Użyj filtrów, aby łatwo uporządkować skrzynkę odbiorczą GMail

Ostatnio moi przyjaciele DIGG są bardzo aktywnico spowodowało ponad 100 e-maili dziennie na moim koncie Gmail. Chociaż chcę śledzić moich przyjaciół i chcę wiadomości e-mail, powoduje Havoc (Inbox Sprawl) w próbach utrzymania mojej skrzynki odbiorczej w czystości. Dobra wiadomość jest taka, że ​​Gmail ma rozwiązanie tego typu, a dzisiaj pokażę, jak przejąć kontrolę nad skrzynką odbiorczą Gmaila za pomocą Filtry Gmaila.

Filtry Gmaila to funkcja włączona na wszystkich kontach Gmail, która pozwala skonfigurować reguły dla poczty przychodzącej, wychodzącej i bieżącej na koncie Gmail. Dostępne są następujące opcje bardzo prosty w użyciu ALE, bardzo solidny! Pozwalają Ci robić praktycznie wszystko za pomocą e-maila!

Dzisiaj ustawię „Filtr” lub „Regułę”który pobiera wszystkie e-maile z DIGG, przypisuje im etykietę DIGG, a następnie archiwizuje je, aby nigdy nie trafiły do ​​mojej skrzynki odbiorczej. Ta konfiguracja powinna rozwiązać problem, o którym wspomniałem powyżej (DIGG Shout Sprawl w mojej skrzynce odbiorczej).

Skonfiguruj Filtr Gmaila, aby oznaczać i archiwizować wiadomości e-mail od DIGG

1. otwarty Gmail, Czek Radio Box na e-mail, Kliknij Więcej akcji Strzałka w dół, Kliknij Filtruj wiadomości takie jak te

Uwaga: Możesz także rozpocząć proces filtrowania, klikając Ustawienia, Filtry, Utwórz nowy filtr

2. Dodaj dodatkowe filtrowanie w razie potrzeby i Kliknij Następny krok

3. Czek Radio Box dla Pomiń skrzynkę odbiorczą i Zastosuj etykietę. Kliknij Strzałka w dół dla Wybierz etykietę i wybierz istniejącą etykietę lub kliknij opcję Nowa etykieta, aby utworzyć nową. W moim przykładzie stworzyłem nową etykietę o nazwie Digg.

4. Aby zakończyć Kliknij Radio Box Zastosuj także filtr do XX rozmów poniżej (opcjonalnie) następnie Kliknij Utwórz filtr

Wszystko gotowe!

W tym przykładzie za Etykieta Digg jest przypisany Automatycznie do wszystkich obecny i przyszłość e-maile od DIGG. Spędzając tylko dwie minuty, właśnie wysłałem e-mailez Digg łatwe do znalezienia (bardzo zorganizowane), I zmniejszyłem całą moją skrzynkę odbiorczą Sprawl z Digg! Czy wspominałem, że to dla mnie ogromna oszczędność czasu, ponieważ nie muszę już ręcznie usuwać / oznaczać tych wszystkich e-maili?

HORRAY !!!

Więcej pytań? Komentarze? Chciałbym usłyszeć od ciebie! Jak zawsze, prosimy o zamieszczanie komentarzy poniżej i pytań w naszym Groovy Forum społecznościowe.

Tagi: gmail, filtry Gmail, instrukcje, oszczędzanie czasu, organizowanie-e-mail