Slik registrerer og kjører makroer for å automatisere oppgaver i Word

Utfører du de samme handlingene ofte i Word? Spar deg tid ved å lage en makro for å kjøre flere handlinger med ett klikk.

Makroer i Microsoft Word lar deg registrere enrekke handlinger, og utfør dem deretter med et enkelt klikk på en knapp. Microsoft Word-makroer er som å bruke Automator på en Mac. De kan spare deg for tid på handlinger du ofte utfører i Word.

Når jeg for eksempel skriver artikler i Word, gjør jegsett alltid marginene til 0,5 ″, endre visningen til nettoppsett, og formatere den første linjen som overskrift 1. I dag skal vi dekke innspilling og kjøring av en makro i Word ved hjelp av dette eksemplet.

MERK: Makroer er spesifikke for Microsoft Office-programmer og fungerer ikke utenfor dem.

Automatiser oppgaver i Microsoft Word ved å spille inn handlingene dine i en makro

Trinn 1: Lag en ny makro

Før du spiller inn en makro, må du forsikre deg om at du vet hvahandlinger du vil registrere. Makroer registrerer hver handling du tar, så hvis du gjør noe galt, vil makroen registrere det. Det kan være lurt å lage en liste over handlingene du skal utføre i en tekstfil for å minne deg selv.

Klikk på for å starte innspillingen av en makro Utsikt fane. Klikk deretter på pil ned på makroer knappen i makroer delen og velg Spille inn makro.

Du kan også aktivere kategorien Utvikler og klikke på Spille inn makro i Kode seksjon.

På Spille inn makro skriver du inn et navn i dialogboksen Makro navneboks. Navnet kan ikke inneholde mellomrom.

Vi kommer til å legge makroen vår til hurtigtilgangsverktøylinjen, så klikk Knapp.

Trinn 2: Legg til makroen i verktøylinjen for hurtig tilgang

De Tilpass hurtigtilgangsverktøylinjen skjerm på Ordalternativer dialogboksen vises. Velg den nye makroen i listen til venstre, og klikk Legg til.

Som standard er navnet du tilordnet makroen med "Normal.NewMacros." lagt til begynnelsen er det som vil vises når du beveger musen over knappen på verktøylinjen for hurtig tilgang.

La oss endre navnet til noe kortere. Velg makroen i listen til venstre, og klikk Endre.

På Endre knapp dialogboksen, skriv inn et nytt navn for knappen i Visningsnavn eske. Dette navnet kan ha mellomrom.

Hvis du vil endre ikonet for knappen, klikker du på et nytt ikon i symbol eske.

Klikk OK.

Trinn 3: Velg hvor du vil lagre makroen

Du er kommet tilbake til Spille inn makro dialogboks. Som standard er makroen lagret i Normal-malen, så den er tilgjengelig for alle nye dokumenter basert på Normal-malen (som er standardmalen). Hvis du vil at makroen bare skal være tilgjengelig i det gjeldende dokumentet, velger du navnet på det gjeldende dokumentet i Oppbevar makroen i nedtrekksliste.

I mitt eksempel skal jeg godta standard og lagre makroen i malen Normal.

Trinn 4: Legg til en beskrivelse i makroen

Skriv inn en beskrivelse av makroen i Beskrivelse boksen, hvis du vil, og klikk OK.

Tilbake på Ordalternativer dialogboksen, klikk OK.

Trinn 5: Ta opp handlingene dine

Markøren har nå et kassettbåndikon festet til seg, noe som betyr at du er i makroopptaksmodus. Alle handlinger du tar vil være en del av makroen.

Utfør handlingene du vil inkludere i makroen.

MERK: Husk at alle handlinger blir registrert, til og medde du ikke mener å gjøre. Så vær sikker på at du vet hvilke handlinger du vil ta. Igjen, kan det være lurt å lage en liste over trinnene i en tekstfil på den ene siden av skjermen for å referere til når du tar opp makroen.

Trinn 6: Stopp innspillingen av handlingene dine

Når du er ferdig med å registrere makroen, går du tilbake til Utsikt klikk på nedpilen på makroer -knappen, og velg Stopp innspillingen.

Trinn 7: Kjør makroen

For å kjøre makroen, åpner jeg en ny Word-fil og klikker på Artikkeloppsett -knappen som nå er tilgjengelig på verktøylinjen for hurtig tilgang.

Handlingene jeg registrerte i makroen min blir utført, og Word-dokumentet mitt er nå satt opp slik jeg liker det.

Bruker du makroer? Hva slags makroer har du spilt inn for å spare tid? Gi oss beskjed om dine ideer og erfaringer i kommentarene.