Microsoft Sway vs. PowerPoint: Jaka jest różnica?

Jeśli zastanawiasz się, kiedy chcesz użyć aplikacji Sway zamiast PowerPoint, przeczytaj to.

Microsoft Sway to program do prezentacji, który jest częścią rodziny programów Microsoft Office.

Być może myślisz: „Program prezentacji Microsoft? Czy nie po to jest PowerPoint? ”

Jasne, że tak, ale dlaczego ograniczać siebie i swoją kreatywność do jednego programu?

Wielu może powiedzieć, że Sway jest fajniejszy i nie tylkonowoczesna wersja programu PowerPoint, ale Microsoft zaprojektował te dwa produkty, aby wypełnić dwie różne nisze. Pomimo plotek, które zawirowały, gdy Sway został ogłoszony po raz pierwszy, Sway nie zastępuje programu PowerPoint. Jest to raczej bardziej pomocny w obsłudze sieci Web program PowerPoint, który koncentruje się w większym stopniu na współpracy, elastycznym projektowaniu i udostępnianiu.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak i dlaczego możesz użyć Swaya do następnej prezentacji.

Różnice między Sway a PowerPoint

Jedną z głównych różnic między tymi dwoma jestże Sway jest oparty na sieci i jest darmowy, podczas gdy PowerPoint jest licencjonowanym produktem komputerowym. Dostęp do Swaya można uzyskać z dowolnej przeglądarki internetowej na dowolnej platformie za pośrednictwem Sway.com, ale jest też aplikacja Sway w Windows Store. Wyglądają prawie identycznie na komputerze z systemem Windows 10, z wyjątkiem wersji internetowej, z której można także korzystać na komputerze Mac lub Linux.

Jeśli chodzi o tworzenie prezentacji,istnieją pewne dość wyraźne różnice między PowerPoint i Sway. Podczas gdy PowerPoint mocno opiera się na szablonach, clipartach i zawartości, którą można pobrać z innych programów pakietu Microsoft Office, PowerPoint pozostaje stosunkowo dowolny. W programie PowerPoint możesz robić, co tylko chcesz, co czyni go bronią z wyboru w przypadku skrupulatnie markowych prezentacji, w których liczy się rozmiar czcionki i dokładna pozycja logo.

Z drugiej strony wykonanie prezentacji za pomocą Swayaręka, jest trochę bardziej jak remiksowanie zawartości niż komponowanie jej w całość. Proces projektowania w Sway odbywa się na szynach - do wyboru jest kilka różnych układów i motywów. Dostosowujesz je, dodając własne treści lub treści z Internetu oraz dostosowując kolory i zdjęcia, ale w większości przypadków nie masz tyle swobody, by zagłębić się w szczegóły, jak w programie PowerPoint. To sprawia, że ​​przygotowanie udanej wizualnie prezentacji jest szybsze i łatwiejsze - kompromis polega na tym, że masz ograniczone możliwości dostosowania treści.

Sway ma również lepszy system współpracy niżPowerPoint, ponieważ umożliwia jednoczesną pracę nad prezentacją więcej niż jednej osobie. Łatwo jest udostępnić projekt w swayu i umożliwić edycję. Po prostu naciśnij przycisk udostępniania i upewnij się, że wybierasz edytuj obok napisu „Zaproś ludzi do„.

Teraz więcej niż jedna osoba może edytować Prezentację Sway w tym samym czasie, co ułatwia wykonywanie zadań.

Widok mobilny i dostępność

Jedna z wielkich zalet prefabrykowanych projektów Swaypolega na tym, że sprawiają, że Twoja prezentacja jest responsywna i dostępna. Oznacza to, że nawet jeśli utworzysz prezentację na komputerze, będzie ona skalowana do wyświetlenia na urządzeniu mobilnym lub tablecie. A ponieważ jest oparty na Internecie, nie musisz mieć licencjonowanej aplikacji zainstalowanej na komputerze, aby go wyświetlić, tak jak w przypadku programu PowerPoint.

Sway jest również dostępny w sposób, który jest chodnikiemdroga, z której może uczyć się więcej produktów i firm. Wielu z nas bierze pod uwagę fakt, że jesteśmy w stanie widzieć, dotykać, słyszeć i po prostu robić wszystko i wszystko z łatwością na komputerze, ale nie dotyczy to milionów na całym świecie. Sway przygląda się szerszemu obrazowi i otwiera drzwi, aby więcej osób mogło tworzyć, udostępniać i doświadczać prezentacji.

1. Możesz użyć widoku ułatwień dostępu, który znajduje się w opcjach, które umożliwiają technologii asystującej dostęp do wszystkich treści w aplikacji Sway.
2. Możesz użyć Kontroli dostępności w swoich projektach w Sway, aby upewnić się, że jest on dostępny dla wszystkich.

Projektowanie prezentacji w Sway

Podczas korzystania z aplikacji Sway zauważysz, że tak jestskupił się na wizualnych przedstawieniach tego, co próbujesz osiągnąć. Jest w nazwie - chcesz przekonać ludzi, którzy patrzą na to, co prezentujesz. Najlepszym sposobem na to jest posiadanie wspaniałych obrazów i obrazów o wysokiej rozdzielczości. Dodawanie obrazów jest również łatwe - wystarczy nacisnąć znak plus i wybrać obraz.

Wybór obrazów o wysokiej rozdzielczości jest bardzo ważnydzięki czemu prezentacje Sway wyglądają fantastycznie. W tym celu Sway pomaga, udostępniając obszerną bibliotekę zdjęć licencjonowanych Creative Commons. Możesz również włożyć własne, ale upewnij się, że są wystarczająco wysokiej jakości i że masz prawo rozpowszechniać je wśród szerokiej publiczności.

Układy w Sway

Podczas prezentacji w Sway masz do wyboru trzy rodzaje układów:

• Pionowy
• Poziomy
• Pokaz slajdów

Aby wybrać układ, wystarczy otworzyć plik Sway i przejść do Stylów w prawym górnym rogu.

Wszystko sprowadza się do preferencji lub tego, kim jesteśprzedstawianie. Jeśli jest to prezentacja w stylu PowerPoint, możesz skorzystać z opcji pokazu slajdów. Poziomy również może na to zadziałać. Układ pionowy przypomina bardziej stronę internetową, na której przewijasz układ.

Ożyw swoje kolory dzięki kolorom

Jeśli kiedykolwiek miałeś problemy z dopasowaniem kolorówi obrazów w prezentacjach, możesz pożegnać się z frustracją z Microsoft Sway. Jeśli masz obraz, który chcesz dopasować cały projekt, w sekcji Style kliknij opcję Dostosuj.

Po otwarciu następnego okna możesz wybrać obraz, z którego chcesz utworzyć palety kolorów. Sway daje ci wiele opcji kolorów do wyboru tylko z jednego wybranego obrazu.

Pozwala to na bardziej estetyczną prezentację.

Sway Remix

Możesz zauważyć w sekcji stylów, że tamto przycisk z napisem Remix. Biorąc pod uwagę, że nie jest to program muzyczny, prawdopodobnie zastanawiasz się, co zrobi ten mały przycisk, jeśli go klikniesz. Po prostu i niewiarygodnie losowo rozplanuje Twój układ i opracuje dla niego projekt. Jeśli nie jesteś najbardziej kreatywną osobą lub po prostu chcesz zobaczyć alternatywne opcje projektowania, możesz kliknąć Remiks i pozwolić zmienić układ.

Nie lubisz zmian? Bez obaw. Możesz po prostu kliknąć przycisk Cofnij, który wygląda jak zakrzywiona strzałka, i powróci do pierwotnego układu.

Sway jest dość nowy w rodzinie Microsoft Officewięc nie jest to program powszechnie używany, ale łatwo jest rozpocząć pracę z Sway i może być doskonałym narzędziem do projektów zespołowych lub prezentacji. Umożliwiając dostęp większej liczbie osób do przeglądania twoich projektów.

Czy korzystałeś już z Microsoft Sway? Udostępnij swoje prezentacje w komentarzach poniżej!