Używaj programu Outlook 2010 i Microsoft RMS do zabezpieczania wiadomości e-mail [instrukcje]

Wysyłając komuś wiadomość prywatną lub poufnąi chcesz mieć pewność, że nie przypadkowo (lub celowo) przekażą go dalej, Outlook 2010 ma do tego funkcję. Korzystając z Ustawień uprawnień, możesz dostosować e-maile, aby utrudnić ich kopiowanie, drukowanie, udostępnianie lub przesyłanie dalej. RMS (usługi zarządzania prawami) wyłącza nawet wbudowaną funkcję drukowania ekranu w systemie Windows (chociaż Snagit i inne aplikacje do zrzutów ekranu nadal działają).

RMS lub IRM (Information Rights Management) asMicrosoft nazywa to niekoniecznie czymś nowym. Jednak w programie Outlook 2010 Microsoft ułatwia i ułatwia korzystanie z RMS w domu. Wszystko czego potrzebujesz to MS Office i Outlook 2010 (lub 2007.) Rzućmy okiem na podstawy.

Jak utrudnić udostępnianie wiadomości e-mail w celu przekazywania, kopiowania, drukowania lub udostępniania w programie Office Outlook 2010

1. W programie Outlook 2010 Kliknij ten Dom tab Kliknij ten Nowy e-mail przycisk, jak w przypadku pisania nowej wiadomości.

2. W oknie nowej wiadomości Kliknij Plik> Informacje> Ustaw uprawnienia> Nie przesyłaj dalej.

3. Jeśli robisz to po raz pierwszy,zobaczysz wyskakujące okienko Usługa zarządzania prawami do informacji (IRM). Aby korzystać z tej funkcji, potrzebujesz konta Windows Live; możesz skonfigurować jeden na https://signup.live.com/. Wszystkie instrukcje są wyświetlane na ekranie podczas konfigurowania usługi zarządzania prawami do informacji. Wystarczy kliknąć, wybierając opcje, które Cię opisują.

4. Ostatnim krokiem procesu IRM jest zalogowanie się przy użyciu poświadczeń Windows Live. Choć mniej bezpieczny, możesz uniknąć kłopotów Wybieranie ten Zapisz mój adres e-mail i hasło opcja. Kliknij Znak w kontynuować.

5. Kliknij Windows Live Użytkownik właśnie się zalogowałeś; dla wygody Kliknij Zawsze używaj tego konta i wtedy Kliknij dobrze skończyć. Wróć na kartę uprawnień do Upewnić się że Nie przesyłać dalej jest sprawdzone, co powinno być, ponieważ próbowaliśmy wybrać go wcześniej.

To wszystko. Teraz za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail, możesz szybko wrócić i zmienić opcję Nie przesyłaj dalej od kroku 2. Jesteś właścicielem rozmowy i masz pełne prawa do używania, ale Microsoft najlepiej to opisuje:

Pamiętaj, że w 100% nie zapobiegnie toudostępnianie informacji z wiadomości e-mail; to tylko utrudni. Pamiętaj też, że po otrzymaniu wiadomości e-mail odbiorca będzie musiał utworzyć konto Windows Live lub zalogować się, ponieważ w ten sposób firma Microsoft używa programu RMS do przypisywania praw użytkowania wiadomości e-mail chronionych programem RMS.