Tag en deel uw documenten online met TagMyDoc

Uw documenten online delen kan soms zijningewikkeld. Vooral als je ze met een groot aantal mensen moet delen. Met Tag My Doc kun je het met zoveel mensen delen als je wilt via Facebook, Twitter, Google+ of e-mail.

Tag My Doc is een handige online service die het mogelijk maaktu deelt documenten online en laat mensen ermee communiceren. Het beste van de service is dat u opmerkingen van andere gebruikers kunt bekijken en kunt communiceren terwijl u het document en de inhoud bespreekt. De document-tag helpt mensen het document naar hun smartphones te downloaden. Bovendien zijn alle veelgebruikte documentbestandstypen ermee compatibel.

TagMyDoc gebruiken

Het gebruik van de service is eenvoudig. Het enige wat u hoeft te doen is de TagMyDoc-website bezoeken en het document uploaden dat u wilt delen. Vervolgens wordt er een QR-codetag aan toegevoegd die u kunt delen met iedereen die u maar wilt. Vervolgens kunnen ontvangers de tag scannen met hun smartphone of tablet om het document te downloaden. Als een mobiel apparaat niet handig is, kunt u het downloaden van uw computer. Het is niet nodig om een ​​account aan te maken om de service te gebruiken, maar het geüploade document verloopt over 14 dagen.

Door een gratis account aan te maken, krijgt u cloudopslag, batchuploaddocumenten, versiesysteem, opmerkingen over documenten, wachtwoordbeveiliging en de locatie van tags. Je kunt ook mappen taggen.

Nadat u een account hebt gemaakt, worden alle bestanden in uw account weergegeven in een gebruiksvriendelijk dashboard.

Om een ​​bestand van het dashboard te uploaden, klikt u op de knop Document taggen.

U wordt gevraagd of u het document vanaf uw computer of ondersteunde cloudservices Dropbox en Box (voorheen Box.net) wilt uploaden.

Vervolgens wordt u gevraagd enkele basisinstellingen op te geven, zoals waar de tag moet worden geplaatst, codering, enz. Zelfs als u het hier niet selecteert, kunt u het later doen vanaf de documentpagina.

Als u op een bestand klikt, worden allestatistieken van het bestand. Vervolgens kunt u opmerkingen over het bestand maken. U kunt het document met iedereen delen met behulp van de URL in de zijbalk. Klik op de Download Document Tag met open de QR-code van het document die kan worden gescand met smartphones, of u kunt elk QR Code-scanprogramma voor Windows gebruiken om het naar uw computer te downloaden.

Zoals eerder vermeld, als u geen tag hebt geselecteerdof gewijzigde documentinstellingen, kunt u deze wijzigen via het tabblad Instellingen. Instellingen omvatten de mogelijkheid om tags toe te voegen, te coderen, te beveiligen met een wachtwoord en meer.

Een andere leuke functie is dat u uw document kunt volgen. Als u op het tabblad Analytics klikt, ziet u hoe vaak het document is bekeken.

pricing

Als je de service leuk vindt, kun je je aanmelden voor eenbetaald account dat veel meer functies, extra opslagruimte en geavanceerde opties biedt. Het Premium-abonnement begint bij $ 3 per maand en Premium Plus is $ 5 per maand.

Gevolgtrekking

Ik moet zeggen dat dit een degelijke service is en werktSuper goed. Het is nog steeds in bèta, dus als u problemen tegenkomt, kunt u contact opnemen met de ondersteuning. Maar tijdens mijn test kwam ik geen problemen tegen met het uploaden / downloaden van bestanden, het wijzigen van instellingen, het downloaden met behulp van QR-codes. Als je TagMyDoc hebt geprobeerd, kun je je meningen delen met behulp van het onderstaande opmerkingengedeelte.

Begin nu eenvoudig documenten te delen met TagMyDoc