Korzystaj z Dropboxa bardziej efektywnie dzięki tym 10 poradom i wskazówkom

Oprócz podstaw korzystania z Dropbox, w jaki sposób możesz efektywniej korzystać z Dropbox, aby zmaksymalizować korzystanie z usługi?

Internet dostarczył nam wiele nowychprzymiotniki. Szukanie czegoś to „do Google.” Telefonowanie do kogoś to „do Skype”. Wiadomość do kogoś to „zwolnić go” lub „App app” (jak w WhatsApp). Jeśli chodzi o wysyłanie pliku przez pamięć w chmurze, przymiotnik tego należy mocno do Dropbox z „Ill Dropbox it”.

W końcu „Wyślemy Ci plik Google” nie ma dokładnie tego samego dzwonka, prawda?

Oprócz podstaw korzystania z Dropbox (któryzostały już nieskończenie przerabiane). Co jeszcze możesz zrobić, aby zmaksymalizować wykorzystanie usługi? To dzisiejszy temat w klasie technologii GroovyPost.

Korzystaj z Dropboxa bardziej efektywnie dzięki tym 10 poradom i wskazówkom

OK studenci, róbcie notatki.

Kontroluj, co jest synchronizowane za pomocą „Selektywnej synchronizacji”

Jeśli masz dużo plików w wersji internetowejna swoim koncie Dropbox, możesz nie chcieć, żeby wszystko zaśmiecało twój komputer. Zwłaszcza jeśli masz mało miejsca na dysku twardym. Dlatego jeśli masz na komputerze pliki, które nie są obecnie absolutnie potrzebne, możesz użyć czegoś o nazwie Selektywna synchronizacja.

Mówi to Dropbox, aby usunąć ten określony folderz komputera, ale nadal przechowuj go w internetowej wersji Dropbox. Jeśli Dropbox jest zainstalowany na wielu komputerach, możesz mieć różne ustawienia Synchronizacji selektywnej na każdym urządzeniu, w zależności od potrzeb i miejsca na dysku twardym.

Aby skorzystać z tej funkcji, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę Dropbox na pasku zadań i przejdź do Preferencji. W zakładce Synchronizacja znajduje się Selektywna synchronizacja opcja.

Po kliknięciu przycisku zostaną wyświetlone foldery Dropbox. Odznacz foldery, które chcesz usunąć z komputera i kliknij Aktualizacja. Teraz obserwuj, jak folder znika z komputera.

Pamiętaj, że możesz usuwać tylko foldery, a niepojedyncze pliki. Dlatego pliki, które chcesz usunąć, muszą przejść do folderu, a ten folder usunięty. Zwykle mam folder „niezsynchronizowany” i wrzucam do niego wszystkie niepotrzebne pliki.

Udostępniaj i komentuj pliki za pomocą menu prawym przyciskiem myszy

Gdy jesteś w folderze Dropbox na swoimkomputer, kliknięcie pliku prawym przyciskiem myszy powoduje wyświetlenie kilku opcji związanych z Dropbox: Udostępnij, Kopiuj link Dropbox, Wyświetl na Dropbox.com, Historia wersji i Wyświetl komentarze.

Kliknięcie Dzielić się umożliwia ustawienie linku udostępniania i wejścieadres e-mail osoby, do której chcesz wysłać link. Możesz też kliknąć opcję, aby skopiować link do schowka. W ten sposób możesz wysłać link SMS-em, czatem lub cokolwiek innego.

Wysyłaj żądania plików do użytkowników spoza Dropbox

Chociaż Dropbox stał się synonimem chmuryprzechowywanie, nie wszyscy go używają. Co jeśli potrzebujesz użytkownika spoza Dropbox, aby przesłać coś na swoje konto. Zamiast porwać całą rodzinę i nakazać im otwarcie konta Dropbox, mogliby zamiast tego skorzystać z jednej z dwóch usług.

Pierwszy to Send To Dropbox, który tworzy unikalny adres e-mail. Następnie możesz podać adres e-mail osobom, które mogą przesłać Ci pliki pocztą e-mail, które następnie pojawią się na Twoim koncie.

Druga możliwość to JotForm, który mafunkcja, w której możesz skonfigurować i osadzić pole przesyłania plików w swojej witrynie. Wahałbym się przed użyciem tego, ponieważ każdy może przesłać wszystko do Twojego Dropbox, w tym pliki zainfekowane wirusem. Przynajmniej dzięki „Send To Dropbox” możesz zachować ostrożność, komu podasz adres e-mail.

Połącz swoje konto Dropbox z (prawnymi) e-bookami

Legalne strony pobierania, takie jak ProjectGutenberg, teraz możesz połączyć się z kontem do przechowywania w chmurze. W ten sposób, jeśli chcesz pobrać książkę, możesz ją wysłać bezpośrednio na konto na Dropbox, Dysku Google lub OneDrive.

Po prostu wybierz żądaną książkę, a zobaczyszikony przechowywania w chmurze po prawej stronie. Wybierz preferowaną usługę, a zostaniesz poproszony o autoryzację witryny w celu uzyskania dostępu do konta Dropbox.

Dodaj „Dropbox dla Gmaila”, aby zintegrować swoje pliki w wiadomości e-mail

Ponieważ rozmiary plików załączników e-mail są nadaljest ograniczony do około 25 MB, jednym ze sposobów jest umieszczenie pliku w magazynie w chmurze i link do niego w wiadomości e-mail. Następnie odbiorca musi jedynie kliknąć łącze do pamięci w chmurze, aby pobrać plik.

Wchodzić Dropbox dla Gmaila. Aby uzyskać bezpłatny dodatek do Gmaila, kliknij „+”przycisk na prawym pasku bocznym nowego Gmaila. Gdy pojawi się okno Google Apps Suite, wyszukaj Dropbox. Kilka kliknięć później zostanie dodany. Teraz odśwież stronę Gmaila, aby ją uruchomić.

Teraz, gdy piszesz do kogoś wiadomość e-mail,wśród opcji zobaczysz małą ikonę Dropbox. Kliknięcie powoduje przejście do twoich plików. Wybierz, który chcesz wysłać, i ruszasz na wyścigi.

Włącz udostępnianie zrzutów ekranu w Dropbox

Tego nie używam tak często, ponieważ mam już swoją sprawdzoną aplikację do przechwytywania zrzutów ekranu - SnagIt. Jednak niektórzy z was mogą chcieć korzystać z funkcji udostępniania zrzutów ekranu w Dropbox.

Jednak nie robi zrzutów ekranu. Umieszcza zrzuty ekranu tylko w folderze Dropbox i automatycznie tworzy linki do udostępniania Dropbox, aby inni mogli je pobrać.

W ustawieniach Dropbox jest opcja udostępniania zrzutów ekranu.

Teraz, kiedy wykonujesz zrzut ekranu (powiedzmy z CMD +SHIFT + 4 na MacOS), zrzut ekranu przejdzie do folderu „zrzutów ekranu” w Dropbox. Link do udostępniania zostanie następnie automatycznie wygenerowany i skopiowany do schowka.

Przenieś domyślną lokalizację folderu Dropbox na swój komputer

Pamiętasz na początku, kiedy mówiłem o synchronizacji selektywnej? Cóż, pod tym samym Synchronizacja Zakładka jest domyślną lokalizacją folderu Dropbox na twoim komputerze.

Ogólnie rzecz biorąc, Windows i MacOS umieszczają Dropboxfolder w naprawdę głupim, niewygodnym miejscu. Podczas gdy lubię mieć folder Cloud Storage na komputerze, a tam są foldery domyślne dla Dropbox, Google Drive, Sync itp. Nie denerwuje mnie, że OneDrive nie można przenieść.

Jeśli chcesz łatwo przenieść folder Dropbox w inne miejsce na komputerze, kliknij Ruszaj się przycisk pod Lokalizacja folderu Dropbox. Wybierz nową lokalizację, a folder zostanie przeniesiony wraz z całą zawartością folderu.

Zmień domyślną lokalizację „Zapisz” na Dropbox

W miejscach takich jak ustawienia komputera i przeglądarkaustawienia, zostaniesz poproszony o określenie domyślnej lokalizacji zapisywania plików. Mam folder „Pobrane”, w którym wszystko zostaje wrzucone, ale dlaczego nie wskazać folderu Dropbox? W ten sposób wszystko, co pobierzesz, zostanie zsynchronizowane na różnych komputerach.

Jedynym minusem tego jest upewnienie się, że masz wystarczająco dużo miejsca w Dropbox, jeśli masz zwyczaj pobierania dużych plików… .hem.

Zabezpiecz pliki Dropbox za pomocą BoxCryptor

Jedną z wad przechowywania w chmurze jest to, że (jak dotąd) nie oferują szyfrowania. Jedynym wyjątkiem jest Synchronizacja, której również używam i która jest świetna. Ale Dropbox nie oferuje żadnego szyfrowania plików.

Do tego czasu dobrą alternatywą jest BoxCryptor. Dzięki ograniczonej bezpłatnej wersji i dwóm płatnym wersjom BoxCryptor tworzy wirtualny dysk na twoim komputerze, który staje się twoim nowym folderem Dropbox. Podczas przeciągania pliku do folderu możesz określić, czy ma on zostać zaszyfrowany przed wysłaniem na serwer Dropbox.

Automatycznie przechowuj nagrania audio w folderze Dropbox

Jeśli jesteś osobą, która lubi stawiaćopuść swoje przemyślenia na temat dźwięku, to jest to dla ciebie. RecUp (na iOS) i Smart Recorder (na Androida) to dwie aplikacje, które automatycznie przesyłają nagrania do folderu Dropbox po zakończeniu nagrywania.

Ponownie jednak upewnij się, że masz wystarczająco dużo miejsca w Dropbox dla wszystkich plików MP3, które zaczną się gromadzić.

Wniosek

Jak widać, w Dropbox jest wiele fajnych rzeczy. Nawet jeśli nie wykorzystasz wszystkich tych wskazówek, nauczenie się kilku sztuczek może sprawić, że Dropbox będzie jeszcze bardziej przydatny niż jest.