Jak utworzyć plik PST dla programu Outlook 2013

Pliki PST to system pamięci masowej dla programu Microsoft Outlook. Oto jak utworzyć plik PST dla programu Outlook 2013.

Pliki PST w Microsoft Outlook 2013 działają bardzo częstojak w poprzednich wersjach programu Outlook. Co to są pliki PST? Są to pliki użytkowników programu Outlook do przechowywania wiadomości e-mail, kontaktów i danych kalendarza. Mówiąc prościej, pliki PST to plik danych programu Outlook 2013 używany do przechowywania wszystkich danych klienta poczty e-mail.

Chociaż domyślna instalacja programu Outlook tworzyPlik .PST, lubię tworzyć wiele plików PST, aby uporządkować pocztę e-mail i archiwa e-mail z poprzednich lat. Oto proste kroki tworzenia i dostosowywania pliku PST.

Jak tworzyć pliki PST w programie Outlook 2013

Otwórz program Outlook 2013 i kliknij opcję Plik na górnej wstążce.

W zakładce Informacje kliknij Ustawienia konta.

I ponownie kliknij Ustawienia konta.

Kliknij Pliki danych.

Kliknij Dodaj.

Kliknij plik danych programu Outlook (.pst) i kliknij przycisk OK.

Nazwij plik i kliknij OK, aby go zapisać.

Uwaga: Opcjonalnie możesz zaznaczyć pole pod nazwąaby dodać hasło lub możesz to zrobić później. Pamiętaj, że nie szyfruje to pliku PST, a złamanie hasła i uzyskanie dostępu do pliku PST jest prostym procesem. Osobiście nigdy nie używam hasła do plików PST.

Po kliknięciu OK pliki danych / pliki PST zostaną wyświetlone wraz ze ścieżką. Zauważ, że właśnie utworzone przeze mnie archiwum PST z 2011 r. Znajduje się tutaj.

Kliknij Zamknij, aby kontynuować na stronie Ustawienia konta.

Outlook zabierze Cię z powrotem do karty HOME skrzynki odbiorczej, a jeśli zminimalizujesz domyślną skrzynkę pocztową, nowe pliki PST i struktura folderów będą tam na ciebie czekać.

W tym momencie lubię tworzyć folder o nazwieSkrzynka odbiorcza, dzięki czemu mogę przenieść stary e-mail z mojego bieżącego pliku PST / skrzynki pocztowej do tego folderu archiwum. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy nowe archiwum plików PST i kliknij Nowy folder.

Nadaj mu nazwę Skrzynka odbiorcza i kliknij OK.

I oto jest.

Stąd możesz przeciągać i upuszczać wiadomości e-mail ze swojegobieżącą skrzynkę odbiorczą do nowej skrzynki odbiorczej archiwum. Pamiętaj tylko, aby mieć solidne rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych na początku tworzenia archiwów na komputerze, na wypadek gdyby dysk zmarł i trzeba było odzyskać stare pliki PST.