Jak transmitować prezentację PowerPoint 2010 przez Internet

Jedną z nowych funkcji zawartych w programie PowerPoint 2010 jest możliwość emisji prezentacji PowerPoint w Internecie, wszystko z poziomu programu PowerPoint przy użyciu oprogramowania innego niż Powerpoint.

Jest to świetny sposób na szybkie połączenieseminarium internetowe lub telekonferencja. Jest to bardzo proste dla prezentera i nie wymaga instalacji ani rejestracji uczestników. Wystarczy, że klikną unikalny link, który im wyślesz i będą oglądać. Nie muszą nawet mieć zainstalowanego programu PowerPoint na swoim komputerze, tylko przeglądarkę (MAC lub Windows).

Krok pierwszy

Otwórz prezentację PowerPoint w PowerPoint 2010.

Krok drugi

Kliknij ten Pokaz slajdów kartę i wybierz Pokaz slajdów.

Krok trzeci

W następnym oknie Kliknij Rozpocznij transmisję.

Uwaga: od tego momentu potrzebujesz identyfikatora Windows Live. Jeśli korzystasz już z usługi Hotmail, Messenger lub XBox, powinieneś już mieć jeden z nich. Jeśli nie, zarejestruj się teraz w Windows Live.

Krok czwarty

PowerPoint da ci link, który możesz udostępnić zdalnym przeglądającym. Możesz go skopiować i wkleić w e-mailu, tweecie lub czymkolwiek innym Kliknij Wyślij w wiadomości e-mail… Aby automatycznie otworzyć nową wiadomość Outlook z osadzonym linkiem.

Krok piąty

Kliknij Rozpocznij pokaz slajdów kiedy będziesz gotowy. Uwaga: jeśli zamierzasz to transmitować później, możesz teraz X z tego okna.

Gdy jesteś w Widoku transmisji, nie możesz nic zrobićzmiany w prezentacji PowerPoint, ale możesz edytować niektóre opcje emisji, takie jak rozdzielczość. Możesz również wysłać dodatkowe zaproszenia z tego miejsca.

Krok szósty

Aby dołączyć, uczestnicy muszą jedynie otworzyć link przesłany im w przeglądarce. Jeśli dołączą przed rozpoczęciem pokazu slajdów, zobaczą ekran z napisem Oczekiwanie na rozpoczęcie transmisji…

Gdy rozpoczniesz pokaz slajdów na swoim końcu, zobaczysz slajdy PowerPoint podczas ich przeglądania.

Ogólnie rzecz biorąc, jest to niezwykle prosty sposóbrazem szczątkowy webcast, webinarium, transmisja na żywo lub jakkolwiek chcesz to nazwać. Możesz nawet użyć tego za pośrednictwem serwera SharePoint, jeśli chcesz prezentować się wewnętrznie. Istnieją jednak pewne ograniczenia, o których powinieneś wiedzieć.

1. Po pierwsze, nie obsługuje dźwięku, więc musisz skonfigurować własne połączenie konferencyjne.
2. Tylko 50 uczestników może uczestniczyć w transmisji Powerpoint.
3. Każdy, kto ma link, może dołączyć - nie mazaangażowane hasła lub rejestracje, na lepsze lub gorsze. Nie ma tu zbyt wiele prywatności, więc jeśli prezentujesz prezentację na temat budowania broni masowego rażenia, możesz znaleźć bardziej prywatną usługę.
4. Microsoft zaleca Internet Explorer 7 lub nowszy i Safari 4 lub nowszy, ale w Chrome działało to dobrze.

Biorąc pod uwagę powyższe ograniczenia, nie jestem pewien, kiedymożesz tego użyć zamiast usługi, takiej jak Join.me, która jest bezpłatna i zawiera również bezpłatny mostek do połączeń konferencyjnych. W połączeniu z czatem głosowym Google możesz mieć w 100% darmową konferencję / seminarium internetowe z join.me. Jakość może być odrobinę lepsza dzięki wbudowanemu programowi PowerPoint i jest nieco bardziej uporządkowana, jeśli chodzi o pokazywanie uczestnikom prezentacji bez spojrzenia na pulpit, ale ogólnie rzecz biorąc, join.me jest znacznie bardziej wszechstronny i funkcjonalny -bogaty. Ale jeśli szukasz alternatyw, funkcja pokazu slajdów w programie PowerPoint 2010 jest całkiem fajna.