Co to jest Gmail? Przewodnik dla początkujących dla początkujących e-maili

Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z Internetem i słyszysz o Gmailu, ale nie jesteś tego pewien, zapoznaj się z tym, co to jest i co ma do zaoferowania.

Pamiętam mój pierwszy adres e-mail z 2000 roku. To był adres Yahoo. Cóż za chwalebny był moment, aby rozpocząć wysyłanie wiadomości e-mail do ludzi i błyskawicznie uzyskać odpowiedź. Nigdy więcej pergaminów i gołębi pocztowych! Ale potem nadszedł 2004 rok.

Co się stało w 2004 roku? Google wprowadziło Gmaila, a ponieważ Google często lubi robić z nimi swoje produkty, całkowicie poprawiły koniunkturę w branży. Przed Gmailem masz mało miejsca na e-maile i oczekiwano, że będziesz je ssać i polubić. Ale teraz Gmail oferuje jeden gigabajt miejsca tylko na zaproszenie. Byłem gotowy sprzedać babcię tego dnia na zaproszenie do Gmaila (i bardzo ją kocham).

Od 2004 r. Google kontynuuje pracę z Gmailemtak bardzo, że jest potęgą w branży e-mailowej i zmiażdżył mniejszych śmiertelników. Kontynuując naszą serię dla początkujących w Internecie, dzisiaj przyjrzymy się pytaniu „czym dokładnie jest Gmail?

Co to jest Gmail?

Cieszę się, że spytałeś, bo miałem właśnie powiedziećty. Gmail to usługa pocztowa Google, ale nie posunę się tak daleko, aby powiedzieć ci, co to jest e-mail. Myślę, że praktycznie wszyscy na świecie wiedzą, co to jest e-mail. Możesz uzyskać do niego dostęp za pośrednictwem Internetu lub aplikacji na smartfona.

Podstawowa usługa jest bezpłatna i więcej niżwystarczające dla potrzeb większości ludzi. Jednak ludzie biznesu mogą potrzebować uaktualnienia do płatnego pakietu Google Office, który zasila pocztę e-mail Twojej witryny i zapewnia usługi Google dla Twojej domeny. Ale to nie wchodzi w zakres tego artykułu. Dziś skupiamy się tylko na bezpłatnej usłudze dla zwykłych śmiertelników.

Co sprawia, że ​​Gmail jest lepszy od reszty?

Oczywiście istnieje wiele usług e-mailtam, inne niż Gmail. Yahoo Mail wciąż jest w widmowej formie, podobnie jak Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (wierzcie lub nie) i wiele innych - w tym konto dostarczone przez usługodawcę internetowego. Dlaczego więc wybrać Gmaila do swoich potrzeb e-mailowych? Rzućmy okiem na niektóre funkcje.

Ogromne ilości miejsca

Jak powiedziałem na początku, zanim pojawił się Gmail, masz mało miejsca. Nieszczęśliwy? Więc co? Usuń kilka e-maili, zwolnij miejsce i przestań narzekać.

Ale kiedy przybył Gmail, dali jeden gigabajtprzestrzeń dla użytkowników i to po prostu trwało. W tym czasie było tak dużo miejsca, że ​​ludzie uważali to za „nieograniczone miejsce do przechowywania”. Nie mogli owinąć głowy tym, że mieli tak wiele. Niektórzy blogerzy w tym czasie zaczęli opowiadać się za używaniem Gmaila jako internetowego systemu przechowywania plików. Pamiętaj, że wtedy nie było pamięci w chmurze.

Nagle każda usługa e-mailowa musiała się wspinać, aby nadrobić zaległości w oferowaniu przestrzeni dyskowej. Kilka megabajtów miejsca nie będzie już go zmniejszać.

Dzisiaj każde nowe konto Gmail ma 15 gigabajtówprzestrzeni dyskowej, ale wadą jest to, że 15 gigabajtów również wlicza się do plików na Dysku Google i zdjęć w Zdjęciach Google. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, zaktualizuj miejsce na Dysku Google, którego możesz również użyć do Gmaila. Robię to i mam teraz ponad 100 gigabajtów miejsca.

Świetne funkcje wyszukiwania

Jedną z wielkich zalet posiadania tej przestrzeni jest to, że możesz archiwizować e-maile i zapomnieć o nich. Ale co, jeśli chcesz później znaleźć konkretny e-mail?

Gmail nie byłby produktem Google bezznakomita funkcja wyszukiwania, aby się z tym pogodzić. Dodając kilka słów kluczowych do wyszukiwania w polu wyszukiwania, możesz znaleźć wiadomości e-mail i typy załączników (takie jak wiadomości e-mail zawierające tylko załączniki PDF). Możesz filtrować według daty, adresu e-mail nadawcy, zakresu dat, etykiety i wielu innych.

Zaawansowane zabezpieczenia przed spamem i phishingiem

Spam stał się cierniem na bokuużytkowników poczty e-mail od momentu rozpoczęcia korzystania z pierwszych adresów e-mail. Komu nie zaoferowano taniej viagry z Kanady ani dziesięciu milionów dolarów od nigeryjskiego księcia?

Gmail zawsze miał bardzo dobrą ochronę przed spamemco powstrzymuje najgorsze rozprzestrzenianie się spamu. Oczywiście nie jest doskonały - nic nie jest - ale uczy się, gdy klikniesz przycisk spamu w wiadomości e-mail. Wszystkie przyszłe wiadomości e-mail od tej osoby zostaną oznaczone jako spam i wysłane do folderu ze spamem.

Podobnie, jeśli zobaczysz w folderze spamu coś, co nie jest spamem, możesz łatwo oznaczyć go jako fałszywy alarm i wysłać do skrzynki odbiorczej.

Jeśli link w wiadomości e-mail wygląda podejrzanie lubW Gmailu pojawiły się doniesienia o tym, że link powoduje problemy, u góry wiadomości pojawi się wyraźne ostrzeżenie. Inną wskazówką jest wyłączenie automatycznego ładowania obrazów w Gmailu, aby wyłączyć ukryte moduły śledzące w wiadomości e-mail.

Mówiąc o bezpieczeństwie, firma niedawno dodała także możliwość ochrony wiadomości za pomocą funkcji trybu poufnego.

Odpowiedzi w puszkach

Dla kogoś takiego jak ja, który dostaje dużo e-mailiwymagają powtarzalnych odpowiedzi, „Odpowiedzi w puszkach” to wybawienie produktywności. Możesz skonfigurować wcześniej napisane wiadomości e-mail, a jedno kliknięcie opcji menu automatycznie wklei ten tekst do wiadomości e-mail.

Więc kiedy otrzymuję informacje od sprzedawców, mogęskonfiguruj odpowiedź w puszce z informacją, że mój adres e-mail nie istnieje, a wiadomość nie powiodła się. Kiedy ubiegam się o pracę na własny rachunek, mogę wysłać tekst wniosku o pracę. Mam też swój automatyczny podpis jako odpowiedź w puszce.

Wiele skrzynek odbiorczych

Jeśli dużo się dzieje w życiu, np. Praca, pomocne może być posiadanie wielu skrzynek odbiorczych na ekranie. To tutaj e-maile z różnych etykiet pojawiają się na ekranie skrzynki odbiorczej.

Same e-maile są w rzeczywistości archiwizowane, alepojawiają się na stronie skrzynki odbiorczej, pod warunkiem, że ma odpowiednią etykietę. Nie jest to domyślna funkcja. Musisz go włączyć w zakładce „Zaawansowane” w Ustawieniach.

Etykiety i filtry

Przed wysłaniem wiadomości e-mail prawdopodobnie masz do czynienia z dużą ilością papierui prawdopodobnie przechowałem cały ten papier w szafce na akta. Tysiąclecia, prawdopodobnie zagubiłeś się teraz dzięki tej zaawansowanej terminologii, więc kliknij tutaj, aby uzyskać wyjaśnienia.

Teraz możesz przechowywać e-maile w skrzynce odbiorczej i archiwizowaćzorganizowane przy użyciu etykiet. Etykiety te pojawiają się po lewej stronie ekranu i mogą być oznaczone kolorami. Możesz także wyszukiwać wyłącznie według konkretnej etykiety. Zobacz zrzut ekranu w poprzedniej sekcji, aby zobaczyć przykład moich etykiet.

Etykiety można oczywiście w każdej chwili usunąć z wiadomości e-mail i można je dołączać do wiadomości e-mail w dużych partiach.

Jeśli chodzi o filtry, to robi różnicę, jeśliszukasz bezstresowej i uporządkowanej skrzynki odbiorczej. Przychodzące wiadomości e-mail można wysyłać bezpośrednio do etykiet lub bezpośrednio do kosza. Jeśli wiadomość e-mail stale trafia do pojemnika na spam, filtr o nazwie „nigdy nie wysyłaj spamu" może być użyte. Dostępne są filtry do przesyłania wiadomości e-mail na inne adresy lub usługi, takie jak Slack lub Kindle.

Aplikacje Gmail

Ten zasługuje na swój własny artykuł, ponieważ jest tak wiele do zrobienia. Krótko mówiąc, Google pozwala teraz programistom zewnętrznym na integrację swoich aplikacji z Gmailem.

Mogą to być wielkie nazwiska, takie jak Trello i Dropbox. Lub mniejsi ludzie, tacy jak Streak i GfyCat. W przypadku mniejszych firm należy zachować szczególną ostrożność w zakresie uprawnień, które przyznajesz im na swój e-mail. Niemniej jednak te dodatki są bardzo przydatne.

Gmail offline

Nie każde miejsce na świecie ma Internet. Wiem, to nie do zniesienia, prawda? Ilekroć mój telefon mówi „Brak połączenia z internetem„Nagle mam problemy z oddychaniem. Jak mówi przysłowie: „Dom jest tam, gdzie WiFi automatycznie się łączy”.

Brak internetu może być naprawdę denerwujący,zwłaszcza jeśli masz niestabilnego dostawcę usług. Dlatego Gmail offline jest tak świetną funkcją. Włączając go w ustawieniach, możesz pobrać pewną liczbę wiadomości e-mail na swój komputer (do 90 dni) i możesz odpowiadać na wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej.

Ale oczywiście nie wyślą do ludzi, dopóki nie wróci Twój Internet. Nie otrzymasz także nowych wiadomości e-mail, dopóki połączenie nie zostanie przywrócone. Ale przynajmniej możesz wyczyścić swoje zaległości.

Skróty klawiszowe

Kolejna funkcja karty „Zaawansowane” w Ustawieniach, możesz używać skrótów klawiaturowych, aby otworzyć nowe okno e-mail, przewijać skrzynkę odbiorczą do tyłu i do przodu, archiwizować, usuwać i wiele więcej.

Po włączeniu tej funkcji przejdź do sekcji Skróty klawiaturowe w Ustawieniach. Wstępnie skonfigurowane ustawienia już istnieją, ale jeśli takie, których nie lubisz, możesz zmienić je na coś innego.

Wniosek

W Gmailu jest wiele innych funkcji, ale dlapoczątkujący, są to cechy, na których powinieneś początkowo się skupić. Nie zagłębiłem się jeszcze w funkcję Cofnij wysyłanie, dodając do zakładek pojedyncze e-maile i foldery, Google stale korzysta z ich usług e-mail, więc warto założyć konto i skorzystać z tego, co mają do zaoferowania.