Włącz automatyczne odpowiedzi za pomocą Office Assistant w programach Outlook 2010 i 2013

Włączanie automatycznych odpowiedzi (poza biurem)Funkcja Microsoft Outlook 2010 i 2013®, zwana także trybem wakacyjnym, jest jedną z najlepszych metod powiadamiania współpracowników lub klientów o tym, że nie ma Cię w biurze (wakacje w Alpach Szwajcarskich, weekend w Paryżu itp.). nie będzie można regularnie sprawdzać poczty e-mail, a jeśli tak jak ja, wcale nie! Włączanie funkcji Poza biurem jest bardzo proste zarówno z poziomu klienta Microsoft Outlook Desktop Client (Outlook 2000/2003/2007/2010 & 2013), jak i zdalnie przy użyciu klienta Outlook 2013 Web Access.

Włącz automatyczne odpowiedzi przy pomocy Out of Office Assistant w programach Outlook 2010 i 2013

Twórz, edytuj i wyłączaj wiadomości o nieobecności, ustaw zakres czasowy ich uruchamiania i ustaw różne wiadomości dla różnych grup.

1. otwarty Perspektywy, Kliknij Plik zmienić widok programu Outlook na Informacje o koncie (Informacje)

Pasek narzędzi programu Outlook 2013

2. Kliknij Automatyczne odpowiedzi

Przycisk Automatycznych odpowiedzi programu Outlook Przycisk Automatycznych odpowiedzi programu Outlook

3. Kliknij Przycisk radiowy Wysyłaj automatyczne odpowiedzi

Kolejny, Czek pudełko Wysyłaj tylko w tym przedziale czasowym stworzyć Czas rozpoczęcia i Koniec czasu i Daktyle dla twoich automatycznych odpowiedzi.

Dalej po prostu Rodzaj ten Tekst chcesz zostać wysłany do osób, które wysyłają Ci e-mail (zwróć uwagę na mój przykładowy tekst poniżej) A jeśli chcesz wysłać zmodyfikowaną wiadomość o nieobecności do osób spoza firmy, wtedy Kliknij Poza moją organizacją tab, a następnie Kopiuj i Pasta lub Rodzaj preferowane e-mail Tekst które zostaną wysłane do wszystkich innych i Kliknij dobrze

Twoja automatyczna odpowiedź „Poza biurem” będzie teraz odpowiadać każdemu, kto wyśle Ci wiadomość e-mail.

Aby nie zapomnieć o włączeniu funkcji automatycznej odpowiedzi, tekstu Automatyczne odpowiedzi zostanie wyświetlony w lewym górnym rogu klienta Outlook jako przypomnienie, że Twój asystent nieobecności jest włączony i działa.