomości są teraz uwzględnione w zaktualizowanym interfejsie czatu, a nowy układ karty w oknie konwersacji zapewnia nieprzeczytane powiadomienia, dzięki czemu zawsze jesteś informowany.

Inne ulepszenia pakietu Office 2016

Wstaw obrazy o właściwej orientacji: Teraz z automatycznym obracaniem obrazuwstaw zdjęcie do aplikacji takich jak Word lub PowerPoint, automatycznie obróci zdjęcie zgodnie z orientacją aparatu. Możesz ręcznie obrócić obraz do dowolnej pozycji po wstawieniu. Pamiętaj, że dotyczy to tylko nowo wstawionych obrazów i nie dotyczy zdjęć w istniejących dokumentach.

Przesuwaj i powiększaj podczas ładowania dużych wykresów / SmartArt: Podczas pracy z dużymi wykresami i SmartArttekst diagramów pojawi się od razu, umożliwiając przeglądanie i edycję podczas ładowania diagramów. Symbol zastępczy wykresu lub SmartArt będzie wyświetlany do momentu pełnego renderowania obiektu, ale nadal można wchodzić w interakcje z dokumentem.

Wyższa obsługa DPI dla 250% i 300%: Office 2016 ma wyższą obsługę DPI dla 250% i 300%, więc dokumenty Office wyglądają jeszcze lepiej przy wyższych rozdzielczościach ekranu.

Ulepszony ciemny motyw: Pakiet Office 2016 wprowadza ulepszenia do ciemnościMotyw interakcji z interfejsem użytkownika. Powinno to być mile widziane dla użytkowników z wadami wzroku, którzy stwierdzili, że poprzedni schemat oświetlenia nie nadaje się do użytku w pakiecie Office 2013. Ciemny motyw zawiera również ulepszenia okienka nawigacji programu Word (lepsza czytelność, stałe białe błyski) oraz kilka poprawek czytelności programu Outlook (biały tekst na jasnym tle, ciemny tekst na ciemnym tle, tekst wyłączony jest nieczytelny). Ulepszony został również tekst zakładki kontekstowej wstążki (nie ma wielkich liter), stany aktywowania i kontrolki okienka zadań.

Jest o wiele więcej funkcji, ale takie sąrozproszonych w aplikacjach takich jak Microsoft Project 2016 i Visio 2016. Zauważysz również, że wiele ulepszeń jest skierowanych do zaawansowanych użytkowników i środowisk korporacyjnych. U wielu trudno uzasadnić aktualizację, zwłaszcza jeśli starsza wersja z licencją wieczystą działa dobrze.

Jak zauważyłem wcześniej, jeśli utrzymujesz aktywnośćSubskrypcja Office 365, niektóre z tych funkcji w pakiecie Office 2016 będą twoje. Jeśli używasz systemu Windows 10 na tablecie, możesz również skorzystać z interfejsu użytkownika zoptymalizowanego pod kątem dotyku.

Pakiet jest bezpłatny w sklepie Windows Store, alewymaga aplikacji Office 365 do odblokowania funkcji i funkcjonalności. Office 2016 dla Windows zostanie uruchomiony 22 września. Wersja pakietu Office 2016 dla komputerów Mac i powinna zostać wydana później tej jesieni.

Jak myślisz, czy którakolwiek z tych funkcji jest wystarczająco kusząca, aby pozostawić obecną wersję pakietu Office?