Dokumenty Google Opcje udostępniania aktualizacji
Będąc wieloletnim użytkownikiem Dokumentów Google, zawsze tak jestpomyślał, że Google wykonał świetną akcję w zakresie udostępniania. W najnowszej wersji Google poszedł o krok dalej, czyniąc przycisk Udostępnij jeszcze bardziej usprawnionym i intuicyjnym niż wcześniej. Poprzednio w Dokumentach Google, kiedy Ty Kliknięty Dzielić się wyświetlało menu rozwijane z czterema różnymiopcje na to. Zespół Dokumentów zeskrobuje tłuszcz i całkowicie traci menu drop0, biorąc kilka lekcji z zespołu Google Picasa Web Albums.
Dzięki aktualizacji, kiedy Ty Kliknij ten Dzielić się przycisk otworzy wyskakujące okno udostępniania. Okno wyświetli trzy opcje udostępniania.
- Publiczny w sieci
- Miejscem publicznym jest nowy dzieciak na blokututaj. Jest prawie taki sam, jak opcja „każdy z linkiem”, z tą różnicą, że publiczne dokumenty są indeksowane przez wyszukiwarkę Google i pojawiają się w wynikach wyszukiwania.
- Każdy z linkiem
- Pokazałem, jak używać linku do udostępnianiadokument w poprzednim artykule. Wiadomość jest taka, że Google dodaje nową funkcję, która pozwoli Ci zresetować link. Po zresetowaniu linku stary link traci ważność, więc możesz użyć resetowania linku, aby lepiej kontrolować, kto przegląda twoje dokumenty.
- Prywatny
- Tylko osoby posiadające konta Google mogą wyświetlać prywatnedokumenty Oprócz posiadania konta Google musisz także przyznać uprawnienia poszczególnym użytkownikom i grupom, aby mogli przeglądać lub edytować dokument.
Jeśli korzystasz z Google Apps, domyślnie będą to robić dokumentyudostępniane tylko w obrębie organizacji. W związku z tym ustawienie publiczne oznaczałoby po prostu, że dostęp miałby tylko każdy w domenie Google Apps. Administrator może zmienić to ustawienie i zezwolić na udostępnianie poza domeną Google Apps, ale jest mało prawdopodobne, że większość z nich to zrobi.
Czy korzystasz z Dokumentów Google do udostępniania rzeczy w sieci? Chciałbym usłyszeć o niektórych kreatywnych rzeczach, które robią ludzie z Dokumentami Google i Udostępnianiem online!
zostaw komentarz