Co to jest G Suite i jak zacząć?

G Suite to zbiór usług w chmurze, których możesz użyć do prowadzenia firmy. Te aplikacje pomagają współpracować ze współpracownikami, tworzyć produkty i zarządzać danymi biznesowymi.

G Suite to kolekcja usług w chmurzeaplikacje od Google, które mają pomóc w zarządzaniu i prowadzeniu firmy. Usługa obejmuje wersje korporacyjne popularnych aplikacji konsumenckich Gmail, Arkusze, Dokumenty, Dysk Google itp. Te aplikacje pomogą Ci komunikować się z klientami i współpracować ze współpracownikami, wspólnie tworzyć produkty (dokumenty, arkusze kalkulacyjne i inne) oraz przechowywać Twoje pliki biznesowe i dane. Wszystko online.

Koszty G Suite

Najlepsze w G Suite jest jego stosunkowo niski koszt. Usługa jest sprzedawana wyłącznie w ramach subskrypcji (w porównaniu z licencją wieczystą) od 6 USD / mc za użytkownika w wersji Basic, do 25 USD / mc za użytkownika w wersji Enterprise.

Podstawowa subskrypcja jest wystarczająca dla małychzespoły, ale pamiętaj, że zapewnia tylko 30 GB przestrzeni dyskowej dla wszystkich aplikacji. Jeśli prowadzisz małą firmę, pakiet biznesowy o wartości 12 USD miesięcznie na użytkownika zapewnia nieograniczone miejsce na dane i dodatkowe narzędzia administracyjne.

Aplikacje do połączeń G Suite

Aby pomóc Ci pozostać w kontakcie ze współpracownikami, Google oferuje:

• Gmail: Uzyskaj adresy e-mail przy użyciu domeny internetowej firmy.
• Kalendarz: Twórz wspólne kalendarze, które każdy w organizacji może zobaczyć.
• Prądy: System forum dla twoich zespołów.
• Hangouty: Bezpieczne prowadzenie czatu i konferencji wideo.

Gmail w domenie firmowej jest najpopularniejszym powodem, dla którego firmy kupują subskrypcję G Suite.

Daje to Twojej firmie i zespołowi wrażenie, jakbyś korzystał z wewnętrznego systemu poczty e-mail ze wspólną domeną, mimo że wszystko działa w chmurze i jest hostowane na serwerach Google.

Aplikacja Kalendarz G Suite umożliwia tworzenie harmonogramów i udostępnionych kalendarzy dla całej organizacji.

Udostępnianie całych kalendarzy lub zapraszanie osób w organizacji na określone wydarzenia jest bardzo łatwe dzięki opcjom udostępniania zarówno dla kalendarzy, jak i wydarzeń.

Prądy doskonale nadaje się do dyskusji ze współpracownikami w kilku strefach czasowych. Jest to odpowiednik Google+ dla firm. W przypadku spotkań ad-hoc w czasie rzeczywistym Google Hangouts jest bardzo przydatny.

Jeśli prowadzisz spotkanie z udziałem publicznościSieć Wi-Fi jak kafejka internetowa, wystarczy użyć mikrofonu, aby rozmawiać telefonicznie z zespołem. Możesz też stuknąć ikonę wideo, aby rozpocząć konferencję wideo ze swoim zespołem.

G Suite Twórz aplikacje

Aby pomóc Ci zachować produktywność i kreatywność wśród współpracowników, Google oferuje:

• Dokumenty: Współpracuj ze swoim zespołem nad dokumentami.
• Pościel: Twórz, współpracuj i udostępniaj arkusze kalkulacyjne zespołowi.
• Formularze: Twórz formularze internetowe, aby zbierać informacje od współpracowników.
• Slajdy: Twórz wysokiej jakości pokazy slajdów do prezentacji w zespole.
• Witryny: Twórz szybkie i łatwe strony internetowe za pomocą Witryn Google.
• Kreator aplikacji: Twórz aplikacje do automatyzacji swojej firmy.
• Trzymać: Rób osobiste notatki lub udostępniaj notatki swoim zespołom.
• Jamboard: To jest wirtualna tablica, której możesz użyć do tworzenia wizualizacji i burzy mózgów z kolegami.

Posiadanie tak wielu kreatywnych narzędzi na wyciągnięcie ręki może naprawdę zwiększyć wydajność i kreatywność Twojej firmy.

Zarówno Dokumenty Google, jak i Arkusze Google sprawiają, że współpraca z kolegami jest bardzo prosta. Możesz je tworzyć i szybko udostępniać dowolnym członkom swojego zespołu.

Formularze Google to wygodny sposób na zbieranie informacji od całego zespołu.

Może to obejmować ankietę pracowników, członków zespołu ankietowego na temat pomysłów na projekt, a nawet zbieranie danych od zdalnych członków zespołu w drodze.

Formularze Google można bardzo łatwo zbudować za pomocą prostego edytora graficznego, który można opublikować w Internecie za pomocą jednego kliknięcia. Wszystkie dane są wprowadzane do arkusza Google w celu łatwego dostępu.

Prezentacje Google to odpowiedź Google na MicrosoftPowerpoint. Dzięki Prezentacjom Google możesz robić prawie wszystko, co możesz zrobić z Powerpoint. Jest to przydatne narzędzie do tworzenia prezentacji zarówno dla wewnętrznego zespołu, jak i zewnętrznych klientów i klientów.

Jeśli połączysz to narzędzie z Google Hangouts, możesz udostępniać swój ekran i prowadzić wirtualne prezentacje z dowolnego miejsca. Jest to duża zaleta w porównaniu do korzystania z narzędzi Microsoft opartych na komputerach stacjonarnych.

Prezentacje Google umożliwiają także korzystanie z wbudowanej funkcji Chromecasta do przesyłania prezentacji na dowolny telewizor obsługujący Chromecasta.

Witryny Google jako część G Suite są przydatnefirmy na wiele sposobów. Możesz opracować własne wewnętrzne strony informacyjne dla zespołu lub pozwolić poszczególnym zespołom opracować własne strony internetowe do dowolnego użytku.

Narzędzie programistyczne do budowy witryny jest tak proste, że każdy może stworzyć stronę, nawet bez doświadczenia w programowaniu.

Witryny Google obejmują widżety na YouTube, Kalendarz, Mapy Google, Dokumenty i Arkusze, Prezentacje, Formularze i Wykresy.

Przechowywanie, dostęp i kontrola

Ostateczne aplikacje, które otrzymujesz, rejestrując się w GSubskrypcja pakietu to aplikacje, które pomagają organizować i udostępniać pliki oraz utrzymywać kontrolę nad tym, kto ma dostęp do aplikacji G Suite i jaki ma dostęp.

Te aplikacje obejmują:

• dysk Google: Przechowuj i udostępniaj wszelkiego rodzaju pliki oraz organizuj je w foldery.
• Wyszukiwanie w chmurze: Ta funkcja wyszukiwania umożliwia wyszukiwanie czegokolwiek we wszystkich produktach G Suite.
• Administrator: Zarządzaj dostępem wszystkich użytkowników do aplikacji G Suite i rodzajem dostępu, jaki mają.
• Sklepienie: Przechowuj, wyszukuj i archiwizuj dane ze wszystkich różnych aplikacji G Suite.
• mobilny: Zarządzaj wszystkimi aplikacjami mobilnymi, z których korzysta Twój zespół.

W każdej organizacji dane mają kluczowe znaczenie. Wszystkie te aplikacje pomagają uporządkować dane, łatwo je przeszukiwać i pomogą dobrze wykorzystać dane.

Dysk Google z pewnością stanie się najpopularniejszą aplikacją chmurową, z której korzysta Twoja firma. To repozytorium wszystkich ważnych plików i folderów ze wszystkich aplikacji G Suite.

Dysk Google zapewnia najwyższą kontrolę nad wszystkimi informacjami. Z każdym plikiem lub folderem możesz utworzyć dowolny z następujących scenariuszy udostępniania:

• Udostępnij w całym Internecie za pomocą udostępnionego adresu URL.
• Udostępniaj pliki lub foldery poszczególnym członkom zespołu lub wszystkim w organizacji.
• Ustaw określone pliki lub foldery tylko do odczytu.
• Przypisz tylko kilka wybranych redaktorów z dostępem do zapisu.
• Udostępnij przez e-mail lub media społecznościowe.

Jest to ogromna poprawa w stosunku do tradycyjnej metody udostępniania plików w organizacji, która zwykle polega na tworzeniu sieciowych folderów współdzielonych.

Dysk Google nie musi zarządzać dostępem do folderów, ale pozwala indywidualnym użytkownikom zarządzać ogólnym dostępem do wszystkiego, co stworzą.

Korzystanie z G Suite w swojej organizacji

Jak widać, G Suite może być potężnym narzędziem dla każdej organizacji, nawet jeśli jest to tylko jedna osoba lub całe przedsiębiorstwo.

Pomoże Ci to zmniejszyć ogólne koszty ITkoszty dzięki łatwemu zarządzaniu i dostępowi do chmury. Co najlepsze, łączy cały zespół, zapewniając narzędzia do współpracy, organizacji i ogólnie lepszą wydajność dla wszystkich.