Sett et Outlook-møte for å varsle teamet du er på ferie

Outlook 2013 kan enkelt brukes til å varsle kollegene om at du drar på den etterlengtede ferien, og sørg for at de ikke plager deg hele tiden. Slik gjør du det.

Outlook-feriemodus i stedet for et kjedelig møte

Du fortjener det, du har drømt om det, men nåat ferien nesten er her, hvordan kan du sørge for at du ikke trenger å fortelle hver eneste kollega at du er på ferie når de ringer deg for å spørre deg om noe og at du er på stranden?

Vel, her er en unik måte å gjøre det på. I stedet for å bruke Kalendermøte-funksjonen til å planlegge enda et kjedelig møte, kan du bruke den for å fortelle dem at du skal på stranden. Her bruker jeg Outlook 2013, men prinsippet er likt i tidligere versjoner. Klikk på Kalender nederst til venstre i Outlook 2013-vinduet.

Nå, klikk på datoen da ferien starter,hold deretter Skift-tasten på tastaturet ditt og bruk piltastene til å velge de dagene du skal suge solen mens andre skal jobbe. Når du har valgt nevnte dager, høyreklikker du hvor som helst på det valgte området. I menyen klikker du på Ny avtale.

Så sørg for at du setter intervallet som gratis, detarrangementet er et heldagsarrangement, og at du legger ut en nøyaktig beskrivelse. Forsikre deg også om at det ikke er angitt noen påminnelse - du vil ikke være den som forstyrrer din egen ferie. Sjekk skjermdumpen nedenfor for informasjon om hvor alle innstillingene er.

Nå klikker du på "Inviter deltakere" og sørger for at du inkluderer e-postadressene til alle i organisasjonen som trenger å vite om ditt fravær.

Når du er ferdig, er alt du trenger å trykke på Send. Det er det! Du burde ha en mye mer fredelig ferie nå. Det kan også være lurt å aktivere Out of Office-funksjonen for å la andre utenfor selskapet du er borte.