Hva er nytt i PDFelement 6? Forbedret grafikkredigering, XFA PDF-støtte, skjemafeltgjenkjenning og mer

For en stund tilbake dekket jeg PDFelement, akostnadseffektivt Adobe- eller Bluebeam-alternativ som lar deg lage, endre og redigere PDF-filer som om de var Word-filer. Jeg vurderte PDFexlement 5 og likte det fordi det var fullverdig, men allikevel lett. Det er perfekt for å spleise sammen PDF-filer, rotere sider osv., Men det kan også gjøre mye mer, som å bruke markeringer, utføre OCR og kryptere PDF-filer.

Siden min siste anmeldelse har Wondershare gitt utPDFelement 6. Alle funksjonene som jeg likte i PDFelement 5 er fremdeles der, men den fikk en fin redesign og noen få andre nye triks også. Jeg tok PDFelement Pro 6.3 for en snurr. Jeg skal vise deg hva som er nytt.

Hva er nytt i PDFelement 6?

Den mest åpenbare endringen er utseendet og følelsen avprogrammet. Den forrige versjonen var allerede lett og lett på øynene, men nå er den designet om til å være enda renere. Menyene er i bånd-stil faner med en "backstage" Fil-meny som vil være veldig kjent for Microsoft Office-brukere.

Her er fanen Hjem.

Her er fanen Vis.

Kategorien Kommentar.

Kategorien Rediger.

Du får ideen.

Du vil merke at det er et felles sett med verktøy - velg, hånd og rediger verktøy - som følger deg rundt til hver fane. Dette er ganske nyttig siden du bytter mellom disse ofte.

Rediger grafikkbaserte objekter i PDFelement 6

Med PDFelement 6 kan du rotere, speile, beskjære,og — min favoritt - erstatte bilder i en PDF. Jeg kan ikke fortelle deg hvor mange ganger jeg har måttet kompilere en hel PDF fra kildefilen bare for å bytte ut et bilde (for eksempel å erstatte en gammel logo med en ny). Bildebehandlingsfunksjonene er også fine når du har konvertert en fil til PDF og ting ikke stemmer overens med hvordan du vil ha dem. Sjekk det ut:

For å redigere bilder og grafikkbaserte objekter i en PDF, klikker du bare på Redigere verktøy i Redigere fane. Velg en grafikk og begynn å manipulere den.

Du kan sentrere grafikken horisontalt eller vertikalt på siden, eller du kan dra og slippe den dit du vil.

Du kan også rotere, speile, vende og beskjære den.

Og her er den praktiske dandy erstatte funksjonen:

Legg til vedlegg i PDF-filer

Med PDFelement 6 kan du legge ved hvilken som helst fil til en PDF. Disse blir innebygd rett i PDF-filen med ikoner. Hvis du vil legge dem til, går du til kommentarer fane og klikk Legg til vedlegg.

Når du holder musen over ikonet, får du en beskrivelse av det. Når du dobbeltklikker på den, åpnes den. I dette eksemplet har jeg lagt ved en PDF av artikkelen som er koblet i teksten.

Du kan bruke dette til å legge ved hvilken som helst fil. Det kan være et bilde, en video, en MP3, pokker du kan til og med knytte en kjørbar hvis du ville. I dette eksemplet har jeg fått en PDF av en planløsning, og jeg har lagt ved et fotografi for "inspirasjon."

Skjerm med flislagte fliser

Jeg vil si at dagjobben min aldri krever megfor å se flere PDF-er side om side. Men det er bare den typen glamorøse karrierer jeg har. PDFelement hjelper min sak med den nye skjermfunksjonen for flislagt skjerm. Dette fungerer mye bedre på en skjerm med bedre oppløsning enn den klumpete bærbare datamaskinen. Men du får ideen. Klikk Utsikt og så Tile og du kan ordne fanene dine enten horisontalt eller vertikalt. Du kan dra og slippe faner i forskjellige vinduer for å slå dem sammen igjen.

Dette er en funksjon som finnes i den mye dyrere Bluebeam Revu som jeg virkelig liker. Glad for å se det i PDFelement.

XFA-støtte lagt til PDFelement 6

Med PDFelement 6 kan du nå åpne, lese og fylle utXFA-baserte skjemaer. Hvis du vet hva XFA PDF-filer er, vet du allerede at du bryr deg om dette. Og ignorere den helt grunnleggende forklaringen som jeg kommer til å gi resten av leserne på følgende linjer ...

XFA PDF-er er XML-baserte skjemaer som er pakket inni PDF-er. Hvis du noen gang har gjort et InfoPath-skjema på SharePoint, vet du hva jeg snakker om. XFA PDF-er ligner på Acroforms ved at de begge er standarder for å lage PDF-skjemaer som brukere kan fylle ut. Men XFA-skjemaer er ment å være mer dynamiske i oppsettet, mens Akroformer er ganske statiske når det gjelder utseende og hvordan informasjonen og feltene flyter.

Den store tingen med XFA-standarden er at den eret proprietært Adobe-format. Adobes XFA-format ble tatt i bruk for bruk med sin LiveCycle-plattform, og du må bruke Adobe-produkter for å lage XFA-skjemaer. Noen PDF-seere kan ikke engang vise XFA PDF-filer. Se hva som skjer når du prøver å forhåndsvise en i Chrome:

Du får denne meldingen: "Vennligst vent ... Hvis denne meldingen ikke til slutt blir erstattet av riktig innhold i dokumentet, kan det hende at PDF-viseren ikke kan vise denne typen dokumenter."

PDF-element kan vise det til deg og fylle ut skjemaet:

Så XFA er litt nisje. Og det er mulig XFA vil gå bort en gang snart.

Men den gode nyheten er at hvis du leter etteret Adobe-alternativ for å håndtere XFA PDF-er, kan PDFelement gjøre det. Så hvis du bare opprettholder en Adobe-lisens for å støtte gamle XFA-skjemaer, kan det være lurt å vurdere PDF-elementer.

Form feltgjenkjenning

Denne nye funksjonen er ganske kul. Du kan ta et ikke-arkiverbart skjema - la oss si en fakturamal du har lagret som Word-dokument - og du kan automatisk endre den til en arkbar skjema. Bare gå til skjema-fanen og velg Form feltgjenkjenning. Det oppdager feltene automatisk for deg.

Her er det før:

Og etter:

Konklusjon

PDFelement 6 er en viktig funksjon oppgradere bygger på gode ting som PDFelement 5 allerede hadde gått for det. Noen andre nye funksjoner som jeg ikke nevnte:

• Støtte for skanner til PDF - Ja! Ikke mer konvertering fra TIFF til PDF fra skanneren min ...
• Eksporter data automatisk til Excel - Jeg pleide å konvertere Bluebeam PDF-filer til regneark, og fikle med formateringen slik at jeg kunne analysere dataene. Å bruke PDFelements intelligente formautomasjon virker som det kan være mye enklere.
  
• PDF / A-støtte - En annen uklar ting der, hvis du vet hva det betyr, bryr du deg sannsynligvis.
  
• Forbedret redigeringskompatibilitet og nøyaktighet - Enda mer Microsoft Word-aktig enn før i sin enkle redigering.
  
• Batch PDF-behandling
  
• …og mer - Se denne PDFelement 5 vs. PDFelement 6-sammenligningen for mer info
  

Priser for PDFelement 6 starter på $ 99 for en enkeltlisens, men du kan få rabatter for bulklisensiering eller hvis du oppgraderer fra PDFelement 5. Hvis du for øyeblikket skraper deg inn på en gratis PDF-redigerer, oppfordrer jeg deg til å gi PDFelement gratis prøveversjon. Jeg har vært heldig nok til å bruke bare profesjonell PDF-redigeringsprogramvare de siste årene, og jeg tåler rett og slett ikke noen av gratisalternativene. Selv om jeg aldri ville drømme om å kjøpe Bluebeam eller Adobe Acrobat, er jeg veldig glad for å ha PDFElement for å jobbe hjemme og til personlig bruk.

Hvilken PDF-editor bruker du? Hva er din favorittfunksjon? Hvilken funksjon ønsker du at den hadde? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor!