Office 2010-documenten maken of opslaan als PDF

Een belangrijke nieuwe functie in Microsoft Office 2010 is degemakkelijke mogelijkheid om documenten op te slaan als PDF- of XPS-bestanden. In Office 2007 was dit mogelijk met behulp van een plug-in die je handmatig moest installeren, dus het is leuk om de ingebouwde functionaliteit van Office 2010 meteen te zien. Er is volledige PDF-integratie voor het grootste deel van Office 2010 Suite inclusief Word, Excel en Powerpoint.

Er zijn meerdere opties voor het maken van een PDFhet dossier. U kunt de ingebouwde "Opslaan als" -functie gebruiken en het PDF-formaat selecteren, of het nieuwe menu Delen gebruiken en de optie kiezen om een ​​PDF- of XPS-document te maken.

Een document opslaan als een beveiligde PDF met Office 2010

1. Klik het dossier, Delen. In het menu Delen Klik Maak een PDF / XPS-document dan aan de rechterkant Klik Maak een PDF / XPS.

2. In de prompt Kiezen een plaats en naam. volgende Klik Publiceren.

Gedaan!

Uw document is nu opgeslagen als PDF. Het is zeker leuk om de 'middle-man' PDF-conversiesoftware te verwijderen. Nu is het slechts één schone, eenvoudig te gebruiken structuur.

Een PDF converteren en verzenden als e-mailbijlage in Office 2010

Klik het dossier, vervolgens Klik Delen. In het menu Delen Klik Verzenden via e-mail dan aan de rechterkant Klik Verzenden als PDF.

Helemaal klaar!

Een kleine stap voor de mens ... nou een kleine stap voor iedereen, en nu is uw document geconverteerd, bijgevoegd en klaar om naar uw contactpersonen te gaan als een groovy nieuw PDF-bestand.

Heb je een nieuwe Office 2010-tip die je wilt delen? Laten we het horen in de reacties hieronder of ons groovy Community-forum.