Wskazówka dotycząca programu Outlook 2013: nigdy nie zapomnij wysłać załączników

Wysyłaj dużo e-maili w pracowity dzieńwysłałeś kiedyś wiadomość, że załączyłeś plik, ale zapomniałeś go dołączyć? Program Outlook 2013 zawiera przydatną funkcję, która przypomina, jeśli wydaje się, że zapomniałeś dołączyć plik.

Przypomnienie o załącznikach do programu Outlook 2013

Ustawienie powinno być domyślnie włączone, ale jeśli nie, przejdź do Plik> Opcje> Poczta następnie w sekcji Wysyłanie wiadomości sprawdź, czy zaznaczono opcję „Ostrzegaj, gdy wysyłam wiadomość, że może brakować załącznika”.

Oto typowy scenariusz: piszesz i wysyłasz e-mailem z informacją o załączeniu pliku, ale zapomnij go dołączyć i naciśnij Wyślij.

Program Outlook wyświetli komunikat przypomnienia o załączniku. Kliknij Nie wysyłaj, załącz plik i wyślij wiadomość.

Program Outlook 2013 szuka sekwencji słów wtreść i temat wiadomości e-mail. Słowa, które wywołają przypomnienie, będą oczywiste, takie jak „dołącz” i „załącznik”. Lub wyrażenia takie jak „drukuj załączniki”, „w załączeniu”, „zobacz załączony arkusz kalkulacyjny”… itp. Może nie zawsze działa (w zależności od sekwencji słów), ale dobrze jest wiedzieć, że ta funkcja będzie miała twoje plecy. Zwłaszcza jeśli wysyłasz coś do swojego szefa i nie chcesz się wstydzić, zapominając o tym.

Jeśli korzystasz z odnowionej usługi poczty internetowej Microsoft Outlook.com, ma ona także opcję Przypomnienia o załącznikach, którą możesz włączyć.

Jeśli używasz starszej wersji programu Outlook, zapoznaj się z tym artykułem na temat wykrywacza zapomnianych załączników. Lub użyj narzędzia innej firmy, takiego jak Przypomnienie o załączniku do programu Outlook dla drugiego kodu.

Przypomnienie o załącznikach do programu Outlook 2013

Podobne artykuły

zostaw komentarz