Cztery ulepszenia Trello, które zwiększą Twoją wydajność

Jeśli chodzi o korzystanie z Trello, większość użytkowników zna podstawy. Ale czy wiesz, że możesz również użyć PowerUps, aby poprawić przepływ pracy? Oto cztery bezpłatne ulepszenia, które pomogą Ci zwiększyć wydajność.

Łatwo zagubić się w szczegółach projektuzarządzanie, więc nie jest zaskoczeniem, gdy zespoły, solopreneurs i studenci sięgają po takie rozwiązanie jak Trello. Narzędzie do zarządzania projektami Trello łączy dostosowanie z płytką krzywą uczenia się, dzięki czemu możesz łatwo rozpocząć zarządzanie czasem i zadaniami, niezależnie od tego, czy korzystasz z iOS, Androida, czy przeglądarki internetowej.

Gdy zmoczysz stopy tablicami, listami i kartami, dodaj ulepszenia, aby w pełni wykorzystać Trello.

Co to są ulepszenia dla Trello?

Dopalacze obejmują kolekcję dodatkówfunkcje i narzędzia do integracji danych, które zwiększają podstawową funkcjonalność Trello typu „post-it note”. W ten sposób możesz dodawać wykresy i diagramy, śledzić czas bezpośrednio na karcie, automatyzować zadania i więcej. Bezpłatni użytkownicy mają dostęp do jednego doładowania na planszę, a członkowie Trello Gold mogą mieć trzech, a Business Class - nieograniczoną liczbę. Wówczas nie wszystkie same ulepszenia są bezpłatne, chociaż płatne zazwyczaj oferują darmowy okres próbny na rozpoczęcie.

Jak je włączyć?

Nie wszystkie ulepszenia są dostępne z poziomu aplikacji Trello, więc otwórz przeglądarkę internetową, aby zobaczyć pełną listę. W obrębie tablicy kliknij Pokaż menu, następnie Dodaj ulepszenie. Przejrzyj długą listę dostępnych dodatków, a następnie kliknij Dodaj. Jeśli wybrane przez Ciebie ulepszenie synchronizuje się z osobną aplikacją (na przykład Dropbox), możesz zostać poproszony o zalogowanie się na to konto za pośrednictwem Trello, zanim będziesz mógł z niego korzystać.

Oto kilka naszych ulubionych darmowych ulepszeń na dobry początek:

Terminy

Jeśli jesteś fanem wykresów Gantta, docenisz toco oferuje doładowania w terminach Elegantt oprócz natywnej funkcji terminów Trello. Gdy pracujesz na planszy zawierającej kilka list z kartami, które nie są uporządkowane przed terminem, może być trudno wyobrazić sobie, co będzie dalej, a co już za późno. Dodanie wykresu Gantta to prosty sposób na usprawnienie procesu, aby nic nie zginęło.

Aby to ulepszenie działało, upewnij się, że dodajesz terminy do tworzonych kart. Następnie kliknij Terminy w prawym górnym rogu tablicy, aby otworzyć mapę.

Tutaj znajdziesz swoje zadania oznaczone priorytetami i oznaczone kolorami według terminu. Najedź kursorem na zadanie, aby wyświetlić samą datę ukończenia, a także informacje o tym, jak opóźniasz się (a może przed czasem?).

Istnieje również inny i bardziej zaangażowany sposóbwdrażanie wykresów Gantta Terminów na twoich planszach Trello. Jeśli korzystasz z Trello w Google Chrome, zainstalowanie rozszerzenia Chrome terminów Elegantt zapewnia widok doładowanego kalendarza. Możesz śledzić postępy na pasku suwaka, sortować według czasu trwania, postępu lub daty rozpoczęcia i szybko sprawdzić, jak długo musisz zakończyć projekt. Ponieważ rozszerzenie Chrome działa niezależnie od ulepszenia, które włączasz w Trello, możesz je aktywować na dowolnej płycie, nie licząc do liczby dozwolonych ulepszeń. Darmowa wersja rozszerzenia jest bogata w funkcje, ale możesz uaktualnić do wersji Pro za 5 USD miesięcznie i zyskać możliwość zapisywania wykresu jako obrazu, przeglądania swojej historii i nie tylko.

Karta Drzemka

Więc planujesz z wyprzedzeniem. Wspaniale - z wyjątkiem tego, że masz dziesiątki kart, których nie będziesz potrzebować przez jakiś czas zaśmiecając swoją planszę.

Wpisz: Card Snooze. Tymczasowo znikaj z kart do Archiwum, dopóki nie będziesz na nie gotowy, gdy pojawią się one magicznie na Twojej liście. Wystarczy ustawić dzień i godzinę, kiedy karta będzie potrzebna z powrotem, a funkcja Drzemka karty automatycznie ją cofnie. Jest to łatwy, oszczędzający poczytalność sposób, aby posprzątać tablicę bez obawy utraty jakichkolwiek informacji.

Sprawdź zarchiwizowane przedmioty na swojej planszy, jeśli chcesz ręcznie wycofać kartę przed czasem lub wprowadzić zmiany w ustawieniu Drzemki.

TimeCamp

TimeCamp to proste narzędzie do śledzenia czasu, któremożesz użyć bezpośrednio na karcie Trello. Niezależnie od tego, czy chcesz śledzić naliczane godziny, czy chcesz wygenerować dokładniejsze oszacowanie, jak długo trwają pewne zadania, czy po prostu chcesz rozliczać siebie lub innych, TimeCamp może ci pomóc.

Utwórz kartę ze śledzonym zadaniem i kliknij Uruchom licznik czasu. Możesz także ręcznie dodać w krótkim czasiewydane bez konieczności ustawiania timera do śledzenia w czasie rzeczywistym. Tak czy inaczej, wszystko jest podsumowane w raporcie czasu TimeCamp bezpośrednio na karcie. Następnie twoja suma jest wyświetlana z przodu tej karty, dzięki czemu możesz ją zobaczyć, jak tylko otworzysz swoją tablicę.

Raport czasu rejestruje również ustawionego użytkownikastoper oraz datę i godzinę, które zostały ustawione. Określ, ile czasu zajmie oszacowanie zadania, a pojawi się pasek, który pomoże ci zobrazować procent, który śledziłeś w stosunku do tego budżetu. Otrzymasz e-mailem raport o tych informacjach, gdy zbliżasz się do przekroczenia budżetu. Kliknięcie śledzonego czasu przeniesie Cię na stronę TimeCamp, gdzie możesz się zalogować i dokonać bardziej szczegółowych zmian lub dodać notatki. A jeśli kiedykolwiek chcesz zamienić TimeCamp na inne ulepszenie, na karcie pozostanie link do twoich raportów.

Chociaż nie jest to najbardziej niezawodne narzędzie do śledzenia czasutam siła tkwi w jego bez wysiłku. Ponieważ śledzisz bezpośrednio w Trello, nie musisz otwierać innych aplikacji ani stron internetowych, aby uruchomić stoper.

Lokaj

Butler to wbudowane narzędzie Trello do automatyzacji. Skupia się na tworzeniu przycisków umieszczonych wewnątrz kart lub znajdujących się na górze planszy. Skorzystaj z niego, aby zautomatyzować wszystko, co robisz w kółko i dokładnie w ten sam sposób, na przykład zaznaczając coś zrobionego. Czy oznaczenie karty jako ukończonej oznacza zaznaczenie pola terminu, zaznaczenie karty oraz kliknięcie i przeciągnięcie jej na listę Ukończone? Za pomocą Butlera możesz na przykład utworzyć przycisk Wszystko gotowe, który robi to wszystko za jednym kliknięciem. Za każdym razem może ci to zaoszczędzić tylko kilka sekund, ale zwykle się sumuje.

Dzięki temu możesz być dość kreatywnychociaż jako użytkownik darmowy jesteś ograniczony tylko do jednej reguły, jednego przycisku na planszy i jednego przycisku na karcie. Aktualizacja konta Trello do Business Class zapewnia nieograniczoną liczbę przycisków i reguł. Klasa biznesowa Trello (co warto zauważyć, zapewnia również nieograniczone doładowania i wiele innych funkcji) kosztuje 9,99 USD miesięcznie.

Wniosek

Wypróbuj te ulepszenia następnym razemzarządzaj przepływem pracy lub zajmuj się listą rzeczy do zrobienia i podziwiaj wzrost wydajności. Do odkrycia jest jeszcze kilkadziesiąt, które mogą zaspokoić Twoje potrzeby. Happy Trello-ing!