Spor hvor mye tid brukt på å redigere Word 2016-dokumenter

Microsoft Word for Windows og Mac sporer automatisk dokumentets totale redigeringstid. Her finner du det.

Du visste sannsynligvis ikke dette, men Word 2016 har deten flott funksjon for å spore hvor mye tid som brukes til å lage eller redigere et dokument. Jeg oppdaget det bare nylig og tenkte øyeblikkelig på juridiske og forfattertyper som trenger å holde rede på fakturerbar tid. Jeg bruker det personlig for å hjelpe meg med å prioritere og justere hvor mye tid som brukes til å forfatter og redigere visse dokumenter til enhver tid. Uansett, slik fungerer det og hvor du finner funksjonen.

Hvordan finne den totale redigeringstiden for Microsoft Word-dokumenter på Windows

Den totale redigeringstiden holder oversikt over hvor lenge du har dokumentet åpent, ikke når det er aktivt redigert. Husk dette når du begynner å være mer oppmerksom på det.

Du kan finne redigeringstiden på et dokument på flere måter. For Word 2016 for Windows, klikk Filmeny> Info-fanen i Backstage. Under Egenskaper-kolonnen vil den vise “Total redigeringstid”. I dokumentet mitt under viser det 682 minutter.

Et annet sted er Egenskaper-boksen i filen.

Høyreklikk filen i File Explorer> Egenskaper> Detaljer fane. Bla ned til Totalt redigeringstid for å se detaljene.

Hvordan finne total redigeringstid med Microsoft Word 2016 for Mac

I Word 2016 for Mac, åpne dokumentet, Klikk Fil> Egenskaper.

Velg kategorien Statistikk for å vise den totale redigeringstiden. Finder støtter ikke dette alternativet, så du må alltid åpne Word for Mac for å se det.

Du lurer kanskje på, hva med andreMicrosoft Office-filer. Dessverre er denne funksjonen begrenset til Microsoft Word. Jeg søkte gjennom Excel og Powerpoint, men det ser ut til at Microsoft la det ut i disse appene.

Hvordan finne total redigeringstid med Libre Office

Hos Groovypost har vi like muligheterteknologer, så her er en bonus for Linux-systemer også. Brukere av open source-operativsystemet er begrenset til Libre Office's open source produktivitetssuite. Den medfølgende tekstbehandleren inneholder også en total funksjon for redigeringstid. Åpne Libre Writer-dokumentet, klikk Fil> Egenskaper> kategorien Generelt.

La oss få vite hva du synes. Synes du denne funksjonen er nyttig eller mer av en tynn linje mellom privatlivsinvasjon slik jeg hørte noen beskrive den?