Outlook: Gjør din signatur vises når du svarer eller videresender e-postmeldinger

Etter at du har opprettet e-postunderskrift i Outlook, gjør du hvordan du sikrer at den alltid vises selv i svar og fremover.

Etter at du har opprettet e-postsignaturen din i Outlook, kan du legge merke til at den ikke vises når du svarer eller videresender meldinger. Slik sikrer du at det alltid vises automatisk.

Lag e-signaturvisning når du svarer eller videresender

Outlook 2010

For å konfigurere dette i Outlook 2010, må du åpne programmet og gå til Fil> Alternativer.

Deretter klikker du når Outlook Options-vinduet dukker opp Mail> Signaturer.

Her har jeg allerede opprettet signaturen min. Men hvis du har flere underskrifter for forskjellige kontoer, velger du signaturen du vil bruke for nye meldinger, svar og videresendinger. Klikk OK.

Outlook 2007

Siden den store Microsoft Office-designendringen, er ting selvfølgelig litt annerledes i Outlook 2007. For å komme i gang, start programmet og gå til Verktøy> Alternativer.

Når "Alternativer" -vinduet vises, klikker du deretter på "Mail Format" -fanen og deretter Signaturer.

Nå, akkurat som i Outlook 2010, kan du stille innsvar eller videresende for å vise e-postsignaturen du vil bruke. Du kan også bruke flere e-postsignaturer i tilfelle du vil bruke en annen når du svarer eller videresender meldinger.

Det er alt som er til det. Nå vet du med sikkerhet at den riktige e-postsignaturen du bruker fremdeles vises i hver melding. Husk at dette kan irritere noen brukere. Tenk imidlertid på hvor kjedelig det er å bla gjennom en lang e-postkjede bare for å få kontaktinfo for en bestemt person.