Slik bruker du Microsofts nye FindTime-tillegg for Outlook

Garage Team hos Microsoft ga ut en nytillegg for Microsoft Outlook Personal Information Manager som gjør det enkelt å finne tid til å sette opp et møte med kolleger. En vanlig aktivitet i organisasjoner som planlegger et møte innebærer ofte å pløye gjennom Outlook-kalenderen for å finne tilgjengelige tider. Med FindTime gjør det mesteparten av jobben for deg. La oss se på å installere og konfigurere den.

Før du installerer:

• Må kjøre Outlook 2013 eller senere
• Har en Office 365-konto - ikke nødvendig for deltakeren.
• Lukk Outlook før du installerer

Gå til https://findtime.microsoft.com/ for å installere det.

Logg deg på med Office 365-kontoen din og vent mens tilleggsprogrammet er installert.

Når installasjonen er fullført, starter du Microsoft Outlook og skriver en ny melding. Klikk Tillegg for Office fra båndet og deretter FindTime.

Hvis du ikke ser det, må du være pålogget Office 365-kontoen. Jeg la merke til at den ikke dukket opp i utgangspunktet. Klikk på for å sjekke det Fil> Kontokonto> Bytt konto skriv deretter inn legitimasjonsbeskrivelsen. Start Outlook på nytt, og vent mens innstillingene dine synkroniseres, og prøv å legge til FindTime-tillegget.

Når det kommer opp, klikker du på koblingen nå og logger på Microsoft-kontoen din igjen når du blir bedt om det.

Vent mens FindTime søker etter passende tidspunkter. Velg varigheten på møtet ditt fra listeboksen. Du kan sette opp møtet basert på tilgjengelighet eller tid. Når FindTime finner et passende tidspunkt, klikker du på et av de tilgjengelige alternativene, og deretter klikker du Neste.

Velg din beliggenhet, i dette tilfellet har jeg valgt Skype, men du kan velge et fysisk sted hvis du vil. Klikk Sett inn til e-post når du er ferdig, vent mens invitasjonen din er opprettet.

Du vil se invitasjonen din med arrangøren, varigheten, plasseringen og alternativene tilgjengelige for mottakeren å velge. Hvis du vil gjøre endringer, klikker du på Editionalternativer-knappen i FindTime-oppgavruten.

Jeg må innrømme at det er litt kronglete med det første, mendet gjør det enkelt å sette opp møter ved å ta ut den kjedelige delen av planlegging og lage ordninger. I tillegg til å støtte Outlook-skrivebordet, kan du også bruke Outlook Web.