Hvordan begrense hva en redaktør kan endre i et Word 2013-dokument

Forrige versjon av Microsoft Word tilbød et settav gjennomgangsfunksjoner som forbedret samarbeidet sterkt, og Word 2013 forbedrer det. Enten det er en korrekturleser, kollega, veileder eller lærer, når du jobber med noen andre på et dokument, kan det være lurt å forhindre dem i å skrive om eller endre det du har skrevet.

I de fleste tilfeller er det nyttig å bare bruke sporendringsfunksjonen for å overvåke hva som endres i et dokument. Men noen ganger må du låse dokumentet ytterligere. Dette er hvordan.

I Word 2013 åpner du Review-fanen på båndet.

Velg deretter Beskytt og Begrens redigering-knappen.

Formaterer begrensninger i Word 2013

Det er to forskjellige typer begrensninger somdu kan plassere på dokumentredigering. Den første innebærer stiler og formatering. Dette er de mindre begrensningene, og forhindrer bare endringer i hvordan et dokument ser ut. I formateringsbegrensningsvinduet er det mange forskjellige alternativer å velge mellom. For det meste er dette settet med begrensninger ikke veldig viktig.

Hvis du vil lære mer om stiler i Microsoft Word, vil dette korte og gratis Microsoft-kurset hjelpe deg.

Redigere begrensninger i Word 2013

Den andre typen begrensning som du kan plasserepå Word-dokumenter er de relatert til generell redigering. Som sagt tidligere, for de fleste samarbeidsprosjekter er det ganske enkelt nok å håndheve "Sporede endringer." Imidlertid, hvis det er nødvendig, for eksempel når du jobber med en veileder, kan det være lurt å bare tillate kommentarer til et dokument. Og når du lager bedriftsdokumenter, kan det være lurt å bare la brukere legge til innebygde arkiverbare skjemaer. Under de mest ekstreme omstendigheter er det muligheten til å gjøre dokumentet skrivebeskyttet, og ingen endringer kan beholdes.

Når du har bestemt deg for hvilke begrensninger du vil bruke, klikker du på "Ja, begynn å håndheve beskyttelse" -knappen for å bruke denne sikkerheten på dokumentet.

Du blir bedt om å sette opp et passord, eller velge brukerautentisering.

Passordruten er den enkleste måten å gå, ogSom et resultat vil begrensningsredigeringssidefeltet umiddelbart endres. I stedet for alternativer ser du hvilke tillatelser som er tillatt og en "Stopp beskyttelse" -knapp som lar deg skrive inn passordet og låse opp dokumentet.

Hvis du velger brukerautentisering, vil du sannsynligvis se feilen:

Dette kan løses ved å aktivere IRM pådatamaskin, og full dokumentasjon på den prosessen er tilgjengelig for det via technet. Dessverre kan instruksjonene på technet være litt forvirrende for den gjennomsnittlige brukeren - så følg med for en groovypost-guide om dette i nær fremtid.