Porady dotyczące dodawania bez odpowiedzi wszystkich i bez przekazywania do programów Outlook 2007 i Outlook 2010
Historia - mogłem użyć tej wtyczki lata temu
A więc o mojej wygodnej pracy CTO… Tytuł nie miał na myślidużo, skoro całą moją pracą było czerpanie „inspiracji” z szaf wideo, grając w nie przez cały dzień. Dodatkowo dostałem wszystkie wegańskie gumowate niedźwiedzie niemodyfikowane genetycznie, które mogłem zjeść. Ale to wszystko skończyło się pewnego fatalnego dnia, kiedy otrzymałem e-mail od mojego kumpla z księgowości. To był masowy e-mail:
„Wszystko, mając duży grill w tym tygodniu - proszę RSVP od EOB. P.S. BYOB. Thx, J. ”
Naprawdę nie miałem ochoty iść, bo wiedziałem, że mój były tam będzie, więc wymyśliłem przypadkową wymówkę i zwolniłem ją.
Myślę, że moje dokładne słowa brzmiały: „Tak mi przykro - nie da rady. Biegunka Zrozumiesz. ”
Za późno zdałem sobie sprawę z mojej fatalnej pomyłki. W pośpiechu uderzyłem Odpowiedz wszystkim. Jeden po drugim słyszałem powiadomieniamoi współpracownicy, że otrzymali nowe e-maile. Moje uszy stały się czerwone jak burak, gdy poczułem, że ich oczy zerkają na kabiny i patrzą ze zgrozą w moim ogólnym kierunku. Zastanawiałem się, czy nie pójść do łazienki, żeby się ukryć, ale to tylko potwierdziło to, co wyznał mój upiorny e-mail. Zawstydzony, wziąłem resztę dnia wolnego - nawet nie musiałem wymyślać wymówki, ponieważ szef przeczytał e-mail o moich problemach z jelita galaktycznego. Lata terapii zajęły mi położyć kres koszmarom, które wprawiły mnie w rozbudzenie do późnych godzin porannych, piekąc w moim niewidzialnym kokonie wstydu. Ale nigdy nie przełamałem swojej reputacji jako „facet z biegunką dźwiękową” w biurze. Byłem społecznie wykluczony. Nikt ze mną nie rozmawiał na przyjęciach świątecznych, z wyjątkiem tego naprawdę przerażającego Niemca o imieniu Hertzgüt. A kiedy nadciągnęła recesja, jako pierwszy poszedłem (trochę kiepska wymówka na temat wcześniej istniejących warunków).
Okej, to mi się nigdy nie zdarzyło. Ale to może ci się przydarzyć. To znaczy, chyba że zainstalujesz NoReplyAllDodatek do programu Outlook już teraz. Ten lekki dodatek do programów Microsoft Outlook 2010 i Microsoft Outlook 2007 dodaje dwa przyciski do wstążki programu Outlook. Jeden pozwala zapobiec przekazywaniu wiadomości e-mail przez odbiorców. Drugi uniemożliwia użytkownikom wysyłanie odpowiedzi do wszystkich odbiorców. Robi też inne rzeczy i ma kilka ograniczeń, ale to główna zaleta bezpłatnego pobierania 0,29 MB. Pokażę ci, jak to działa.
Jak wyłączyć Odpowiedz wszystkim i prześlij dalej w programie Outlook 2010 lub 2007
Krok 1
Pobierz NoReplyAll Dodatek do programu Outlook. Rozsunąć suwak to i biegać setup.exe.
Krok 2
Zaakceptować wymagana umowa EULA (umowa licencyjna użytkownika końcowego) i przejrzeć zwykłe ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa, konfiguracja jest naprawdę prosta i łatwa. W razie potrzeby uruchom ponownie komputer po zakończeniu instalacji.
Krok 3
otwarty Outlook i zacznij pisać nową wiadomość e-mail. Nowe błyszczące przyciski zauważysz w prawym górnym rogu wstążki w sekcji „Opcje odpowiedzi”.
Krok 4
Kliknij ten Brak odpowiedzi dla wszystkich i / lub Bez przekazywania przycisk, aby włączyć funkcje. Będą podświetlone i wciśnięte po aktywacji - to znaczy, gdy odpowiadanie na wszystkie i / lub przekazywanie będzie wyłączone.
Krok 5
Wyślij wiadomość e-mail jak zwykle. Teraz, gdy odbiorcy otworzą wiadomość, przyciski Odpowiedz wszystkim i / lub Przekaż zostaną wyszarzone. (Jeśli zapytają: „Hej, jak to zrobiłeś?” wyślij je tutaj.)
Ponadto, jeśli spróbują skorzystać z szybkiego menu, zostaną odrzuceni przez zwięzły komunikat ostrzegawczy.
A teraz o zaletach i ograniczeniach, o których wspomniałem…
Dodatkowe atrybuty
Gavin Smyth, facet z Microsoft Research, który napisałten dodatek razem postanowił wprowadzić kilka dodatkowych funkcjonalności tylko dla tego, do cholery. Dla użytkowników programu Outlook 2007 dodał ostrzeżenie, które ostrzega, jeśli wysyłasz wiadomość e-mail bez tematu (ta funkcja jest już wbudowana w program Outlook 2010).
Zarówno dla użytkowników programów Outlook 2007, jak i Outlook 2010 stworzył funkcję, która ostrzega, jeśli zapomnisz załącznika. Robi to, umożliwiając utworzenie listy słów kluczowych, które wyzwalają alert (tzn. „przywiązany” lub „przywiązanie”). Aby zapobiec błędnemu uruchomieniu ostrzeżenia o brakującym załączniku (tj. poprzez prawne wyłączenie odpowiedzialności z twojego podpisu), możesz skonfigurować konteksty, w których słowa kluczowe będą ignorowane. Aby zmienić konteksty i słowa kluczowe, Kliknij Przyborywybierz Opcje i Kliknij ten NoReplyAll Options w programie Outlook 2007. W pakiecie Office 2010, NoReplyAll karta opcji pojawia się w Plik menu.
Ograniczenia i uwagi
Jak dotąd dodatek NoReplyAll do programu Outlook działa tylkodla angielskich instalacji programu Outlook. Ponadto, jak możesz sobie wyobrazić, nie powstrzyma to tych, którzy nie używają Microsoft Outlook, od odpowiedzi na wszystkie wiadomości lub przesłania dalej. Na przykład, jeśli wyłączyłeś przekazywanie i wysłałeś wiadomość e-mail do użytkownika Hotmail lub Gmaila, nadal mogą odpowiedzieć na wszystkie i przekazać wiadomość. A jeśli ktoś był naprawdę zdeterminowany, aby cię podważyć, przesyłając obciążające Cię wiadomości e-mail, nadal mogą je skopiować i wkleić w nowym e-mailu. Ale biorąc pod uwagę, że ta funkcja jest najbardziej istotna w przypadku komunikacji wewnątrz biurowej, która jest podatna na wypadekgdzie wszyscy prawdopodobnie używają programu Outlook), na przykład fikcyjna sytuacja opisana wna początku tego postu dodatek NoReplyAll do programu Outlook powinien okazać się bardzo przydatny - zwłaszcza, że adresaci nie muszą mieć zainstalowanego dodatku, aby działał.
Oczywiście najlepszą praktyką w przypadku masowych wiadomości e-mail jestaby adresować wiadomość do siebie i odbiorców BCC, zamiast wysyłać je do CC lub umieszczać w polu „Do:”. BCC uniemożliwia wszystkim odbiorcom sprawdzenie, do kogo jeszcze wysłano e-maila, a jeśli go nie użyjesz, powinieneś.
zostaw komentarz