Efektywne korzystanie z paska zadań programu Outlook 2007 [instrukcje]

Groovy Poradniki Microsoft Outlook, artykuły i nowości produktowe

W zatłoczonym świecie zapominanie o spotkaniu lub zadaniu staje się coraz łatwiejsze. Microsoft Outlook 2007 ma funkcję o nazwie Pasek zadań którego używam codziennie, aby zaplanować mój dzień / tydzień. Jest bardzo konfigurowalny, zawiera Kalendarz, moje nadchodzące Spotkania, i mój Aktywne zadania.

Chociaż domyślnie jest włączona, lubię wprowadzać kilka dostosowań w celu pełnej optymalizacji. Oto kilka wskazówek, które mogą okazać się pomocne.

Porady dotyczące rozwijania paska zadań programu Outlook

Po pierwsze, na wszelki wypadek, gdy zminimalizujesz pasek zadań do wykonania, pokażmy go ponownie, ustawiając go z powrotem na Normalna lub widok rozszerzony. W ten sposób możesz skorzystać z paska zadań do wykonania. Jednak podobnie jak wszystko Microsoft, zawsze istnieje kilka sposobów wykonania tego samego zadania, jak pokazano poniżej:

1. Kliknij ten Widok menu, Pasek zadań następnie Kliknij Normalna aby ustawić pasek zadań do wykonania w pełnym rozszerzonym widoku

Pasek zadań programu Outlook 2007 - Dostosuj widok do normalnego

2. Opcjonalnie tylko Kliknij ten Podwójne strzały << po prawej stronie do Rozszerzać ten Pasek zadań

Pasek zadań programu Outlook 2007 - rozwiń

Jak zminimalizować pasek zadań programu Outlook

3. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca na pisanie / czytanie wiadomości e-mail, możesz także szybko zminimalizować pasek zadań do wykonania

Pasek zadań programu Outlook 2007 - minimalizuj

Poradnik Dostosowywanie paska / opcji paska zadań do wykonania

4. Kliknij prawym przyciskiem myszy the Nagłówek paska zadań do wykonania i Kliknij funkcje, które chcesz włączyć / wyłączyć lub wyświetlić / nie wyświetlić

Pasek zadań programu Outlook 2007 - kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wybrać opcje

Użyj paska zadań programu Outlook do tworzenia terminów i zadań

Możesz przeciągać i upuszczać prawie każdy element programu Outlookna pasku zadań programu Outlook. Ta funkcja pozwala zaoszczędzić czas! Na przykład przeciągnięcie i upuszczenie wiadomości e-mail na dzień w kalendarzu spowoduje utworzenie nowego spotkania przy użyciu wiadomości e-mail jako treści zaproszenia do kalendarza. Lub przeciągnięcie i upuszczenie kontaktu programu Outlook do kalendarza paska zadań do wykonania spowoduje zaadresowanie nowego terminu kalendarza do tego kontaktu.

5. Szybko Stwórz nowe elementy kalendarza autorstwa włóka notatki, e-maile, kontakty lub elementy zadań do Pasek zadań kalendarz

Pasek zadań programu Outlook 2007 - przeciągnij wiadomość e-mail do kalendarza

6. Możesz także Opór na E-mail na Sekcja zadań z Pasek zadań , aby utworzyć nowe zadanie przy użyciu danych z wiadomości e-mail

Pasek zadań programu Outlook 2007 - przeciągnij wiadomość e-mail, aby utworzyć zadanie

7. Innym szybkim sposobem tworzenia zadań jest po prostu Rodzaj za Zadanie bezpośrednio w samym pasku zadań. Zadania wpisane na pasku zadań do wykonania pojawią się pod „Dzisiaj”.

Pasek zadań programu Outlook 2007 - Utwórz nowe zadanie

8. Po prostu Kliknij ten Flaga uzupełniająca oznaczyć zadanie jako ukończone

Pasek zadań programu Outlook 2007 - kliknij opcję Flaga zadania, aby oznaczyć jako ukończone

9. Kliknij prawym przyciskiem myszy ten Flaga uzupełniająca na Zadanie dla pełnego Menu Opcje zrobić wszystko, od dodania przypomnienia, usunięcia zadania, ustalenia terminu itp.

Pasek zadań programu Outlook 2007 - kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Flaga menu opcji

Przypisywanie i dostosowywanie kategorii i kolorów

10. Kliknij prawym przyciskiem myszy ten Owalny obok Zadania, aby przypisać zadanie do Kategoria i wyznacz Kolor. Pierwszeństwo opieram na kolorze i to działa dobrze dla mnie.

Pasek zadań programu Outlook 2007 - Kliknij prawym przyciskiem myszy Zadanie, aby wybrać kolory i kategorię

11. Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat konkretnej daty, Unosić się nad Zadanie lub Kalendarz Pozycja

Pasek zadań programu Outlook 2007 - najedź kursorem na element, aby uzyskać więcej informacji

To tylko kilka kluczowych cechPasek narzędzi do wykonania programu Outlook 2007, którego używam na co dzień. Założę się, że jeśli trochę odkryjesz, możesz znaleźć jeszcze kilka świetnych wskazówek! Podziel się swoją ulubioną wskazówką poniżej!

0

Podobne artykuły

zostaw komentarz